Analiza cu tabele pivot în Google Sheets

În analiza datelor există unele instrumente care sunt deosebit de valoroase. Tabelele pivot sunt cu siguranță printre ele, deoarece îți permit să evaluezi rapid și clar volume mari de date. În special în analiza multidimensională, tabelele pivot oferă o modalitate prietenoasă pentru utilizatori de a filtra și vizualiza informații importante. Haide să explorăm și să descoperim avantajele și funcțiile acestor tabele puternice.

Cele mai importante învățăminte

• Tabelele pivot permit o analiză multidimensională eficientă a datelor.
• Ele permit evaluarea și vizualizarea datelor fără a modifica seturile inițiale de date.
• Tabelele pivot te ajută să prezinti volume mari de date în mod clar și să identifici indicatori importanți.

Principiile tabelelor pivot

Tabelele pivot sunt un tip special de tabele care pot fi folosite în Google Sheets pentru a analiza date în moduri variate. Termenul "pivot" vine de la cuvântul englezesc pentru "pivotare" și descrie posibilitatea de a privi datele din diverse perspective.

Cel mai mare avantaj al tabelor pivot constă în flexibilitatea lor. Ele îți oferă posibilitatea de a reorganiza datele după cum dorești și de a efectua analize complexe fără a modifica datele originale. Astfel, poți observa cu ușurință modele și poți obține insights esențiale.

Domeniul de aplicare al tabelelor pivot

Imaginați-vă că doriți să analizați cifrele de vânzări ale companiei dvs. pe durata mai multor săptămâni calendaristice. În loc să lucrați cu seturi mici de date, acum aveți posibilitatea de a examina întreaga cifră de afaceri în raport cu diferite echipe de vânzări. Prin tabelele pivot, puteți, de exemplu, filtra profiturile specifice de peste 40.000 € și să le analizați mai departe cu ajutorul vizualizărilor potrivite.

În Google Sheets, totul arată astfel: aveți un tabel cu diferite coloane, inclusiv un număr de referință, săptămâni calendaristice, vânzări și echipe de vânzări. De obicei, ați putea evalua aceste date prin filtre și formule manuale, însă tabelele pivot fac acest lucru mult mai ușor și mai eficient.

Ghid pas cu pas pentru crearea unei tabele pivot

Pasul 1: Pregătiți datele

Inițial, trebuie să vă asigurați că datele dvs. din Google Sheets sunt bine structurate. Asigurați-vă că fiecare coloană are un antet și datele sunt aranjate pe rânduri consecutive.

Pasul 2: Crearea tabelei pivot

Pentru a crea o tabelă pivot, mergeți la Date în meniul de sus și apoi selectați Tabel pivot. Puteți alege opțiunea dacă doriți să introduceți tabela într-un nou tab sau în tab-ul actual.

Pasul 3: Adăugarea câmpurilor de date

Odată creată tabela pivot, se deschide un meniu nou în partea dreaptă, unde puteți adăuga câmpurile de date. Aici puteți alege diversele câmpuri de date pe care doriți să le analizați. De exemplu, s-ar putea să doriți să adăugați datele privind veniturile, săptămânile calendaristice și echipele de vânzări.

Pasul 4: Organizarea datelor

Poziționați datele în tabela pivot. Puteți organiza datele în rânduri, coloane și valori. Această flexibilitate vă permite, de exemplu, să analizați veniturile după echipa de vânzări și săptămâna calendaristică.

Pasul 5: Efectuarea analizei

Acum puteți analiza datele dvs. Poate vă interesează sumele totale sau valorile medii. De asemenea, puteți efectua calculații specifice, cum ar fi variații sau deviații standard, pentru a lua decizii mai fundamentate.

Rezumat

Utilizarea tabelelor pivot în Google Sheets oferă numeroase posibilități pentru luarea deciziilor pe baza datelor. Acestea nu numai că permit o analiză cuprinzătoare, dar facilitează și manipularea și vizualizarea datelor. Poți extrage informații importante fără a modifica datele originale, ceea ce economisește timp și crește eficiența.