Lucrul cu etichetele și listele de figuri în Word

În utilizarea programelor de prelucrare a textului precum Microsoft Word, documentele clar structurate sunt esențiale, în special când vine vorba de crearea de lucrări științifice, rapoarte sau prezentări. Pentru ca cititorul să găsească rapid informațiile importante și conținutul vizual, ai posibilitatea să folosești efectiv legende, liste de figuri și referințe încrucișate. În acest ghid, îți arătăm pas cu pas cum să-ți afișezi imaginile, tabelele, formulele și graficele într-un format de legendă uniform și să le sintetizezi într-o listă de figuri clară.

Cele mai importante constatări:

• Legendele sunt importante pentru categorizarea conținutului vizual.
• Prin intermediul unei liste de figuri, poți crește accesibilitatea imaginilor și tabelelor din documentul tău.
• Referințele încrucișate facilitează navigarea și se asigură că cititorul găsește rapid informațiile corecte.

Ghid Pas cu Pas

1. Pregătirea documentului

Înainte de a începe să adăugați legende și o listă de figuri documentului dvs., ar trebui să adăugați imagini, tabele și formule. De exemplu, puteți adăuga o imagine cu un iPhone.

2. Adăugarea legendei pentru imagini

Faceți clic pe imaginea iPhone și mergeți la "Referințe". Selectați opțiunea "Inserare legendă". Acum aveți posibilitatea să definiți dacă legenda ar trebui să apară deasupra sau dedesubtul elementului. De regulă, este recomandabil să plasați legenda sub imagine.

3. Ajustarea denumirii

Noua denumire este creată automat, începând cu "Figura 1". Puteți ajusta ulterior această legenda și, de exemplu, puteți indica "Fig. 1: iPhone".

4. Adăugarea altor imagini și a legendelor acestora

Repetăți procesul pentru a doua imagine – în acest caz, imaginea Lunii. Marcați imaginea, mergeți din nou la "Referințe" și selectați "Inserare legendă". Introduceți apoi denumirea dorită, cum ar fi "Luna".

5. Adăugarea legendelor pentru tabele

Pentru a adăuga o legendă pentru o tabelă, marcați întregul element al tabelului și selectați "Referințe" > "Inserare legendă". Aici, de asemenea, puteți stabili denumirea, cum ar fi "Tabel 1: Listă de nume".

6. Adăugarea legendelor pentru formule

Etichetarea formulelor funcționează similar. Marcați formula, mergeți la "Referințe" și selectați "Inserare legendă". Asignați un nume, cum ar fi "Formulă: x + y = z".

7. Inserarea listei de figuri

Acum, după ce ați inserat legendele, este momentul să creați o listă de figuri. Accesați "Referințe" și selectați "Inserare listă de figuri". Aici puteți alege ce categorii să fie incluse în lista, de exemplu doar imagini sau și tabele și formule.

8. Selectarea formatului listei

Aveți opțiunea de a selecta formatul listei de figuri - fie clasic, elegant sau formal.

9. Actualizarea listei

Când faceți modificări în documentul dvs., cum ar fi adăugarea de conținut sau mutarea elementelor, este important să actualizați lista de figuri. Puteți face acest lucru selectând întreaga listă, făcând clic dreapta și selectând "Actualizare câmpuri".

10. Adăugarea referințelor încrucișate

Pentru a crea referințe încrucișate în documentul dvs., poziționați cursorul în locul dorit și mergeți la "Referințe" și selectați "Referință încrucișată". Aici puteți selecta imaginea sau tabela la care doriți să faceți referire.

11. Crearea trimiterilor în text

De exemplu, atunci când faceți referire în text la imaginea lunii, veți observa că numerele de pagină se actualizează în funcție de amplasarea graficelor în documentul dvs. Cu această metodă, asigurați o navigare fără probleme în document.

12. Efectuarea modificărilor și actualizarea referințelor

După ce ați creat toate trimiterile dorite, efectuați modificările necesare și actualizați toate câmpurile pentru a vă asigura că numerele de pagină și referințele sunt corecte.

Rezumat

Prin adăugarea de legende pentru imaginile și tabelele dvs., navigarea în documentul dvs. va deveni mult mai ușoară. Un indice de figuri bine structurat oferă cititorilor posibilitatea de a găsi rapid informațiile relevante. În plus, trimiterile asigură că cititorii dvs. primesc întotdeauna numerele de pagină și referințele corecte, chiar dacă documentul se schimbă.