A printa plicuri rapid și ușor cu Word

Dacă trebuie să tipărești regulat plicuri, fie pentru invitații personale sau corespondență de afaceri, vrei să faci acest proces cât mai simplu și eficient posibil. În loc să formatezi manual fiecare plic, poți folosi funcția de Serii de imprimare a Word-ului pentru a genera automat mai multe plicuri cu destinații diferite. În această instrucțiune vei învăța cum să tipărești plicuri și cum să le pregătești pentru expediere.

Concluzii cheie

• Imprimarea în serie în Word îți permite să creezi automat mai multe plicuri.
• Poți importa datele destinatarilor dintr-un tabel Excel pentru a ușura procesul de imprimare.
• Word oferă diferite funcții pentru a ajusta formatul adresei.

Instrucțiuni pas cu pas

Mai întâi, deschizi un document Word gol și navighezi la fila "Corespondență". Aici vei găsi opțiunea "Plicuri".

Apasă pe "Plicuri" pentru a deschide fereastra cu plicuri și etichete. În această fereastră poți introduce adresa expeditorului și adresa destinatarului. Acest exemplu arată cum se configurează imprimarea în serie pentru mai mulți destinatari.

Vrei să tipărești mai multe plicuri simultan. Pentru asta, mergi la opțiuni și selectează formatul corespunzător de plic. În mod implicit, este setat formatul "DL". Dacă vrei să folosești un alt format, îl poți ajusta aici.

O chestiune importantă de care ar trebui să ții cont este opțiunea de imprimare. În funcție de modelul imprimantei tale, modul în care sunt introduse plicurile poate fi diferit. Se recomandă să folosești un simplu foaie A4 ca șablon înainte de testare pentru a vedea cum este introdusă.

Când totul este în regulă, apasă pe "OK" pentru a adăuga plicul în documentul tău. Astfel, vei obține un document cu adresa expeditorului și spațiu pentru adresa destinatarului.

Acum este momentul să importezi datele pentru imprimarea în serie. Ar trebui să ai deja pregătit un fișier Excel cu o listă a destinatarilor. Acel fișier ar trebui să aibă coloane corespunzătoare pentru prenume, nume, adresă etc.

Închide tabela ta Excel și revino la Word. Selectează "Pornire imprimare serii" și apoi "Plicuri". Word te va întreba ce fel de plic vrei să folosești pentru imprimare în serie. Alege plicul necesar.

După ce ai apăsat pe "OK", plicul va fi afișat pe ecranul tău. În fila "Corespondență", vei găsi acum și opțiunea de a selecta destinatarii.

Aici poți fie să creezi o listă nouă, fie să selectezi fișierul Excel. Alege fișierul Excel și confirmă ce tabel dorești să folosești.

Acum toți destinatarii sunt disponibili în documentul tău. Poți edita lista de destinatari pentru a te asigura că toate datele necesare sunt corecte. Word îți permite, de asemenea, să filtrezi lista sau să elimini duplicatle.

Acum poți defini blocurile de adresă pentru plicuri. Apasă pe "Bloc de adresă" pentru a ajusta elementele de adresă care ar trebui să apară pe fiecare plic.

Dacă ai cerințe specifice pentru formatarea adresei, cum ar fi menționarea țării doar la trimiterile internaționale, poți ajusta de asemenea aceste setări.

În momentul în care ai configurat totul, vei vedea în fereastra de previzualizare cum va arăta plicul. Dacă dorești să faci modificări, poți ajusta cu ușurință poziția adreselor.

Apăsând butonul "Finalizare și combinare", poți crea fișierul de imprimare. Ai de asemenea opțiunea de a trimite plicurile printr-un email sau de a le transfera către un document nou.

Acum vezi cum Word a creat fiecare plic în parte. Acestea le poți trimite acum la imprimantă sau le poți șterge la nevoie.

Pe scurt, ai învățat să tipărești eficient plicuri pentru mai mulți destinatari folosind funcția de imprimare în serie a Word-ului.

Rezumat

Prin acești pași descrisi anterior, ești pregătit să creezi și să pregătești plicuri în Word pentru expediere. Poți lucra cu ușurință cu volume mari de date și poți tipări numeroase plicuri personalizate în cel mai scurt timp posibil.