Urmăriri și modificări în Word

Colaborarea la documente text poate fi uneori o provocare, în special atunci când mai multe persoane lucrează la ele simultan sau succesiv. Cu funcțiile de urmarire din Microsoft Word, procesul devine însă mult mai eficient. Poți face modificări care vor fi vizibile pentru toți cei implicați. Această instrucțiune îți arată cum să folosești eficient funcțiile de urmarire din Word pentru a gestiona ușor revizuirile.

Concluzii cheie

• Modificările din Word pot fi urmărite în timp real.
• Poți accepta sau respinge modificările, astfel încât toate edițiile să fie ușor de urmărit.
• Utilizarea comentariilor facilitează comunicarea între autori.

Activare urmăririi modificărilor în Word

Pentru a folosi funcția de urmărire, trebuie mai întâi să o activezi. Acest lucru se face în fila "Revizuire".

Apasă pe butonul "Urmărire". De asemenea, poți bloca urmărirea pentru întregul document, astfel încât nu mai pot fi făcute modificări fără urmărire.

O notă: atunci când urmărirea este activată, toate modificările pe care le faci vor fi marcate cu o altă culoare, pentru o recunoaștere ușoară.

Fă modificări în text

Acum poți începe să faci modificări în document. Poți șterge de exemplu pasaje de text sau adăuga altele noi. Totul va fi documentat automat.

Când modifici un cuvânt sau o linie de text, acel loc va fi marcat cu roșu și trecut prin linie, în timp ce noua intrare va fi afișată.

Aceasta este deosebit de util pentru a asigura că toți cei implicați sunt conștienți de modificările efectuate.

Acceptă sau respinge modificările

Odată ce ai făcut modificările, corectorul sau creatorul documentului poate decide dacă acele modificări ar trebui să fie acceptate sau nu.

Pentru a accepta o modificare, pur și simplu apasă pe "Acceptă". Dacă o modificare nu este dorită, poți apăsa oricând pe "Respinge" pentru a restabili pasajul textului original.

Această posibilitate asigură o înțelegere comodă și clară a modului în care modificările au fost aprobate sau respinse.

Folosește comentariile de revizuire

Un alt element util este funcția de comentarii. Poți marca pasajele de text și adăuga un comentariu, ceea ce ușurează enorm comunicarea între utilizatori.

Apasă pur și simplu în document la locul dorit pentru a adăuga un comentariu. Celălalt editor poate răspunde direct la acest comentariu și poate adresa întrebări de clarificare.

Pentru a vedea întreaga imagine a modificărilor efectuate, poți ajusta vizualizarea astfel încât toate modificările sau doar comentariile să fie afișate.

Vizualizează și administrează modificările și comentariile

În zona de revizuire poți vedea toate modificările și comentariile într-o listă compactă. Astfel, ai o imagine clară asupra a ceea ce a fost modificat și care comentarii mai sunt în desfășurare.

Poți ajusta vizualizarea și în funcție de nevoile tale, afișând lista orizontal sau vertical, de exemplu.

Această flexibilitate este deosebit de utilă pentru a obține o imagine de ansamblu rapidă asupra stării documentului.

Returnare document și revizuire finală

După editare, poți trimite documentul înapoi. Ai posibilitatea să verifici încă o dată ultimele modificări înainte de a finaliza documentul.

Folosește butoanele de acceptare sau respingere pentru a te asigura că toate modificările corespund așteptărilor tale.

De exemplu, dacă respingi o anumită modificare, aceasta va fi anulată imediat și cuvântul original va rămâne neschimbat.

Sumar

Funcțiile de urmărire și comentarii din Microsoft Word sunt extrem de utile atunci când mai multe persoane lucrează la un document. Ai posibilitatea să urmărești mereu modificările și să iei decizii referitoare la document. Prin comunicare transparentă și documentarea clară a modificărilor, post-editarea devine mai ușoară și mai eficientă.