Compară documente în Word - Instrucțiuni

Când lucrezi cu documente Word, este adesea necesar să compari diferite versiuni ale unui document între ele. Fie pentru a verifica corecturi sau pentru a urmări modificările făcute de diferite persoane. Acest tutorial îți arată pas cu pas cum să compari eficient două documente Word pentru a identifica rapid toate diferențele. Vei învăța să folosești funcția de comparare din Word și să descoperi diferitele ajustări posibile. Să începem!

Cele mai importante concluzii

• Poți identifica rapid și ușor diferențele dintre două documente Word.
• Funcția de comparare permite filtrarea după tipurile specifice de modificări (de exemplu, text, tabele).
• Modificările pot fi acceptate sau respinse direct în document.

Ghid pas cu pas

Pentru a compara documentele în Word, urmează următorii pași:

Pregătirea documentelor

Mai întâi trebuie să creezi sau să selectezi două documente Word care urmează să fie comparate. Asigură-te că ai o versiune originală (Document 1) și o versiune revizuită (Document 2). Începe prin a crea două documente cu conținut diferit, modificând, de exemplu, un paragraf din primul document și salvându-l în al doilea.

Accesarea funcției de comparare

Deschide meniul "Revisare" în Word. Aici vei găsi opțiunea "Compară". Dă clic pe acest buton pentru a începe procesul de comparare.

Selectarea documentelor relevante

În următorul pas, vei fi solicitat să selectezi cele două documente pe care dorești să le compari. Alege mai întâi documentul original (Document 1) și apoi documentul revizuit (Document 2). Aici poți decide să marchezi modificările cu un anumit nume.

Adaptarea setărilor de comparare

Poți ajusta setările de comparare pentru a defini pe ce nivel se va desfășura compararea. Ai opțiunea de a compara antetele și subsolurile sau tabelele. De asemenea, poți selecta dacă compararea se va face la nivel de caractere sau de cuvinte.

Realizarea comparării

După ce ai făcut selecția, dă clic pe "OK". Word va crea acum un nou document în care toate diferențele dintre cele două versiuni vor fi evidențiate. Modificările vor fi clar marcate, astfel încât să poți vedea imediat ce a fost eliminat sau adăugat.

Verificarea și acceptarea modificărilor

În noul document poți vedea acum modificările făcute. Word îți va arăta ștergerile și modificările. Aici ai posibilitatea de a accepta sau respinge aceste modificări.

Salvarea versiunii finale

De îndată ce ai acceptat sau respins modificările dorite, poți salva versiunea finală a documentului. Acest lucru poate fi făcut fie prin salvarea noului document, fie prin crearea unei noi fișiere care să includă modificările acceptate.

Combinarea documentelor

Dacă lucrezi cu documente mai mari, care au fost editate de diferiți autori, Word îți oferă posibilitatea de a combina mai multe documente. Acest lucru este util în special atunci când vrei să creezi un document complex din surse diferite.

Compararea documentelor paralele

În cele din urmă, poți să afișezi cele două documente unul lângă altul. Aceasta este o opțiune bună pentru a naviga rapid între versiunile originale și cea revizuită. Astfel, vei păstra o imagine de ansamblu asupra tuturor modificărilor.

Rezumat

În acest tutorial ai învățat cum să compari două documente Word în mod simplu și eficient. Cu funcția de Comparare din Word, ești capabil să identifici și să gestionezi modificările rapid. În plus, programul oferă multe opțiuni de personalizare utile pentru a adapta comparația la nevoile tale. Folosește această funcție pentru a aduce ordine în documentele tale și pentru a gestiona eficient toate modificările relevante.