Microsoft Word oferta o flexibilitate enormă când vine vorba de a edita mai multe documente simultan. Poți să-ți afișezi documentele unul lângă altul, să navighezi între ele și chiar să sincronizezi scroll-ul pentru a lucra mai eficient. În acest ghid îți voi arăta cum să folosești eficient diversele moduri de afișare a ferestrelor în Word pentru a-ți crește productivitatea.
Cele mai importante constatări
- Poți să deschizi și să gestionezi simultan mai multe documente.
- Aranjarea ferestrelor permite editarea simultană a mai multor documente.
- Prin funcția de "Scroll sincron" poți să derulezi și să editezi în același timp în ferestre diferite.
Deschiderea și administrarea mai multor documente
Pentru a deschide mai multe documente simultan în Word, începe prin a deschide aplicația și primul tău document. Apoi mergi la "Fișier" și selectează "Deschide" pentru a adăuga alte documente.
Odată ce ai deschis mai multe fișiere, poți vedea documentele diferite în bara de activități și să navighezi între ele. Acest lucru funcționează indiferent de versiunea de Windows folosită.
Este important de știut că în fila "Vizualizare" găsești opțiuni pentru a naviga între ferestrele deschise. Clic pe "Ferestre" și selectează software-ul cu care vrei să lucrezi în continuare.
Aranjarea vizuală a ferestrelor poate fi de asemenea personalizată. Opțiunile din meniu îți permit să așezi ferestrele una peste alta sau una lângă alta – astfel poți lucra mai rapid și să transferi informații ușor de la un document la altul.
Aranjarea ferestrelor una lângă alta
Dacă vrei să afișezi ferestrele una lângă alta, selectează opțiunea "Aranjează ferestrele". Ecranul tău va fi acum împărțit, ceea ce îți permite să vezi și să editezi simultan toate documentele deschise. Ai grijă, aceasta este deosebit de utilă când vrei să compari sau să inserezi conținut din mai multe surse.
O funcție interesantă este că afișarea poate fi adaptată pe monitoare care suportă funcția Pivot. Astfel, se obține mult mai mult spațiu pentru afișarea documentelor când monitorul este întors cu 90 de grade.
Formatul vertical este deosebit de util pentru texte și tabele, deoarece îți permite să vezi mai mult conținut simultan. Închide unele documente și reia aranjarea ferestrelor pentru a obține o privire de ansamblu mai bună.
Partajarea documentelor pentru o eficiență sporită
Pentru a lucra simultan în diferite locuri ale aceluiași document, poți folosi funcția de partajare a documentului. Mergi la "Vizualizare" și selectează opțiunea "Partajare". Imediat vei vedea o linie glisantă în mijlocul documentului tău.
Aceasta îți permite să editezi o secțiune a documentului în timp ce păstrezi vizibilă o altă parte. Această funcție este extrem de utilă pentru a face note sau pentru a accesa date în tabele.
Când ai terminat editarea documentului partajat, poți să înlături partajarea printr-un clic. Astfel documentul va fi afișat din nou în întreaga sa extensie.
Derulare sincronizată și lucru simultan
Dacă vrei să lucrezi la două documente în același timp, funcția de derulare sincronizată este foarte utilă. Această opțiune îți permite să derulezi în același timp ambele documente și să vezi schimbările în timp real.
Pentru a activa aceasta funcție, asigură-te că ambele documente sunt deschise unul lângă altul și selectează „Derulare sincronă”. Orice mișcare într-o fereastră va fi afișată automat în cealaltă. Acest lucru este deosebit de util atunci când dorești să transferi date sau formate între documente.
Ține minte că ai și posibilitatea de a reseta poziția ferestrelor, dacă pierzi claritatea sau ai probleme cu aranjarea lor.
Rezumat
Prin utilizarea eficientă a diferitelor moduri de vizualizare a ferestrelor în Microsoft Word, poți deschide, edita și menține claritatea asupra mai multor documente în același timp. Partajarea documentelor și derularea sincronizată te ajută să gestionezi proiectele creative și extinse mai eficient.
