Folosiți linkuri, marcaje de text și referințe în Word

Munca cu texte și documente poate fi consumatoare de timp, în special atunci când trebuie să faci referire frecventă la anumite secțiuni sau informații. Marcatorii de text, link-urile și referințele incrucisate in Word te ajută să navighezi mai ușor prin documente și să-ți structurezi conținutul în mod mai eficient. În acest ghid vei afla cum să profiți la maximum de aceste funcții.

Cele mai importante constatări

• Prin link-uri poți să faci referire la surse externe, părți de document sau adrese de e-mail.
• Marcatorii de text îți permit să marchezi locuri specifice în document și să faci referire la ele mai târziu.
• Referințele incrucisate permit conectarea între diferite secțiuni sau marcatori de text din document.

Adăugarea de linkuri

Pentru a adăuga un link în documentul tău Word, urmează acești pași:

Mai întâi deschide documentul Word în care vrei să adaugi un link. Ar trebui să selectezi textul sau secțiunea de imagine pe care vrei să o asociezi cu un link. Apoi fă clic în meniu pe „Inserare”. Acolo vei găsi opțiunea de adăugare a unui link.

În fereastra de dialog deschisă ai oportunitatea de a alege diverse tipuri de link-uri. Poți crea un link către o adresă de internet, un fișier, documentul curent sau o adresă de e-mail.

Pentru a ilustra funcționarea link-ului, îți voi arăta cum să adaugi un link către un fișier de imagine. Dacă ai o imagine în documentul tău, selecteaz-o și apoi fă clic din nou pe „Link”. Indică locația fișierului de imagine și apasă pe „OK”. Link-ul va fi acum inserat în documentul tău.

Dacă faci clic pe link cu tasta Ctrl apăsată, imaginea se va deschide automat în programul corespunzător, în funcție de tipul de fișier. Pentru o adresă URL se va deschide un browser pentru a afișa pagina web.

Crearea de marcatori de text

Pentru a rafina documentul, poți adăuga acum marcatori de text. Marcatorii de text sunt deosebit de utili pentru a permite salturi în document. Selectează textul pe care dorești să-l marchezi ca marcator de text și apoi mergi în partea de sus a meniului la „Inserare”. Dă clic pe opțiunea „Marcator de text” și atribuie marcatorului de text un nume, cum ar fi „Avion cu motor”.

Marcatorul de text va fi invizibil pentru tine, dar îl poți folosi ulterior pentru a face referire la el. Pentru a crea un link către acest marcator de text, mergi din nou la „Inserare” și alege „Link”.

Acum ai oportunitatea de a căuta prin documentul tău curent și găsi marcatorul de text pe care l-ai creat anterior. Dacă ai setat link-ul și faci clic cu tasta Ctrl apăsată, cursorul va sari direct la pasajul marcat.

Utilizarea referințelor incrucisate

După ce ai învățat elementele de bază ale link-urilor și marcatorilor de text, următorul pas este să creezi referințe incrucisate. Referințele incrucisate îți permit să faci referire la marcatori de text sau paragrafe în interiorul documentului. Dă clic în documentul tău pe „Inserare” și apoi selectează „Referință încrucișată”.

În fereastra de dialog pentru referința încrucișată poți alege ce vrei să inserezi - de obicei este o titlu sau un marcator de text. Alege tipul pe care vrei să-l inserezi. De cele mai multe ori vei dori să folosești conținutul marcatorului de text.

Odată ce ai setat referința încrucișată, automat se va genera un link. Dacă ai mulți marcatori de text sau referințe incrucisate, acest proces va fi deosebit de util pentru navigarea în document.

Ulterior, poți crea și o tabelă de conținut. Selectezi din nou referința și specifici că dorești să afișezi cuprinsul titlurilor. Dă clic pe Inserare, iar conținutul corespunzător titlului tău va fi adăugat.

Rezumat

Dominând aceste funcții în Word, poți structura documentele tale mai clar și îți poți mări semnificativ eficiența muncii tale. Link-urile, marcajele text și referințele sunt instrumente puternice care te ajută să găsești rapid conținutul și să navighezi eficient între diferitele secțiuni din documentele tale.