Creează fișiere de exemple în Word

Te afli în fața provocării de a crea un aspect plăcut în Word, însă nu ai încă un text pe care să lucrezi? Fără griji! În acest ghid îți arăt cum poți lucra eficient cu textele de tip loc de completat pentru a da viață ideilor tale de layout. Fie că lucrezi la o sumar sau doar vrei să pregătești un document, te voi ghida pas cu pas prin diferitele metode de a crea fișiere exemplu cu margini și text Lorem Ipsum.

Concluzii cheie

• Utilizarea funcției "RAND" pentru generarea rapidă a mai multor paragrafe cu text aleator.
• Utilizarea funcției "LOREM" pentru introducerea de texte Lorem Ipsum concise în document, adesea folosite în design.
• Ajustarea numărului de paragrafe și de rânduri pentru a optimiza layout-ul.

Ghid pas cu pas

Crearea fișierului exemplu cu funcția RAND

Începe prin deschiderea unui document Word gol. Îți începi introducerea comenzii pentru a genera textul exemplu. Introdu comanda =RAND(). Această comandă creează în mod implicit un anumit text care te va ajuta să umpli layout-ul tău. Pentru a ajusta numărul de paragrafe și rânduri, poți adăuga parametri la comandă. De exemplu: =RAND(10,6), ceea ce îți furnizează 10 paragrafe cu câte 6 rânduri de text fiecare.

Când apeși tasta Enter, vei vedea imediat cum documentul tău se umple de text. Ai grijă că numerotarea începe odată cu programarea, ceea ce înseamnă că vei primi în total 66 de rânduri, chiar dacă ai solicitat doar 10 paragrafe.

Acum devine interesant: poți folosi toate aceste paragrafe de text pentru a-ți verifica formatarea și design-ul. Cum arată fonturile tale? Este spațiul între paragrafe corect? Poți începe acum să-ți construiești sumarul în timp ce lucrezi cu fișierele exemplu.

Utilizarea lui Lorem Ipsum pentru text de completat

Dacă nu dorești să folosești funcția standard de text din Word, există încă o opțiune: funcția "LOREM". Aceasta este perfectă atunci când ai nevoie de un text de completat precis, care ocupă mai puțin spațiu. Introdu =LOREM() în documentul tău pentru a genera textul. De asemenea, poți specifica numărul de paragrafe și rânduri, de exemplu =LOREM(5,3), ceea ce îți oferă cinci paragrafe cu câte trei rânduri fiecare.

Odată ce faci aceste introduceri, textul Lorem Ipsum va apărea, iar tu vei putea vedea imediat cum arată design-ul tău. Această metodă este utilă în special atunci când ai nevoie doar de un text scurt pentru a testa layout-ul. Observă că textul Lorem Ipsum poate genera mai puține paragrafe decât funcția RAND, în funcție de parametrii introdusi de tine.

Verificare și ajustări

După introducerea tuturor textelor de completat, ar trebui să arunci cu siguranță o privire asupra întregului layout. Sunt paragrafele distribuite uniform? Este fontul ușor de citit? Poți ajusta în orice moment paragrafele pentru a te asigura că totul arată bine și conferă un aspect dinamic.

În lecțiile următoare vom continua cu crearea unui sumar din textul generat aici. Această structură te va ajuta să-ți păstrezi o imagine de ansamblu asupra documentelor mari.

Rezumat

În acest ghid ți-am arătat cum poți crea fișiere de exemplu cu ajutorul funcțiilor RAND și LOREM în Word în mod simplu. Aceste metode îți permit să proiectezi layout-uri profesionale rapid și fără prea mult efort, chiar dacă conținutul real nu este încă disponibil.