Documentele devin adesea mai complexe pe măsură ce conțin mai multe informații. Notațile de subsol și Notațile de final sunt instrumente excelente pentru a furniza informații suplimentare fără a perturba fluxul de citire. În acest ghid vei afla cum poți utiliza cu ușurință și eficient notațiile de subsol și de final în Word.
Concluzii cheie
- Notațiile de subsol se afișează la sfârșitul paginii, în timp ce notațiile de final sunt afișate pe ultima pagină a documentului.
- Numărarea se face automat, ușurând gestionarea mai multor notații de subsol și de final.
- Poți ajusta aspectul și modul de afișare al notațiilor de subsol și de final în funcție de preferințele tale.
Ghid pas cu pas
1. Introdu o notă de subsol
Începe prin a introduce nota de subsol în locul dorit din text. Mergi la locul în care vrei să adaugi nota de subsol. Apoi, dă clic pe fila „Referințe” și selectează „Inserare notă de subsol”. Word va plasa automat un număr înălțat în text.
În zona de subsol din partea de jos a paginii, îți va fi afișat acum numărul corespunzător, iar tu poți adăuga explicația sau observația ta. De exemplu, ai putea scrie aici „Opțiuni de aspect pentru vânzare”.
2. Numărare automată
Unul dintre avantajele Word-ului este numărarea automată a notelor de subsol. Atunci când navighezi între notele tale de subsol și adaugi una nouă, numărarea va fi actualizată în mod corespunzător. Adaugă o altă notă de subsol în altă parte a documentului și vei vedea că Word va ajusta automat nota anterioară.
3. Utilizarea notelor de subsol în întregul document
Dacă dorești să adaugi o notă de subsol pe o altă pagină, mergi simplu la locul dorit și repetă procesul. Word va genera din nou un număr pentru această notă de subsol și o va lega corect.
4. Introdu o notă de final
Dacă dorești să adaugi o notă de final în schimb, procesul este similar, însă vei ajunge pe ultima pagină a documentului. Dă clic din nou pe „Referințe”, selectează „Inserare notă de final” și adaugă comentariile tale, cum ar fi „Grafice SmartArt”.
5. Navigare între notele de subsol și de final
Pentru a naviga între notele de subsol, poți folosi butoanele „Notă de subsol următoare” și „Notă de subsol anterioară”. Aceasta îți permite să treci rapid prin document fără a trebui să cauți manual notele de subsol. Dă clic pur și simplu pe butoanele corespunzătoare pentru a ajunge eficient la punctul dorit.
6. Ajustează aspectul notelor de subsol
De asemenea, ai posibilitatea să ajustezi aspectul notelor de subsol. Dă clic pe colțul mic din zona de subsol pentru a accesa opțiunile. Aici poți decide dacă notele de subsol să fie afișate la sfârșitul paginii sau la sfârșitul paragrafului. Poți, de asemenea, să ajustezi tipul de numerotare.
7. Afișare notițe
Dacă dorești să sari rapid la una dintre notele tale de subsol sau de final, poți utiliza funcția „Afișare notițe”. Aceasta te va îndruma direct către nota de subsol sau de final aleasă și îți va permite să editezi imediat observațiile tale.
8. Materializarea notei de subsol
Poți da clic pe nota de subsol, iar Word te va ghida automat către locul corespunzător din text. Dacă mută apoi cursorul înapoi la nota de final și dai clic din nou pe „Afișare notițe”, vei ajunge direct la ultima pagină cu notele de final.
Rezumat
Folosirea notelor de subsol și a notelor de final în Word îți permite să furnizezi informații suplimentare și să te asiguri că fluxul de citire nu este întrerupt. Cu numerotare automată și posibilitatea de a ajusta aspectul, este ușor să îți faci documentele mai ușor de înțeles.
Întrebări frecvente
Care este diferența dintre notele de subsol și notele de final?Notele de subsol apar la sfârșitul paginii, în timp ce notele de final sunt afișate pe ultima pagină a unui document.
Cum pot adăuga o notă de subsol în Word?Da clic pe „Referințe” și apoi pe „Inserare notă de subsol” pentru a crea un număr în text.
Sunt numerotate automat notele de subsol?Da, Word numerotează automat notele de subsol, astfel încât să nu îți faci griji cu privire la ordine.
Pot să modific aspectul notelor mele de subsol?Da, poți ajusta opțiunile făcând clic în zona notelor de subsol și efectuând setările dorite.
Cum navighez între notele mele de subsol?Folosește butoanele „Notă de subsol următoare” și „Notă de subsol anterioară” pentru a sari între notele de subsol.
