Transcrierea documentelor scanate nu numai că este consumatoare de timp, ci și enervantă. Adesea trebuie să introduci textele manual, dacă nu ai unealta potrivită pentru recunoașterea textului. Din fericire, există o modalitate eficientă cu Adobe Acrobat de a recunoaște și de a edita documentele scanate în mod automat. În acest ghid vei învăța tot ce trebuie să știi pentru a converti rapid documentele scanate în fișiere searchable și editabile. Vei vedea cât de multă productivitate câștigi!
Concluzii cheie
- Cu Adobe Acrobat poți transforma rapid și fără probleme documentele scanate în texte editabile.
- Recunoașterea textului poate ajuta la îmbunătățirea drastică a eficienței lucrului cu fișiere scanate.
- Există funcții utile pentru corecție, care asigură că textele sunt recunoscute corect.
Ghid pas cu pas
Pasul 1: Scanează sau selectează documentul
Pentru a începe procesul de recunoaștere a textului, trebuie să scanezi direct documentul sau să selectezi un fișier deja scanat. Deschide Adobe Acrobat și selectează opțiunea "Îmbunătățiri scanări". Acest pas îți pune la dispoziție o nouă bara de instrumente care îți oferă diverse opțiuni.
Pasul 2: Îmbunătățirea fișierului scanat
Odată ce ai deschis documentul în Acrobat, poți optimiza calitatea imaginii scanate. Caută funcția de "Îmbunătățire" pentru a te asigura că imaginea este corect aliniată și ramâne ușor de citit. O imagine cu rezoluție mare (cel puțin 300 DPI) duce la o recunoaștere mai bună a textului.
Pasul 3: Începe recunoașterea textului
Acum poți efectua recunoașterea textului. Selectează funcția "Recunoaștere text" și asigură-te că ai selectat corect limba dorită (de exemplu, germana). Poți specifica și paginile pe care vrei să le recunoști (doar prima pagină sau mai multe pagini).
Pasul 4: Corectarea textului recunoscut
Poate apărea situația în care programul nu recunoaște totul perfect. Folosește funcția "Corectare text recunoscut" pentru a vizualiza și edita eventualele erori. Treci prin textele recunoscute pas cu pas și corectează eventualele inexactități. Este important ca textul recunoscut să coincidă cât mai exact cu originalul.
Pasul 5: Copiază textul
După corectare, poți selecta și copia textul. Utilizează instrumentul de selecție pentru a marca zona textului dorit. Ulterior, poți insera textul într-un program de prelucrare text, cum ar fi Microsoft Word.
Pasul 6: Utilizează funcția de căutare
Un alt avantaj al recunoașterii textului în Adobe Acrobat este posibilitatea de a face documentul tău căutabil. Apasă „Ctrl + F” pentru a activa funcția de căutare. Introdu termenul căutat și vezi cât de repede găsește Acrobat cuvântul în document. Acest lucru facilitează lucrul cu documente mai întinse.
Pasul 7: Editarea și întreținerea documentelor
Poți folosi și funcția pentru a roti documentul sau a selecta anumite zone din el. Astfel, ai posibilitatea de a exporta doar partea relevantă a documentului, ceea ce îți crește eficiența în muncă. Aceste opțiuni de editare le găsești în bara de instrumente.
Sumar
Prin utilizarea recunoașterii textului în Adobe Acrobat, nu doar economisești timp, ci îți crești și productivitatea. Poți edita rapid documentele scanate și le poți face căutabile. Cu funcții utile de corecție și posibilitatea de a edita documentul după necesități, lucrul cu conținut scanat devine joacă de copii.
Întrebări frecvente
Cum pot îmbunătăți un document scanat în Acrobat?Poți folosi funcția "Îmbunătățiri scanări" pentru a optimiza calitatea și lizibilitatea imaginii scanate.
Cum încep recunoașterea textului în Adobe Acrobat?Doar selectează opțiunea "Recunoaștere text" și setează limba dorită și paginile de editat.
Ce pot face dacă textul recunoscut conține erori?Folosește funcția "Corectare text recunoscut" pentru a verifica și corecta manual orice erori.
Pot copia textul recunoscut în alt document?Da, poți marca direct textul recunoscut și îl poți lipi în alte aplicații, cum ar fi Microsoft Word.
Cum folosesc funcția de căutare în Adobe Acrobat?Apasă „Ctrl + F” și introdu termenul căutat pentru a ajunge rapid la textul corespunzător din document.
