Duplicați aceleași câmpuri de formular în Adobe Acrobat

Formularele sunt o unealtă indispensabilă pentru colectarea informațiilor și comunicarea cu clienții dumneavoastră. Uneori apare însă necesitatea de a afișa aceleași informații de mai multe ori în cadrul aceluiași formular. Ar fi impractic ca utilizatorii să introducă aceleași date de mai multe ori. În schimb, în Adobe Acrobat puteți folosi o soluție eficientă pentru a duplica același câmp de mai multe ori la diferite locații.

Cele mai importante concluzii

• Este posibil să duplicați câmpurile din formular în Adobe Acrobat, astfel încât modificările făcute asupra unui câmp să fie preluate automat și de celelalte câmpuri.
• Denumirea corectă a câmpurilor joacă un rol esențial pentru a asigura afișarea informațiilor corecte.
• Prin modificări simple, puteți îmbunătăți semnificativ experiența utilizatorilor cu formularele dumneavoastră.

Ghid pas cu pas

Începeți prin a folosi Adobe Acrobat pentru a edita un formular existent în care doriți să utilizați același câmp în mai multe locuri. Urmați acești pași pentru a efectua această operație eficient.

Mai întâi deschideți formularul pe care doriți să lucrați. Acesta ar putea fi, de exemplu, un formular de exprimare a interesului pentru servicii de dezvoltare web. Selectând funcția „Pregătire formular”, veți intra în modul de editare.

După ce activați modul de editare a formularului, veți vedea diferite opțiuni. Adăugarea unui nou câmp este simplă - puteți crea fie un câmp nou, fie clipeșteți un câmp existent. Dacă doriți să copiați un câmp existent, selectați-l și utilizati tastele „Ctrl + C” pentru a-l copia în clipboard.

Puteți apoi lipi câmpul în locul dorit folosind „Ctrl + V”, sau, dacă doriți să creați un câmp nou, faceți clic pe locul din formular unde doriți să apară câmpul nou. Introduceți numele câmpului, de exemplu, „Nume” sau „Prenume”.

După ce ați completat câmpul - de exemplu cu „Petri” - și ați folosit previzualizarea formularului, veți observa că introducerea se va sincroniza automat cu celălalt câmp.

Parcurgând formularul, veți observa că numele de familie rămâne la ambele locații unde a fost introdus. Aceasta este o funcție practică care îmbunătățește semnificativ ușurința în utilizare.

Asigurați-vă că denumirile câmpurilor se potrivesc exact. Dacă faceți clic pe un câmp unic și verificați proprietățile, veți găsi numele câmpului în fila „General”. Aici puteți verifica ca același nume să fie utilizat peste tot, ceea ce este esențial pentru sincronizarea corectă a datelor.

Acest truc simplu în Adobe Acrobat poate face o mare diferență, atât pentru dumneavoastră, cât și pentru destinatarii formularului. Trebuie doar să vă rețineți că denumirea este crucială pentru ca toate zonele formularului să afișeze același conținut.

Pe scurt, prin clonarea și denumirea câmpurilor de formular în Acrobat, se permite introducerea uniformă a datelor o singură dată și afișarea lor în mai multe locuri din formular. Această metodă îmbunătățește ușurința în utilizare și eficiența în colectarea datelor.

Rezumat

Prin crearea de câmpuri cu denumiri identice în Adobe Acrobat, este posibil să introduceți date o singură dată și să le afișați în mai multe locuri în formular. Această metodă îmbunătățește ușurința în utilizare și eficiența în colectarea datelor.