A compara documentele în fișiere PDF

In era digitală, verificarea documentelor este o abilitate fundamentală. Mai ales în cazul contractelor și documentelor revizuite, este crucial să urmărești toate modificările. Adobe Acrobat DC oferă în cea mai recentă versiune a sa o caracteristică remarcabilă care te ajută să compari documentele eficient. În acest ghid, îți voi arăta cum poți folosi optim această funcție.

Principalele concluzii

• Documentele pot fi comparate ușor în Adobe Acrobat DC.
• Poți selecta dacă dorești să compari doar textul sau și alte modificări din document.
• Această funcție este extrem de utilă pentru identificarea modificărilor în contracte.
• Sunt disponibile atât o interfață de meniu, cât și opțiuni de scurtătură pentru comparație.

Ghid pas cu pas

Pentru a compara documentele în Adobe Acrobat DC, urmează acești pași:

În primul rând, deschide Adobe Acrobat DC. Această funcție este disponibilă doar în versiunea DC. Apoi, mergi în partea superioară a meniului și dă clic pe "Vizualizare".

În meniul derulant vei vedea opțiunea "Instrumente". Dă clic pe ea pentru a vedea funcțiile instrumentului disponibile.

Derulează în jos până la "Compară Fișiere". Aceasta este zona în care poți accesa funcția de comparare.

Aici se va deschide o fereastră nouă. Acum poți selecta fișierele pe care dorești să le compari. Dă clic pe "Deschide" pentru a începe procesul de comparare.

În pasul următor, selectezi mai întâi un fișier pe care dorești să-l compari cu altul. Acesta poate fi o versiune originală sau un fișier revizuit.

După ce ai selectat primul fișier, trebuie să selectezi al doilea fișier pe care dorești să-l compari. Acesta ar putea fi un fișier pe care l-ai modificat în trecut.

Acum ai posibilitatea să configurezi setările specifice pentru comparație. Poți selecta, de exemplu, dacă vrei să compari doar textul sau și dacă dorești să incluzi modificările sub formă de adnotări și aspect al paginii.

În plus, poți delimita paginile care vor fi luate în considerare în comparație. Aici poți alege între compararea tuturor paginilor sau doar a anumitor pagini.

După ce ai făcut toate setările necesare, dă clic pe "Compară". Acest lucru va iniția procesul de comparare și îți va arăta modificările.

În fereastra următoare vei vedea rezultatele. Acrobat îți va arăta ce texte și modificări au fost identificate. De obicei, vei primi o privire de ansamblu asupra tuturor înlocuirilor și chiar a modificărilor minore din aspectul paginii.

Dacă vei derula prin modificări, vei putea urmări exact ce a fost modificat. Acest lucru este deosebit de important în cazul în care primești un contract sau o documentație importantă.

Această funcție este foarte utilă, de exemplu, atunci când trimiți contracte și primești înapoi versiunea semnată. Poți verifica ușor dacă au fost efectuate modificări neașteptate.

În plus, Acrobat îți permite să accesezi funcția și printr-un scurtătură. Astfel, poți începe comparația direct, fără a fi nevoie să navighezi prin structura meniului.

O privire asupra interfeței utilizatorului arată că ai toate modificările importante într-o prezentare generală. Astfel poți vedea rapid dacă sunt afectate doar modificări de text sau și formatarea.

Pentru a naviga prin fiecare modificare, ai la dispoziție opțiuni practice cu ajutorul cărora poți să sari rapid la punctele relevante din document.

În cele din urmă, dacă dorești să ieși din modul de comparare, poți să dai pur și simplu clic pe "Închide". Astfel vei reveni la vizualizarea normală a documentelor din Acrobat.

Rezumat

Compararea documentelor în Adobe Acrobat DC este o funcționalitate valoroasă care optimizează procesele. Cu doar câteva clicuri poți identifica și administra modificările și observațiile esențiale în documentele tale.