Verificarea contractelor sau a altor documente poate deveni rapid o sarcină dificilă. Atunci când ești confruntat cu o versiune revizuită a contractelor tale, poate fi destul de frustrant să reiei totul de la capăt. Dar asta nu trebuie să fie așa! Acrobat oferă o funcționalitate practică care îți ușurează semnificativ compararea documentelor. În acest ghid îți voi arăta cum poți să folosești optim funcția de „comparare” pentru a detecta modificările rapid și simplu.
Concluzii cheie
- Cu funcția „comparare” a Acrobat poți economisi timp și nervi atunci când verifici documentele.
- Este posibil să compari doar textul pentru a detecta modificările importante.
- Toate modificările găsite sunt enumerate în mod clar, astfel încât să poți vedea rapid pe unde s-au efectuat ajustări.
Ghid pas cu pas
Pentru a efectua cu succes compararea documentelor în Acrobat, urmează acești pași simpli:
1. Pregătește-ți documentele
Înainte de a începe compararea, asigură-te că ai la îndemână atât versiunea originală, cât și versiunea modificată a contractului sau a documentului tău. În exemplul meu, documentez un contract în care intervalul de timp a fost modificat.
2. Deschide Acrobat și mergi la Comparare
Pornește Acrobat-ul și încarcă fișierul PDF modificat pe care dorești să-l compari. Apoi navighează la „Instrumente” în bara de meniu de sus și selectează opțiunea „Comparați fișiere”.
3. Alege fișierele pentru comparație
Veți fi rugat să selectați cele două documente pe care doriți să le comparați. Acrobat va propune automat fișierul editat recent, însă trebuie să selectezi și versiunea originală.
4. Alege tipul de comparație
În acest moment, poți specifica dacă dorești să compari doar textul sau și graficele. În cele mai multe cazuri, precum în exemplul meu, este suficient să compari doar textul, deoarece nu s-au modificat și alte elemente. Alege opțiunea corespunzătoare.
5. Începe comparația
După ce ai făcut toate setările, apasă pe „Comparați”. Acrobat-ul începe acum să analizeze cele două documente și să le caute diferențe.
6. Verifică rezultatele
Odată ce comparația este finalizată, Acrobat-ul îți arată toate modificările. Poți verifica lista diferențelor descoperite. Pentru navigarea între modificări, ai la dispoziție un buton simplu.
7. Analizează modificările
Apasă pe „Următoarea modificare” pentru a parcurge diferențele individuale. Aici vezi exact ce scrie în documentul original și ce ajustări s-au făcut în noua versiune. În cazul meu, de exemplu, intervalul de timp a fost modificat de la 14 la 30 de zile.
8. Elaborează-ți feedback-ul
Folosește diferențele descoperite pentru a formula eventuale întrebări sau feedback. Capacitatea de a vedea toate modificările într-o privire îți oferă un grad mare de siguranță atunci când semnezi documentul sau conduci alte negocieri.
Cu acești pași poți să te asiguri eficient că observi toate modificările în documentele tale, fără să-ți pierzi timpul citind tot textul în mod inutil. Datorită funcționalității intuitive a lui Acrobat, compararea documentelor devine un proces fără efort.
Rezumat
În acest ghid ai aflat cum poți folosi funcția „Compara” din Acrobat pentru a identifica rapid modificările contractuale. Prin manipulare ușoară și afișarea clară a diferențelor, poți asigura că nu vei trece cu vederea nimic atunci când verifici documentele modificate.
Întrebări frecvente
Cum deschid funcția „Compara” în Acrobat?Funcția „Compara” se găsește sub „Instrumente” în bara de meniu de sus.
Pot compara doar textul?Da, poți selecta opțiunea de a compara doar textul, în cazul în care nu au fost modificate elemente grafice.
Ce se întâmplă dacă Acrobat găsește modificări?Acrobat listează toate modificările, pe care apoi le poți parcurge individual.
Trebuie să salvez ambele documente în același format?Da, ambele documente ar trebui să fie în format PDF pentru a putea face comparația.
Cât de ușor pot naviga între modificări?Acrobat oferă un buton pentru a sări ușor între modificările găsite.
