Marcaje grafice
Acrobat oferă, pe lângă instrumentele de adnotare, și instrumente pentru marcaje grafice. Le vei găsi după ce afișezi bara de comentarii în categoria Marcaje grafice.
Simbolurile acestor instrumente din bara de comentarii indică deja ce forme pot fi desenate cu ele. În plus, la trecerea mouse-ului peste ele, se va afișa o scurtă descriere a instrumentului de marcaj.
În rândul superior vei găsi instrumente cu care poți crea forme închise precum dreptunghiuri, linii, săgeți și elipse.
Cu instrumentele din rândul de dedesubt poți crea propriile forme.
Cu creionul, poți schița forme libere (deși este puțin mai greu de manevrat cu mouse-ul - cu o tabletă grafică, reușești mult mai bine) și cu radiera, poți face corecții la acestea. 
Marcajele grafice pot fi de asemenea marcate ulterior cu instrumentul de selectare. Acestea vor primi apoi un cadru de poziționare care poate fi mutat și scalat.
Apăsând de două ori pe ele, se va deschide o fereastră de notițe în care poți scrie un comentariu.
După minimizarea notiței, aceasta va fi atașată formei sub formă de mini-notiță. La trecerea mouse-ului peste aceasta, comentariul va fi afișat.
Sortare și filtrare listă de comentarii
Toate adnotările și marcajele grafice sunt depozitate pe lângă pagină și în lista de comentarii. Pentru o vedere de ansamblu perfectă, acolo sunt afișate instrumentul utilizat (precum creionul sau înlocuirea textului), numele autorului (ceea ce este foarte util în cazul mai multor persoane implicate), pagina fiecărui comentariu în document și marcajul de timp.
În partea de sus a listei de comentarii, există un câmp pentru introducerea unui termen după care să fie căutate comentariile. Prin apăsarea pe micul simbol de sortare, poți ajusta logica în care comentariile sunt afișate în listă.
Apăsând pe micul simbol de lângă el, poți filtra comentariile și după criterii precum tipul (adică diferite instrumente de comentare și marcajes), verificatorul și stare, pentru a obține rapid o anumită perspectivă.
Export comentarii
La marginea dreaptă-sus a listei de comentarii se află un mic buton de opțiuni. Apăsând pe acesta, se va deschide un meniu cu alte comenzile. Prin selectarea opțiunii Export toate în fișier de date vei crea un fișier FDF în care se vor afla doar comentariile și marcajele din documentul actual. Acest fișier poate fi folosit pentru schimbul de comentarii cu alți utilizatori, în cazul în care expedierea documentului complet - de exemplu, din cauza dimensiunii fișierului - ar fi prea incomodă.
Destinatarul va importa acest fișier în documentul său neadnotat, iar toate comentariile îi vor fi disponibile. 
Dacă documentul de bază al PDF-ului este un fișier Word, Acrobat oferă cu funcția Export către Word o funcționalitate extinsă, inspirată după modul de colaborare din Word.
Astfel, corecțiile efectuate în PDF cu anumite instrumente de comentare de text pot fi importate și preluate în fișierul Word, fără a fi necesară o intervenție manuală pentru fiecare setare.
Pentru aceasta, fă clic în meniul de opțiuni al listei de comentarii pe Export către Word. 
În consecință, se va deschide o fereastră cu instrucțiuni pentru importarea comentariilor dintr-un PDF într-un fișier Word. 
După apăsarea butonului OK, se va deschide un dialog de importare în Word. Aici, prin intermediul butonului de navigare, vei selecta mai întâi fișierul sursă Word. (Dacă se află în același dosar ca fișierul PDF, atunci este deja introdus în câmpul Fișier Word pentru importarea comentariilor.)
În secțiunea Selectare tipuri de comentarii pentru import poți seta, dacă este necesar, un filtru pentru comentariile de importat. Apasă apoi pe Continuare. 
Apoi fișierul sursă Word va fi deschis și comentariile vor fi importate. Acestea se vor prezenta din nou într-un panou separat, pe marginea dreaptă, și vor indica cu linii punctate locurile relevante din text. Într-o fereastră suprapusă, importul reușit este confirmat și se afișează un rezumat.
Pentru a accepta corecțiile efectuate în Acrobat, apasă acum pe Integrează modificările de text. 
Acum programul va sări la primul loc de corectare și într-o nouă fereastră poți accepta modificarea apăsând pe Aplică.
Dacă dorești să controlezi corecturile individual, apasă pe Următor și apoi pe Aplică sau Respinge. Dacă bifezi caseta Continuare automată, Word va sări automat la următorul loc al comentariului.
Dacă ești sigur că toate propunerile de corectură trebuie aplicate, apasă pe Aplică restul. După confirmarea unei solicitări de securitate, toate corecțiile vor fi preluate odată. 
Marcajele și comentariile din fișierul PDF care nu inițiază corecții de text nu pot fi preluate direct în fișierul Word. Ele rămân vizibile în bara de revizuire a lui Word pentru modificări manuale. 
Crearea unui rezumat al comentariilor
Pentru a crea un rezumat al comentariilor privind fiecare secțiune din document, dă clic în meniul de opțiuni al listei de comentarii pe intrarea Crearea unui rezumat al comentariilor. 
În fereastra care se deschide acum, poți face diverse setări pentru outputul sinopsisului, precum output comun sau separat pentru document și comentarii, format, dimensiune font și culoare.
După un clic pe Crearea unui rezumat al comentariilor… 
… acesta se deschide în forma definită anterior ca un nou document PDF și poate fi tipărit la nevoie. 
