Este necesar managementul de proiect? O listă cuprinzătoare

Întrebarea dacă managementul de proiect este necesar este adesea pusă înainte de a începe o nouă sarcină sau proiect. Există multe neînțelegeri legate de ceea ce înseamnă un proiect și când este cu adevărat necesar managementul de proiect. În acest text vei descoperi o Checkliste practică care te va ajuta să evaluezi necesitatea managementului de proiect. Informațiile sunt preluate dintr-un tutorial video și sunt concepute pentru a-ți oferi o imagine clară.

Concluzii importante

• Nu fiecare proiect necesită cunoștințe adânci de management de proiect.
• O checklista poate ajuta să determini dacă managementul de proiect este relevant pentru sarcina ta.
• Consideră numeroși factori precum complexitatea, resursele și necesitatea unor întâlniri regulate.

Instrucțiuni pas cu pas

Să începem cu diferitele aspecte pe care ar trebui să le iei în considerare pentru a clarifica dacă managementul de proiect este necesar pentru sarcina ta specifică. Această checklista cuprinde zece puncte care te vor ajuta să iei o decizie informată.

1. Este sarcina nouă pentru tine?

În primul rând, ar trebui să te gândești dacă sarcina este nouă și necunoscută pentru tine. Dacă da, ar putea fi util să apelezi la managementul de proiect. Un proiect nou necesită adesea planificare și coordonare, pe care s-ar putea să nu le poți gestiona din prima. Verifică cu atenție dacă poți bifa acest aspect.

2. Este sarcina complexă sau inovativă?

Aici este vorba dacă este vorba despre dezvoltarea unui nou produs sau despre o sarcină complexă. Provocarea este mare și neclară? Proiectele complexe necesită de obicei o planificare și o organizație mai cuprinzătoare. Dacă poți confirma acest criteriu, adaugă-l în checklista ta.

3. Sunt implicate diferite departamente?

Dacă mai multe departamente sunt implicate în proiect, este probabil că este necesar managementul de proiect. În cazul implicării membrilor diferitelor echipe și departamente, comunicarea și organizația clară sunt esențiale. Gândește-te dacă ar trebui să bifezi acest aspect.

4. Lucrează persoane exterioare în proiect?

Gândește-te dacă angajezi persoane externe sau furnizori în proiectul tău. Dacă, de exemplu, implici un designer grafic în proiectul tău, vor trebui efectuate anumite activități de coordonare. Acest lucru indică, de asemenea, necesitatea managementului de proiect.

5. Sunt necesare întâlniri regulate?

Echipa ta este legată de conținutul proiectului și necesită actualizări și întâlniri regulate? Pentru sarcinile zilnice, aceste întâlniri nu sunt necesare, dar dacă sarcina ta este mai complexă sau implică mai mulți participanți, ar trebui să incluzi întâlnirile regulate în plan.

6. Este nevoie de supravegherea sarcinii?

Una dintre întrebările cheie este dacă sarcina trebuie supravegheată. Dacă nimeni nu își asumă responsabilitatea pentru evoluții sau progres, proiectul va dura probabil mult și va decurge ineficient. Ar trebui să bifezi și acest aspect dacă acest punct se aplică.

7. Sarcina durează mai mult și necesită o echipă?

Dacă durata sarcinii se întinde pe o perioadă mai lungă de timp, ar putea fi util să formezi o echipă. Sarcinile scurte care pot fi finalizate într-o zi nu necesită un management cuprinzător de proiect. Dar în cazul proiectelor pe termen lung, coordonarea diferitelor aspecte este esențială.

8. Proiectul implică un risc financiar ridicat?

Este proiectul de importanță economică pentru companie? Un risc financiar ridicat poate fi un semn important că ar trebui să aplici managementul de proiect. Trebuie să cântărești cu atenție dacă gestionarea resurselor și bugetului ar trebui să fie supravegheată de un manager de proiect.

9. Proiectul sporește avantajul competitiv?

Dacă proiectul are rolul de a consolida poziția competitivă a companiei, poate merita să acorzi o atenție specială managementului de proiect. Un manager de proiect ar putea ajuta la dezvoltarea unor strategii care să permită companiei să obțină un avantaj față de concurență.

10. Câte puncte ai bifat?

În final, este important să analizezi câte dintre puncte ai putut confirma pentru proiectul tău. Cu cât mai multe criterii se potrivesc, cu atât mai mult ai nevoie de management de proiect. Acest sumar îți va ajuta să decizi mai bine dacă și în ce măsură este necesar managementul de proiect.

Rezumat

Căutarea necesității de management de proiect este un pas esențial înainte de a începe o nouă sarcină. Lista de verificare îți oferă o orientare utilă. Cu cât se potrivesc mai multe puncte, cu atât ar trebui să te familiarizezi mai mult cu diversele metode de management de proiect.