Ca manager de proiect sau membru al echipei, te vei regăsi adesea în jungla de sarcini și User Stories. Administrarea acestor activități în Jira poate fi crucială pentru succesul proiectului tău. În acest tutorial vei obține o perspectivă cuprinzătoare asupra modului în care poți crea, administra și integra User Stories eficient în Backlog și în Sprints.
Concluzii cheie
- User Stories sunt elemente centrale în procesul Scrum și servesc la planificarea structurată.
- Poți crea, ajusta și muta User Stories direct în Backlog-uri și în Sprints.
- Sortarea User Stories te ajută să-ți păstrezi o viziune clară și să-ți stabilești prioritățile.
Ghid pas cu pas
User Stories în Backlog-uri
Pentru a crea o nouă User Story, navighează mai întâi în Backlog. Poți face clic în partea dreaptă sus pe „Creare de activitate“. În fereastra care urmează, introdu numele User Story-ului, de exemplu "Test". Pentru a salva această activitate, apasă pur și simplu tasta Enter. Astfel, ai creat User Story-ul în Backlog-ul tău.
User Stories mutate în Sprints
După ce ai creat User Story-ul tău, poți decide dacă vrei să-l muți direct într-un Sprint. Menține apăsat butonul stâng al mouse-ului și trage User Story-ul în sus în zona Sprint-ului. Aceste activități vor fi apoi afișate automat pe tabloul tău la activarea Sprint-ului. Asta înseamnă că poți începe direct cu editarea.
Administrare și sortare User Stories
O practică bună este să organizezi User Stories într-un anumit ordine logic. Trage User Stories prin tragere și plasare în poziția dorită în Backlog, astfel încât User Story-ul mai important să fie mereu deasupra. Acest lucru nu doar facilitează menținerea unei priviri de ansamblu, ci și asigură că te concentrezi asupra sarcinilor priorizate în acel moment.
Modificarea statusului User Stories
Lângă fiecare User Story găsești opțiuni pentru a schimba statusul sarcinilor. Poți marca, de exemplu, o User Story ca fiind „În lucru“. Astfel, aceasta va fi inclusă în categoria corespunzătoare „În lucru“ din tabloul Sprint-ului. Această metodă te ajută să economisești timp și să simplifici procesul.
Atribuirea Personelor la User Stories
Pentru a defini clar responsabilitățile, poți atribui User Stories direct unei persoane. Fă clic pe câmpul corespunzător lângă User Story și selectează utilizatorul potrivit. Aceasta promovează responsabilitatea în echipă și asigură ca fiecare să știe cine lucrează la care poveste.
Crearea relațiilor între User Stories și alte activități
Profită de posibilitatea de a conecta activitățile între ele. Poți asigna User Stories ca activități superioare (Epics) sau subordonate (Tasks). Acest lucru îți oferă o viziune clară asupra structurii sarcinilor tale și facilitează urmărirea acestora.
Adăugarea subactivități la User Stories
Dacă o User Story necesită mai multe etape parțiale, poți adăuga subactivități. Pentru a face asta, fă clic pe User Story și selectează opțiunea de adăugare de subactivități. Apoi, specifică sarcinile individuale necesare pentru finalizarea User Story-ului. Astfel, îți păstrezi o viziune de ansamblu a tuturor etapelor necesare.
Gestiona documentația și atașamentele
Jira îți permite să adaugi atașamente sau linkuri către site-uri web relevante direct la o User Story. Folosește această funcție pentru a oferi informații suplimentare, design-uri sau alte resurse care să sprijine editarea User Story-ului.
Setări de proiect și descriere
Fiecare User Story poate fi însoțită de o descriere predefinită pe care ai stabilit-o în setările proiectului. Astfel de descrieri sunt utile pentru a contura cerințele de bază și obiectivele User Story-ului. Asigură-te că această descriere este clară pentru a evita confuziile.
Adaptarea User Stories la sprint
Odată ce ai creat cele mai bune condiții pentru a lucra, este momentul să implementezi de fapt User Stories într-un sprint. Poți adăuga acum mai multe User Stories în sprintul tău sau să le elimini, pur și simplu mutând linia trasată în backlog și ajustând prioritățile.
Sumar
În acest tutorial, ai învățat cum să gestionezi eficient User Stories în Jira în backlog și să le pregătești pentru sprinturile tale. De la creare până la asignare și gestionarea subtasks-urilor – ai parcurs toți pașii pentru a organiza în mod eficient User Stories-urile tale.
