Automatizarea în Jira: Configurarea notificărilor prin e-mail

Automatizarea în Jira poate contribui în mod semnificativ la simplificarea substanțială a fluxurilor de lucru. Prin implementarea regulilor de automatizare, poți asigura că anumite acțiuni sunt efectuate automat, fără intervenția manuală. În acest ghid, îți voi arăta cum să creezi o regulă simplă de automatizare care îți trimite e-mailuri atunci când creezi un nou ispravă.

Concluzii cheie

• Automatizările în Jira îți permit să automatizezi sarcinile repetitive.
• Poți crea reguli bazate pe anumite declanșatoare pentru a declanșa acțiuni specifice.
• Condițiile sunt importante pentru a restricționa executarea acțiunilor în anumite situații.
• Notificările prin e-mail sunt un exemplu practic al unei reguli de automatizare.

Ghid pas cu pas

Pasul 1: Accesarea setărilor proiectului

În primul rând, trebuie să navighezi către setările proiectului tău Jira. Pentru aceasta, click pe proiectul în care vrei să creezi automatizarea. În bara de navigare vei găsi opțiunea "Setările proiectului". Odată ajuns aici, selectează zona "Automatizare".

Pasul 2: Verificarea regulilor de automatizare existente

Odată ce te afli în zona de automatizare, vei vedea regulile existente. De obicei, implicit sunt deja configurate mai multe reguli, cum ar fi închiderea unui Epic atunci când toate Poveștile aferente sunt finalizate.

Pasul 3: Crearea unei reguli

Pentru a adăuga o regulă nouă, click pe butonul „Creare regulă“. Trebuie să selectezi acum un Declanșator. Un Declanșator este evenimentul care inițiază automatizarea. Pentru exemplul nostru, vom alege Declanșatorul „Ispravă creată“.

Pasul 4: Stabilirea condițiilor

După ce ai selectat Declanșatorul, este important să stabilești condițiile. Aceste condiții determină în ce circumstanțe automatizarea trebuie să intre în acțiune. De exemplu, poți stabili că regula este activată doar dacă isprava este creată de un anumit autor.

Pasul 5: Adăugarea acțiunii de e-mail

Următoarea fază este adăugarea unei acțiuni care să fie executată atunci când sunt îndeplinite Declanșatorul și condițiile. Aici alegem acțiunea „Trimitere e-mail“. Acum trebuie să stabilești adresa destinatarului, subiectul și conținutul e-mailului.

Pasul 6: Numele regulii de automatizare

După ce ai definit condițiile și acțiunea, ar trebui să dai automatizării tale un nume semnificativ. În cazul nostru, acesta ar putea fi „Test_1“. De asemenea, trebuie să te asiguri că regula este activată.

Pasul 7: Testarea regulii

Acum este momentul să testezi regula. Mergi la backlog-ul tău și creează o nouă ispravă. Asigură-te că ești autorul pe care l-ai definit în condiții.

Pasul 8: Primirea e-mailului

Dacă totul este configurat corect, ar trebui să primești un e-mail la destinatarul specificat de tine, imediat ce isprava este creată. Poți verifica în inbox-ul e-mailului pentru a verifica dacă automatizarea a funcționat.

Pasul 9: Administrarea regulii de automatizare

Dacă dorești să dezactivezi sau să modifici regula mai târziu, poți face acest lucru, de asemenea, în zona de automatizare a setărilor proiectului. Aici ai posibilitatea să dezactivezi, să editezi sau să ștergi complet regula.

Pasul 10: Exportarea regulii

În cazul în care dorești să reutilizezi regula într-un alt proiect, Jira îți oferă posibilitatea de a exporta regula ca fișier JSON. Astfel, o poți importa mai târziu fără a fi nevoie să o recrezi.

Rezumat

În acest ghid ai învățat cum să creezi o regulă simplă de automatizare în Jira, care te poate ajuta în gestionarea muncii tale. Automatizarea nu numai că îți poate economisi timpul, dar poate asigura și că notificările importante sunt trimise întotdeauna la timp.