Reducerea dimensiunii fișierului
Pentru a trimite un PDF prin e-mail sau pentru a-l face disponibil pe un site web, este adesea necesar să reduceți dimensiunea fișierului. Această opțiune este oferită de Acrobat prin meniul Fișier>Salvare ca>PDF optimizat.
În locul intrării în meniu PDF cu dimensiune redusă, cu care ai asocia mai degrabă obiectivul dorit, este mai degrabă expresia unei traduceri nefericite, Adobe referindu-se la o versiune redusă pentru o mai bună compatibilitate cu versiunile anterioare de program (pentru utilizatorii cu versiuni mai vechi).
Cele mai mari bucăți dintr-un fișier sunt întotdeauna imaginile (așa cum se poate constata ușor apăsând butonul Verificare stocare), motiv pentru care o recalculare are cel mai mare efect. Dacă valorile standard setate la Mediu nu sunt suficiente, poți seta și nivelul de calitate pe Scăzut sau chiar Minim.
După ce apeși pe OK, salvezi fișierul sub un nume nou și poți controla acum ce efect a adus optimizarea în comparație cu fișierul original.
Eliminarea informațiilor ascunse
Un alt acțiune o găsești în bara de instrumente în categoria Protecție. Cu rutina Eliminare informații ascunse poți șterge metainformațiile din documente înainte de a le transmite altor persoane (de exemplu, prin e-mail).
Dând clic pe intrarea, Acrobat începe imediat să caute documentul pentru informațiile ascunse. Starea acestui proces este afișată în partea stângă printr-o bară de progres. În acest moment, fișierul este căutat doar după informații relevante cum ar fi Metadate, text ascuns, linkuri etc., nimic nu este șters încă.
La finalizarea analizei, rezultatele sunt prezentate într-o listă clară sub formă de structură arborescentă, care poate fi desfășurată și oferă o previzualizare a informațiilor relevante. Elementele rezultatelor căutării care nu ar trebui să fie eliminate din fișier (cum ar fi marcajele de carte), pot fi deselectate selectiv eliminând bifarea din fața acestora.
Pentru a șterge informațiile rămase, apasă acum pe butonul Ștergere.
Curățarea documentului
Prin această comandă, toate metainformațiile, inclusiv marcajele de carte, sunt eliminate din fișier. Nu este prevăzută nicio selecție. Prin urmare, documentul trebuie salvat din nou. Aceasta are ca scop asigurarea că toate metainformațiile din document au fost eliminate înainte de a fi transmise altora.
Optimizarea fișierelor scanate
În categoria Procesare documente din bara de instrumente (și în Asistentul de acțiune) găsești o acțiune pentru optimizarea documentelor scanate. Dând clic pe aceasta, se deschide o fereastră unde poți ajusta detalii, dacă este necesar.
Detaliile cu privire la setările implicite ale filtrelor pentru îndepărtarea Distorției, Fundalului etc., precum și opțiunile de OCR le poți controla și ajusta prin butoanele Editare, respectiv.
Compararea documentelor
Dacă un fișier a fost modificat, de obicei este dificil să se observe diferențele față de versiunea mai veche. Prin verificarea vizuală, detalii sunt adesea trecute cu vederea. Pentru acest caz, Acrobat oferă acțiunea Compararea documentelor. Acesta poate fi găsit în meniul Vizualizare.
În fereastra care se deschide, poți folosi butonul Selectare pentru a alege fișierul cu care documentul deschis să fie comparat.
În secțiunea Descriere document este făcută selecția cu privire la faptul dacă conține predominant text, imagini sau o combinație a ambelor. Acrobat va folosi algoritmi de analiză diferiți în funcție de această selecție.
O bifă în caseta Compară doar text se asigură că imaginile și graficele nu sunt luate în considerare în analiză.
După ce apeși pe OK, Acrobat va analiza cele două documente și va deschide apoi un rezumat. În partea stângă vei găsi o bară de instrumente nouă adăugată în bara de navigare de la stânga ecranului cu butonul Comparare (sau Compare). Aici poți face modificări la Schemele de culori (util în cazul în care documentul folosește culori care afectează vizibilitatea marcajelor pentru a arăta diferențele găsite) și la Transparența. Dacă este necesar, poți crea și o nouă Schemă de culori.
Prin butonul de opțiuni poți accesa mai multe setări, precum afișarea ambelor documente comparative (dacă dimensiunea ecranului permite).
Pentru a verifica diferențele în detaliu, apasă pe Început: Prima modificare pe pag. 1.
Acum Acrobat va afișa prima pagină din document pe care au fost analizate modificările. Acestea sunt marcate în diferite culori, pentru care va fi afișată o legendă (care poate fi închisă prin clic pe x-ul de închidere). Pentru a obține mai mult spațiu pentru afișare, poți închide bara Comparare cu un clic pe săgeata mică. Modificările marcate includ adnotări cu abaterile efectuate și sunt afișate ca mouseover.
Pentru o mai bună vizualizare, poți afișa și bara de Comentarii de la marginea dreaptă, în care toate modificările sunt documentate în mod clar unul sub altul.
Pentru a reapărea bara Comparare la marginea stângă, este suficient să faci clic pe butonul corespunzător din Bara de navigare.
