A înțelege și a folosi tipurile de calendare în MS Project

Înțelegerea diferitelor tipuri de calendare este esențială pentru a gestiona eficient orele de lucru în proiectul tău. În acest tutorial, vom analiza cu atenție cele trei tipuri de calendare de bază din MS Project: calendarul standard, calendarul cu schimburi de noapte și calendarul cu 24 de ore. Aceste calendare nu numai că te ajută să-ți planifici cu precizie orele de lucru, dar contribuie și la luarea în considerare eficientă a excepțiilor și a zilelor libere.

Cele mai importante cunoștințe

• Există trei tipuri de calendare de bază în MS Project: standard, cu schimburi de noapte și 24 de ore.
• Fiecare calendar are ore de lucru specifice și deviații care pot fi ajustate.
• Selecția calendarului adecvat influențează în mod semnificativ planificarea și implementarea proiectului tău.

Ghid pas cu pas

Pentru a înțelege și folosi tipurile de calendare, urmează acest ghid pas cu pas.

Mai întâi, este necesar să examinezi diferitele calendare din MS Project. Deschide proiectul la care lucrezi. Navighează către fila „Proiect” și apasă pe „Schimbă orele de lucru”. Aici vei găsi o prezentare generală a tipurilor de calendare disponibile.

Acum vei vedea câmpul „Schimbă orele de lucru”, în care poți selecta diferitele calendare. Calendarul standard reprezintă calendarul tipic al proiectului, care de obicei este utilizat pentru majoritatea proiectelor.

În plus, există calendarul cu schimburi de noapte. Acesta este deosebit de util atunci când proiectul tău solicită ore de lucru în timpul nopții. Fii conștient că acest calendar poate fi definit pe două zile, ceea ce înseamnă că activitățile care se întind în orele dimineții vor fi înregistrate corect.

Un alt calendar este cel de 24 de ore, care arată disponibilitatea continuă de la 0 la 0. Acest calendar este potrivit, printre altele, pentru proiecte care necesită un flux de lucru constant, cum ar fi în domeniul îngrijirii medicale.

Când explorezi diferitele tipuri de calendare, fii atent și la legenda care îți oferă o orientare vizuală privind zilele libere. Acestea sunt evidențiate în gri în prezentare. Acolo poți observa, de exemplu, că sâmbătă și duminică sunt marcate ca zile libere.

Un aspect important pe care ar trebui să-l ai în vedere sunt orele de lucru "excepționale" în anumite zile. Într-o zi de exemplu, a 22-a a lunii, poți observa că în acea zi se lucrează între 8 și 12, urmat de o pauză și apoi alte ore de lucru între 13 și 17. Acestea totalizează un total de 8 ore.

Orele specifice de lucru sunt distribuite pe 5 zile, corespunzând unui total de 40 de ore de muncă. Așadar, fii mereu atent la astfel de distribuții și cum acestea se pot abate de la standard.

Dacă lucrezi cu schimbul de noapte, vei observa că orele de lucru sunt structurate diferit. Există de exemplu o perioadă de lucru de la 23 la 0, urmată de alte ture care arată că se lucrează și peste mai multe zile.

Este important să fii atent la modelele specifice de lucru care apar în proiectul tău. Poți folosi și opțiunea de 24 de ore pentru lucrările care nu au o zi de lucru standard, ceea ce poate fi util pentru multe proiecte din domeniul respectiv.

Aceste trei tipuri de calendare și ajustarea orelor lor de lucru îți permit să ai o perspectivă clară asupra planificării proiectului și să gestionezi excepțiile, când este necesar.

Rezumat

În acest tutorial ai învățat cum să folosești diferitele tipuri de calendare din MS Project. Ai descoperit opțiunile standard, cu schimburi de noapte și de 24 de ore și ai înțeles cum acestea influențează planificarea și implementarea proiectului tău.