Când lucrezi cu MS Project, te vei întâlni adesea cu ore de lucru stabilite. Dar ce faci dacă ai nevoie de ore de lucru individuale pentru un anumit proiect sau doar pentru o săptămână? În acest ghid îți voi arăta cum să setezi ore de lucru specifice pentru proiectele tale. Acest lucru poate fi deosebit de util atunci când sunt necesare schimbări pe termen scurt, cum ar fi reducerea programului de lucru, din cauza unor circumstanțe speciale. Hai să începem!
Cele mai importante concluzii
- Orele de lucru individuale pot fi stabilite pentru perioade specifice de timp.
- Poți schimba cu ușurință orele de lucru existente, fără a ajusta întreaga planificare.
- Zilele de sărbătoare sau zilele speciale pot fi de asemenea tratate ca excepții.
Ghid pas-cu-pas
Accesarea setărilor de ore de lucru
Pentru a seta ore de lucru individuale pentru o anumită săptămână, deschide mai întâi fila "Proiect". Aici poți face setările de bază pentru orele de lucru.
Stabilirea excepțiilor în orele de lucru
În setări, vei vedea secțiunea "Excepții". În funcție de cerințele actuale, poți introduce aici abateri specifice față de orele de lucru standard. În scopul nostru, dorim să adaptăm o întreagă săptămână. Dă clic pe opțiunea "Săptămâni de lucru".
Pregătirea pentru modificarea săptămânii de lucru
Aici poți vedea săptămâna standard de lucru. Pentru a modifica orele de lucru pentru săptămâna următoare, mergi la al doilea rând și introdu un nume pentru aceste ore de lucru specifice. Un nume obișnuit ar putea fi "Reducere program de lucru", pe care poți să-l alegi după preferință.
Stabilirea perioadei pentru orele de lucru noi
A venit momentul să stabilești perioada pentru orele de lucru noi. Setează data de start la ziua de azi și data de sfârșit la 26.11. – adică vineri. Apoi dă clic pe "Detalii" pentru a continua.
Selectarea zilelor de lucru
În acest pas, selectezi zilele de lucru pentru care noile ore vor fi valabile. Bifează de la luni până vineri, deoarece zilele de lucru nu se schimbă. Noi doar ajustăm orele de lucru.
Stabilirea orelor de lucru specifice
Acum este momentul să introduci noile ore de lucru. Poți ajusta orele pentru fiecare zi în mod individual. În exemplul nostru, avem ore de lucru de la 8:00 la 10:00, urmate de o pauză până la 10:30 și apoi din nou de la 10:30 la 13:00. Restul zilei va fi acordat pentru odihnă.
Salvarea modificărilor
După ce ai introdus noile ore de lucru, confirmă apăsând pe „OK”. Ar trebui să vezi acum că săptămâna a fost actualizată și că orele de lucru individuale sunt afișate corespunzător.
Verificarea noilor ore de lucru
Pentru a te asigura că totul este setat corect, întoarce-te cu o săptămână în urmă și verifică dacă orele de lucru sunt afișate corect acum. Vei observa că s-au ajustat conform orelor introduse de tine.
Considerarea zilelor de sărbătoare
Ai setat acum ore de lucru individuale pentru săptămâna specificată. Este important totuși să iei în considerare și zilele de sărbătoare sau alte zile speciale care se încadrează în acea perioadă. Poți decide dacă aceste zile vor fi tratate ca normale sau ca excepții în setările de ore de lucru.
Sumar
Urmând pașii descriși mai sus, ai reușit acum să setezi cu succes ore de lucru individuale în MS Project. Ai învățat cum să faci abateri specifice de la orele de lucru standard pentru o anumită săptămână. Aceasta îți permite să reacționezi flexibil la diferite cerințe de lucru și să-ți planifici proiectele optimal.
Întrebări frecvente
Cum pot schimba orele de lucru pentru mai mult de o săptămână?Trebuie să repeți pașii pentru fiecare săptămână, deoarece MS Project necesită setări individuale pentru fiecare săptămână.
Pot seta zilele de sărbătoare ca excepții?Da, zilele de sărbătoare pot fi de asemenea introduse ca excepții în setările de ore de lucru.
Ce se întâmplă dacă nu salvez modificările?Modificările tale se pierd dacă închizi fereastra fără a le salva. Asigură-te că apeși pe „OK” după fiecare introducere.
Este dificil să modific orele de lucru?Nu, cu ghidul de mai sus poți ajusta orele de lucru relativ repede și ușor.
