Tipărirea proiectelor în MS Project poate fi un provocarea, în special atunci când vine vorba de a afișa informațiile în mod clar și concis. În acest ghid, îți voi arăta cum să tipărești proiectul direct din MS Project, fără a fi nevoie să recurgi la fișiere PDF. Vei primi sfaturi valoroase privind ajustarea lățimii coloanelor și evitarea problemelor de aspect. Hai să începem.
Principalele concluzii
- Poți tipări direct proiectul MS Project folosind funcția de tipărire.
- Asigură-te să ajustezi suficient lățimea coloanelor pentru a asigura lizibilitatea.
- Poate fi necesar să te pregătești pentru ca proiectul tău să fie tipărit pe mai multe pagini.
Ghid pas cu pas
Pasul 1: Accesează funcția de tipărire
Pentru a începe tipărirea, deschide proiectul tău în MS Project și fă clic pe "Fișier". Aici vei găsi opțiunea de tipărire.
Pasul 2: Selectează imprimanta
După ce ai făcut clic pe "Tipărire", selectează imprimanta dorită. Asigură-te că imprimanta este corect conectată și pregătită pentru funcționare.
Pasul 3: Ajustează lățimea coloanelor
Un pas crucial pentru calitatea tipăririi este ajustarea lățimii coloanelor. Trebuie să te asiguri că toate coloanele sunt suficient de late pentru ca informațiile importante, cum ar fi orele de început și sfârșit, să fie ușor de citit.
Pasul 4: Verifică vizualizarea
Verifică vizualizarea proiectului tău în modul de previzualizare a tipăririi. Acest lucru este important pentru a vedea cum va arăta aspectul pe paginile tipărite. Dacă este necesar, poți ajusta lățimile coloanelor mai departe.
Pasul 5: Tipărește
După ce ai făcut toate setările necesare și ești mulțumit de previzualizare, poți face clic pe "Tipărire". Proiectul tău va fi acum tipărit.
Pasul 6: Urmează aspectul paginii
Este posibil ca proiectul tău să fie tipărit pe mai multe pagini din cauza dimensiunii sale. Privește cum poți aranja informațiile pentru a asigura o vizualizare clară.
Pasul 7: Executarea tipăririi
În final, accesezi din nou funcția de tipărire și tipărești planul tău. Ai grijă să configurezi opțiunile de tipărire conform necesităților tale.
Rezumat
Cu acest ghid poți tipări eficient proiectul tău MS Project. Este important să ajustezi lățimile coloanelor pentru a asigura lizibilitatea și să verifici layout-ul pentru eventuale probleme de paginare.
