Microsoft Excel îți oferă numeroase Add-Ins care pot face munca ta mai eficientă. Unul dintre aceste Add-Ins este Visio Data Visualizer, care creează o conexiune fluidă între Excel și Microsoft Visio. Cu acest instrument poți genera direct din datele tale Excel diagrame atrăgătoare și profesionale, precum diagramele de flux și organigrame. În acest ghid vei învăța pas cu pas cum să folosești Visio Data Visualizer în Excel pentru a reprezenta vizual structuri de date complexe.
Concluziile principale
- Visio Data Visualizer permite crearea de diagrame profesionale în Excel.
- Poți consulta termenii și condițiile de licență în Office Add-In Store înainte de adăugarea Add-In-ului.
- Aplicația oferă diferite categorii de diagrame, care pot fi ușor personalizate.
- Conectarea la datele din Excel permite o actualizare dinamică a diagramelor.
Ghid pas cu pas
Pentru a utiliza eficient Visio Data Visualizer, urmează acești pași:
1. Deschide Excel și Add-In-ul
Pornește mai întâi Microsoft Excel. Navighează pe fila "Inserare" și caută grupul de comenzi "Add-Ins". Acolo vei găsi opțiunea pentru Visio Data Visualizer.
2. Adăugarea Add-In-ului
Apasă pe opțiunea Visio Data Visualizer pentru a deschide Office Add-In Store. Poți căuta direct "Visio" sau găsi Add-In-ul din lista furnizată. Citeste termenii de licență înainte de a adăuga Add-In-ul.
3. Autentificare în Data Visualizer
Odată ce Add-In-ul a fost adăugat, aplicația se va deschide. Va trebui să te autentifici pentru a putea folosi toate funcțiile. Dacă nu ai un cont de business, poți folosi previzualizarea fără autentificare. Folosește-ți contul personal pentru a testa funcțiile de bază.
4. Crearea diagramei
În Data Visualizer sunt afișate diferite categorii de diagrame, cum ar fi diagrama standard de flux, diagramele de flux inter-funcționale și organigrame. Alege de exemplu diagrama standard de flux pentru a începe.
5. Personalizarea diagramei
După selectarea diagramei, se va genera un exemplu de diagramă. Dacă ai licența necesară, poți apăsa pe "Editare" pentru a personaliza diagrama.
6. Stabilirea conexiunii cu datele
Reține că diagrama este conectată la o tabelă inteligentă în spate. Această tabelă se referă la conținutul introdus anterior în Excel. Acest lucru înseamnă că modificările aduse datelor se reflectă și în diagrama ta.
7. Personalizarea celulelor și proceselor
Poți da clic pe componentele individuale din diagramă pentru a le modifica. De exemplu, dacă vrei să ajustezi un proces, dă clic pe elementul corespunzător și modifică valorile.
8. Actualizarea și exportarea diagramei
Frumusețea utilizării Visio Data Visualizer constă în faptul că poți actualiza diagrama oricând. Folosește cursorul de zoom de la partea de jos pentru a apropia sau îndepărta imaginea și pentru a o analiza mai bine. De asemenea, poți deschide diagrama pe web pentru a o împărtăși cu alții.
Rezumat
În acest ghid ai învățat cum să folosești eficient Visio Data Visualizer în Excel pentru a reprezenta vizual date complexe. De la instalare, crearea și personalizarea diagramelor până la actualizarea acestora, ai parcurs toți pașii necesari pentru a-ți valorifica pe deplin acest instrument.
