Formatați coloana cu doar un clic

Timpul înseamnă bani! Cunoașteți fraza? Ați auzit-o vreodată? Poate ți-a aruncat-o șeful tău sau ți-a spus-o angajatorul tău.

Este un lucru neplăcut, pentru că adesea au dreptate pe undeva. În mediul de lucru de astăzi, de multe ori nu ai timp să te gândești tot timpul la lucruri mărunte. Și de aceea v-am adus un mic articol de rubrică pe care îl puteți vedea aici, în fața dumneavoastră.




Haideți să aruncăm o privire la ce se ascunde în interior. Avem un titlu grozav și un text introductiv. Textul introductiv este urmat de o linie de paragraf care este ușor indentată la stânga și la dreapta. Apoi avem un text continuu cu o inițială la început care se întinde pe trei rânduri. Și apoi textul normal al corpului, care are o indentare la începutul paragrafului. Împărțit în trei coloane, în timp ce titlul și textul introductiv se întind pe toate cele trei coloane.

Aș dori să vă arăt cum să creați acest articol în cel mai scurt timp, cu doar câteva clicuri de mouse.

Nu credeți? Atunci v-aș sugera să încercați.

Pagină nouă

Voi crea o pagină nouă.

Voi face pur și simplu fereastra InDesign puțin mai mică și voi avea un text de probă pe desktop. Până acum, acesta a fost ascuns în spatele interfeței InDesign. Acum iese la suprafață.

Exemplu de text

Îl trag și îl las pe fereastra mea, îl am în pointerul mouse-ului încărcat, ...

... clic stânga și textul pe care l-am primit de la editor este acolo tutti completi.

Selectarea formatului obiectului

Acum selectez formatul corespunzător Column Portrait DIN A4.

Și acum atenție: un singur clic!





Și 90 la sută din muncă este făcută. Grozav! Cum a ieșit toată treaba asta?

Am să vă arăt pas cu pas: Vom crea împreună acest articol de rubrică și formatele asociate, astfel încât să puteți înțelege pas cu pas cum este structurat așa ceva.

Pas cu pas

Document nou

Pentru a face acest lucru, deschidem un document nou: File>New>Document.





Nu avem nevoie de o pagină dublă, iar singurul lucru care trebuie făcut aici este să modificăm ușor numărul de coloane. Am dori să avem trei coloane. Spațierea coloanelor este perfect în regulă. Confirm acest lucru și atunci avem deja aspectul paginii așa cum l-am văzut în documentul anterior.

Pagina de probă

Pentru pagina de exemplu, copiez obiectele care sunt mai mult sau mai puțin accesorii în noul document.

Voi desena un câmp text la început. Să ne uităm mai atent la textul de probă. Și deja putem vedea exact la ce trebuie să fie atent editorul. Avem titlul în partea de sus și apoi un paragraf; textul introductiv și apoi un paragraf - doar unul pe rând.

Și apoi sunt mai multe paragrafe. Dar este o idee bună să lucrăm rezonabil de curat aici, pentru că astfel vom avea mai puține corecturi de făcut mai târziu.

Selectez întregul text (Ctrl+A), îl pun în clipboard (Ctrl+C) și dau dublu clic pentru a-l copia în fereastra de text din InDesign.

Exemplu de text inserat:

Voi mări puțin și apoi vom începe doar cu formatarea.

Exemplu de text mărit:

Formatul titlurilor

Voi selecta primul paragraf (cursorul este în primul rând). Acum puteți defini formatele paragrafelor în diverse moduri. Voi face prima parte în așa fel încât să puteți vedea imediat ce se schimbă. Deci, voi selecta acum "Myrad Pro" ca font, apoi voi alege "Bold Condensed" ca stil de font și voi extinde dimensiunea fontului la 50 pt; o altă aliniere centrată, o altă culoare (roșu). Și acum pot defini exact această formatare pe care am realizat-o ca un format de paragraf.

Paleta stilurilor de paragraf

Îmi deschid paleta de stiluri de paragraf. Dacă nu o găsiți pe pagina dumneavoastră, pur și simplu mergeți la Font>Paragraph Formats sau apăsați F11.

Acum pot selecta Noul format de paragraf. Apoi se deschide un dialog: Eu îl numesc acum "Heading".

Define paragraph format

Și dacă confirm acest lucru, atunci avem titlul nostru, care este deja preformattat exact așa cum l-am configurat mai sus (în panoul de instrumente).

Dar, așa cum am spus, puteți seta același lucru și în cadrul formatului de paragraf sub formatele de caractere de bază sau culoarea caracterelor.

Definirea directă a formatului de paragraf

Să trecem la următorul format de paragraf, pentru că acum ajungem la textul introductiv. Așadar, mișc cursorul în jos cu un paragraf. Apelez din nou un nou format de paragraf și acum scriu "Introductory text" la Format name.

Aici îi voi întoarce spatele lui Myriad Pro - este doar pentru titlul impresionant - și voi alege Minion Pro, dar cu font italic. 12 Pt.

Text introductiv

Dacă merg la indente și spațiere, selectez și aici alinierea centrată. Confirm totul și îl formatez.





Acum este practic așa cum ne dorim, dar distanța dintre titlu și propoziția introductivă și, de asemenea, dintre propoziția introductivă și textele consecutive este pur și simplu mult prea mică. Nu este deloc liber. Totul pare strivit și de aceea nu-l putem lăsa așa. Dar și aici, desigur, putem face câteva îmbunătățiri în cadrul formatelor. Și asta este ceea ce facem acum. De aceea, voi începe prin a selecta formatul de paragraf "Heading" în fila Indents and spacing. Acolo puteți vedea câmpul Spacing after. Aici selectez "3 mm" și puteți vedea că dacă bifați caseta de previzualizaredin stânga jos, puteți vizualiza modificările live.

Revizuiți formatul paragrafului "Heading"

Voi face același lucru pentru formatul de paragraf "Introducere text". Aici aș dori să am o spațiere finală de 10 mm.

Linia de paragraf nu este trasată manual, ci este atașată textului introductiv în formatul de paragraf "Introductory text" sub fila Paragraph lines (Linii de paragraf). Acolo puteți alege dacă doriți o linie deasupra sau dedesubt. Noi vrem să avem o linie dedesubt. Așa că activez caseta de selectare. Acum avem nevoie doar de o mică ajustare.

De exemplu, 1 pt este mult prea gros pentru mine. 0,5 pt este bine. O linie continuă este ok. Culoarea textului este, de asemenea, perfect bună.

Ceea ce nu-mi place, totuși, este că linia atârnă în prezent direct sub baza literei noastre. Este un pic prea aproape. De aceea putem seta un offset. Linia va sări acum în jos sau în sus folosind acest offset.

Puteți seta offset-ul astfel. Pot trăi cu 5 mm și să aleg o retragere la stânga și la dreapta. Vreau ca linia să fie puțin mai scurtă. Prin urmare, pot introduce 10 mm la stânga și 10 mm la dreapta. Confirmați totul. Și atunci am făcut deja prima parte.

Acum nu mai lipsește decât restul textului, care trebuie să fie adus în formă. Voi selecta tot acest text și voi defini un nou format de paragraf.

Marcați textul continuu

Voi numi acest text "body text" și vreau să conțină "Minion Pro - Regular". Acesta este exact ceea ce doresc. LaIndents and Spacing, însă, voi selecta Justified - last left-aligned. Ceea ce aparține unei formatări curate în caracterul coloanei, totuși, este o indentare a primului rând. Acest lucru înseamnă că, după un punct și un paragraf, ar trebui să existe o indentare în linia următoare (sau în următorul paragraf). Puteți defini acest lucru în rubrica Indent - first line. Vreau 4 mm și confirmați acest lucru.

Formatarea textului continuu

Apoi putem aplica formatul textului nostru făcând clic pe formatul de paragraf "Body text". Și atunci am făcut de fapt aproape totul. Ceea ce mai lipsește este o mică evidențiere. De exemplu, dacă doriți să aveți o inițială la începutul unui articol - acestea sunt acele litere mari mâzgălite; le știm din scrierile vechi (unde erau foarte proeminente - de exemplu, în Biblie). Dacă dorim așa ceva, atunci o putem face. Faceți clic în primul paragraf; duplicați o dată formatul de paragraf "body text" făcând clic pe el cu butonul din dreapta al mouse-ului.

Duplicarea textului de corp

InDesign numește noul format "body text copy". Eu îl redenumesc în "Body text initial". Aș dori apoi să adaug o inițială în prima poziție. Puteți face acest lucru foarte ușor. Selectați inițiale și formate imbricate și apoi selectați liniile. Aceasta înseamnă: pe câte linii ar trebui să se întindă inițiala. Aș dori să se întindă pe trei linii.

Inițială

Voi confirma acest lucru o dată și apoi îl voi aplica imediat. Apoi arată astfel (a se vedea captura de ecran).

Desigur, liniuțele pe care le avem încă aici nu sunt deloc frumoase. Trebuie să le eliminăm, desigur. Deschidem din nou formatul de paragraf "Body text initial" făcând dublu clic pe el. Vă rugăm să setați indentarea primului rând pentru acest format de la 4 mm înapoi la 0 mm. Ceea ce mai este necesar pentru o inițială este o culoare deosebită. Și asta este ceea ce ne lipsește în prezent, pentru că încă arată destul de sumbru și negru. Deci, să ne întoarcem la inițiale și apoi puteți defini un format de caracter din acest dialog.

Format inițial

Pur și simplu mergeți la această listă derulantă și selectați un nou format de caracter. Acest lucru nu va închide primul dialog și veți putea crea un format de caracter. Formatele de caractere se caracterizează prin faptul că pot fi plasate peste formatele de paragraf. În principiu, trebuie doar să specificați modificările pe care doriți să le faceți.

De exemplu, aici nu dorim să modificăm nimic în afară de culoarea personajului. Astfel, vom selecta doar culoarea caracterului și o vom face roșie. Desigur, acest lucru are nevoie și de un nume. De aceea o numesc "Initial Red" și o confirm.

Prezentare generală

Și acum "E"-ul nostru strălucește în roșu carmin. Și dacă privim totul dintr-o privire de pasăre, arată așa:





Aproape perfect, dar mai lipsește un mic lucru. Vrem ca textul din partea de jos să fie împărțit în trei coloane. Pentru a obține acest rezultat, trebuie să începem prin a construi anumite formatări una peste alta. Din punct de vedere pur vizual, voi sorta stilurile în funcție de ierarhie. Pur și simplu faceți clic pe formatul de paragraf, țineți-l apăsat și mutați-l în poziția dorită. Astfel, mai întâi "Heading" merge în partea de sus, apoi "Introductory text", apoi "Body text initial" și în final "Body text". Acum faceți dublu clic pe formatele individuale și specificați formatul următor în fereastra de opțiuni pentru formatul paragrafului.

De exemplu, pentru titlu: Când se scrie un text și apoi se apasă tasta Enter, trebuie să urmeze un nou format. Și definiți acest lucru în acest moment. Vreau ca textul introductiv să urmeze în acest punct și confirm acest lucru.

Formate ulterioare Apoi fac dublu clic pe "Introductory text" și aș dori ca "Continuous text initial" al nostru să urmeze "Introductory text". Și voi confirma și acest lucru.





Și vreau ca "Inițială text corp" să fie urmată de "Text corp". Acesta a fost primul obstacol pe care a trebuit să îl depășim.

Opțiunile cadrului de text

Acum pot apela opțiunile cadrului de text făcând clic dreapta pe cadrul de text selectat.





Și acolo pot defini ca textul să fie afișat într-o dispunere pe trei coloane. Așadar, introduc trei coloane. InDesign specifică deja 58,711 mm ca lățime. Aceasta este exact dimensiunea unei coloane. Dacă acesta nu este cazul dumneavoastră, trebuie doar să o introduceți manual și apoi să confirmați.

Setați opțiunile cadrului de text

Desigur, mai lipsește ceva, deoarece întregul text, inclusiv "Heading" și "Introduction text", este acum înghesuit în trei coloane.

Intervalul coloanelor

În continuare, trebuie să modificați formatele paragrafelor care trebuie să se întindă pe toate cele trei coloane. Acestea sunt, bineînțeles, "Heading" și "Introductory text". Deci, selectăm formatul de paragraf "Heading" făcând dublu clic pe el și vizităm fila Column span din stânga . Acolo, sub Paragraph layout, nu puteți selecta coloana individuală, ci dorim întregul interval de coloană. Confirm acest lucru.

Repet același lucru și pentru formatul de paragraf "Introducere text". Și aici vreau acum întreaga întindere a coloanei.

Puteți vedea ce se întâmplă: În timp ce selectez Single column, InDesign definește formatul astfel încât textul introductiv să fie înghesuit în coloanele predefinite pe care le-am definit în opțiunile cadrului de text. Dacă nu doresc acest lucru, selectez întregul interval de coloane. Și acum avem articolul în mare parte în formă.

Plasarea imaginii

Două mici lucruri: puteți, de exemplu, să plasați o imagine în centru folosind Ctrl+D. Aceasta deschide dialogul de plasare. Selectez apoi o imagine, o trag peste coloana centrală și selectez conturul textului. Făcând dublu clic pe mânerul de jos al cadrului de text, acesta se ajustează la cantitatea de text.





Abrevierea autorului poate fi aliniată la dreapta în ultimul paragraf prin plasarea cursorului între punctul final al propoziției și abrevierea autorului - și apoi apăsând Shift+Tab.

Crearea formatului obiectului

Acum articolul este aproape gata. A mai rămas un singur lucru. Trebuie să definim un format de obiect pentru întregul lucru. De aceea, fac pur și simplu clic pe cadrul de text și creez un nou format de obiect (acest lucru funcționează în același mod ca în cazul formatelor de paragraf).

Numesc formatul obiectului "Column DIN A4 portrait". Apoi trebuie să bifați caseta pentru formatele de paragraf. Apoi bifați caseta de lângă "Apply next format". Acest lucru este foarte important!

Ce anume am făcut acum? Am prevăzut un text cu formatele de paragraf corespunzătoare; am instalat formatele de caractere corespunzătoare și am împachetat întregul pachet de aici - acest cadru de text individual - într-un format de obiect, astfel încât întreaga formatare să poată fi apelată de formatul de obiect "Column A4 portrait".

Și ce putem face cu el acum? Este foarte simplu: puteți desena un cadru de text, îi puteți atribui formatul de obiect "Column A4 portrait" și puteți tasta sau copia textul în el - și ați terminat de formatat fără a fi nevoie să apelați formatele de paragraf.

Desigur, puteți, de asemenea, să mutați întregul obiect pe desktop. Acest lucru creează un fragment pe care îl puteți aduce înapoi în InDesign dacă este necesar.

Desigur, puteți, de asemenea, să salvați un text creat cu un astfel de format de obiect într-o bibliotecă pentru a-l utiliza în altă parte.

O altă opțiune este să integrați textul în InDesign, astfel încât acesta să servească drept sursă. Orice modificări pe care le faceți textului în afara InDesign vor fi apoi adoptate de InDesign.

Legarea unui fișier text

Acest lucru este foarte simplu: copiez un text într-un document InDesign și apoi este important ca textul să fie etichetat ca o legătură separată.

Setări implicite pentru legăturile text

De obicei, textul nu are o legătură proprie . Cu toate acestea, puteți modifica acest lucru prin meniul Edit>Preferences și acolo în zona File handling. Pentru a face acest lucru, nu trebuie decât să bifați căsuța de lângă Link placement of text and table files. Confirm acest lucru o dată.

Indicator pentru legăturile de text

Textul trebuie acum plasat din nou după ce am făcut modificările. Textul din InDesign este acum legat de textul de pe desktop ("Beispieltext.txt"). Puteți recunoaște acest lucru după lanțul din stânga sus a cadrului de text și după faptul că a fost adăugată o legătură.

Dacă acum modific ceva în documentul text original, de exemplu titlul, și îl salvez, InDesign îmi spune: "Oh dear, oh dear! A avut loc o modificare în documentul sursă. Trebuie să semnalez acest lucru".

Puteți recunoaște acest lucru după triunghiul galben cu semnul exclamării în locul în care simbolul lanțului era vizibil anterior. Acest simbol de avertizare este afișat și în panoul de control al scurtăturilor. Avem opțiunea de a reacționa la schimbare. Pentru a face acest lucru, putem face pur și simplu dublu clic pe simbolul galben de avertizare. Apoi se declanșează din nou o alarmă și InDesign ne informează că versiunea importată a "Beispieltext.txt" a fost modificată. Putem confirma acest lucru.

Din păcate, InDesign respinge acum formatul meu de obiect. Dacă vedeți apoi o constelație ca aceasta, cu un mic "+" după formatul obiectului (acest lucru este valabil și pentru formatele paragraf sau caracter), aceasta înseamnă că formatul corespunzător a fost atribuit acestui obiect, dar că a fost efectuată o modificare. Puteți remedia cu ușurință acest lucru ținând apăsată tasta Altși făcând clic stânga pe format. Textul va reapărea astfel cum este definit în formatul obiectului - cu noul titlu așa cum a fost modificat în documentul sursă.

După cum puteți vedea, puteți face foarte multe cu acesta. Potențialul este atât de incomensurabil; există atât de multe moduri în care puteți integra așa ceva în rutina și ritmul dumneavoastră zilnic de lucru. Și, în acest moment, aș dori să vă recomand pur și simplu să o încercați pentru dumneavoastră. Încercați să lucrați cu snippets sau formate de obiecte precum acestea . Și, de asemenea, încercați să faceți exemplul cu aranjarea diferită a coloanelor, deoarece șansa ca la un moment dat să aveți nevoie de acest lucru este cu siguranță foarte mare.

Până atunci, vă doresc toate cele bune și multă distracție!

Al tău

Stefan