Dacă dorești să lucrezi extrem de eficient în Google Slides, descărcarea și copierea prezentărilor tale pot fi extrem de utile. Acest ghid îți va arăta pas cu pas cum să-ți salvezi munca în Google Slides și cum să o prelucrezi ulterior. Astfel, nu doar poți să-ți salvezi documentele, ci poți să le convertești și în alte formate sau să le împărtășești cu alții.
Concluzii principale
- Realizarea unei copii a prezentării tale este simplă și îți oferă posibilitatea de a lucra la diferite versiuni simultan.
- Poți descărca fișierul în diverse formate, inclusiv PDF și PowerPoint, ceea ce îți oferă posibilități variate de utilizare.
- Trimisul documentelor prin e-mail direct din Google Slides este o funcție care economisește timp.
Ghid pas cu pas
1. Copiază documentul
Pentru a crea o copie a prezentării tale Google Slides, mergi mai întâi în secțiunea "Fișier". Apasă pe "Fișier" și selectează opțiunea "Creează o copie". Aici poți decide dacă dorești să copiezi întreaga prezentare sau doar o anumită filă.
Dă copiei un nume nou, precum "Copie a Prezentării ușor de făcut". Acest lucru te va ajuta să diferențiezi ușor versiunile diferite ale prezentării tale mai târziu.
Alege locul de stocare al copiei. Poți salva prezentarea în Google Drive sau local pe computerul tău.
2. Setează opțiunile de partajare
Înainte de a salva copia, poți selecta pentru cine ar trebui să fie disponibilă prezentarea. Acest lucru este deosebit de important când lucrezi cu alții. În acest caz, poți invita, de exemplu, pe Fabio, colegul tău.
Mai ai posibilitatea de a include comentariile la prezentare sau de a elimina notițele. Alege ceea ce este mai potrivit pentru munca ta.
3. Împărtășește și editează prezentarea
După ce ai creat copia și ai adăugat lui Fabio, poți verifica sub "Partajare" cine are acces la fișier. Aici poți elimina și pe Fabio din lista de persoane autorizate înainte de a începe editarea.
4. Trimite documentul prin e-mail
Dorești să nu doar să salvezi prezentarea, ci și să o împărtășești cu cineva? Folosește funcția de e-mail încorporată în Google Slides. Apasă pe "Fișier" și selectează "Trimite e-mail cu atașament". Aici poți trimite un e-mail cu prezentarea atașată altora.
Oferă destinatarului, în acest caz lui Fabio, un mesaj personalizat. Subiectul tău ar putea fi, de exemplu, "Prezentare ușor de făcut".
5. Descarcă documentul
Dacă ai nevoie de prezentarea în alt format, o poți descărca de asemenea. Pentru asta, accesează din nou "Fișier", alege "Descarcă" și apoi formatul dorit. Google Slides îți oferă multe opțiuni, cum ar fi PDF sau Microsoft PowerPoint.
Dacă nu ești sigur ce format să alegi, ține cont pentru ce dorești să folosești prezentarea. Dacă vrei să folosești prezentarea, spre exemplu, în PowerPoint, alege formatul corespunzător.
6. Salvează formatele de imagine
Dacă dorești să salvezi anumite slide-uri ca imagini, ai și această opțiune. Selectează slide-ul, apasă pe "Fișier", apoi pe "Descarcă", și în final pe opțiunile de imagine cum ar fi PNG sau JPEG.
Imagina poate fi folosită apoi în orice loc ai nevoie, fie într-o altă prezentare sau pe rețelele sociale.
Rezumat
În acest ghid ai învățat cum să-ți salvezi și copiezi documentele în Google Slides. Ți-am arătat cum să creezi o copie, să o distribui, să o trimiți via e-mail și să o salvezi în diferite formate. Aceste funcții îți permit o utilizare variată și eficientă a prezentărilor tale.
Întrebări frecvente
Cum pot crea o copie a prezentării mele Google Slides?Mergi la Fișier → Creați o copie și dă nume copiei tale.
Pot trimite prezentarea mea prin e-mail?Da, mergi la Fișier → Trimiteți prin e-mail ca atașament și introdu adresa de e-mail a destinatarului.
În ce formate pot descărca prezentarea mea?Poți salva prezentarea ta ca PDF, PowerPoint, text sau imagine.
Unde este salvată copia prezentării mele?Copia este salvată în mod implicit în Google Drive-ul tău, dar poți alege și un alt loc de stocare local.
Ce se întâmplă cu comentariile atunci când creez o copie?Ai opțiunea de a copia și comentariile sau de a le elimina din noul fișier.
