A printa și partaja eficient o prezentare în Google Slides

Lucrul cu Google Slides oferă multe funcționalități practice, dar în special imprimarea și partajarea prezentărilor tale sunt aspecte cruciale pentru o colaborare de succes. În acest ghid vei învăța cum să-ți partajezi și să-ți tipărești prezentările eficient, astfel încât să fii mereu bine pregătit.

Cele mai importante concluzii

• Prin partajare poți asigna diferite permisiuni utilizatorilor.
• Imprimarea oferă diverse opțiuni de ajustare pentru documentul tău.
• Înainte de a imprima, verifică cu atenție setările de imprimare.

Ghid pas cu pas

Partajarea prezentării tale

Primul pas pe care îl vei face este să faci prezentarea ta utilizabilă pentru alții. Butonul de partajare se află în colțul din dreapta sus al ecranului și este de culoare portocalie. Aici poți introduce o adresă pentru a invita o persoană. Este important ca persoana pe care o inviți să aibă un cont Google.

Pentru a adăuga o persoană nouă, poți introduce pur și simplu adresa de email a contactului dorit. În acest caz, este posibil să îți fie afișată deja o listă de sugestii. În acest exemplu, adăugăm contactul "Fabio".

După ce ai introdus adresa de email, ai posibilitatea să stabilești permisiunile pentru persoană respectivă. Poți decide dacă Fabio ar trebui să acționeze ca membru, comentator sau observator. Membrii pot efectua modificări, comentatorii pot lăsa observații, în timp ce observatorii pot doar vizualiza conținutul.

Ai ales permisiunea potrivită? Adesea, este recomandabil să permiți colaborarea sau comentarea. O comunicare eficientă adesea necesită feedback și contribuții din mai multe surse.

Opțiunile suplimentare îți permit să stabilești dacă persoana ar trebui să primească permisiuni pentru redistribuire sau modificare. Dacă coordonezi un proiect mare, ar putea fi util să inviți mai mulți la colaborare, fără a trebui să introduci manual fiecare adresă de email.

Dacă dorești, poți trimite și mesaje personalizate persoanelor invitate. Acest lucru face mai ușor personalizarea invitației și clarificarea așteptărilor față de acestea.

Invitația va fi apoi trimisă la adresa de email specificată, iar contactul va primi o notificare că a fost invitat la prezentare. Poți, de asemenea, copia link-ul prezentării și să îl transmiți, însă numai dacă persoana a fost anterior adăugată la colaborare.

Vrei să elimini o persoană deja adăugată sau să îi ajustezi permisiunile? Aceasta este la fel de simplu din gestionarea partajării.

Tipărirea prezentării tale

Pentru a-ți tipări prezentarea, accesezi funcția de imprimare, pe care o găsești în zona de meniu. Alternativ, poți apăsa pur și simplu „Ctrl + P” (Windows) sau „Cmd + P” (Mac) pentru a deschide meniul de imprimare.

În meniul de imprimare ai posibilitatea de a selecta imprimanta și de a specifica numerotarea paginilor dorită, cum ar fi anumite pagini sau toate paginile. Aici poți alege și opțiunea de a-ți salva prezentarea ca PDF.

Un alt punct important este câte pagini vrei să tipărești pe o foaie. Aici poți regla flexibil dacă dorești, de exemplu, patru sau două diapozitive pe o foaie, ceea ce este deosebit de util pentru materialele școlare sau de lucru.

Este necesară o tipărire color sau alb-negru? Ar trebui să iei în considerare și calitatea de tipărire, pentru ca prezentarea să arate bine pe hârtie. Dacă optezi pentru o calitate mai ridicată, asigură-te că imprimanta ta o poate susține.

În cele din urmă, după o verificare vizuală a diferitelor setări de imprimare, inclusiv formatul hârtiei și scalarea, poți să emiți comanda de imprimare.

După toți acești pași, ești pregătit să îți folosești prezentarea atât în formă digitală, cât și fizică!

Rezumat

În acest ghid ai învățat cum să îți freigeben și să tipărești prezentările eficient. Pașii sunt clari și simpli, astfel încât să poți valorifica funcțiile în mod optimal.