Taburile și tabelul sunt instrumente esențiale în Adobe InDesign pentru a reprezenta datele și conținutul într-un mod clar și structurat. Indiferent dacă dorești să creezi liste simple sau tabele complexe - cu funcțiile de taburi și tabele poți crea layout-uri precise. În acest ghid îți voi arăta pas cu pas cum să configurezi corect taburile, să creezi și să ajustezi tabele pentru a obține design-uri profesioniste și clare. Hai să începem și să-ți pui datele perfect în valoare!
1. Taburile
Atunci când copiezi o tabelă de exemplu din Excel și o inserezi în InDesign, datele sunt inițial afișate fără structură doar cu opritoare de tab și marcaje de paragraf. Pentru a le alinia rapid și fără prea mult efort, folosești rigla de taburi. Aceasta este afișată cu scurtătura de taste Shift+Ctrl+T.
Pentru orientare, este util să afișezi și riglele (Ctrl+R). Fă-ți vizibile și caracteristicile ascunse (Alt+Ctrl+I) astfel încât să recunoști taburile dintre cuvinte.
Acum marchează textul inserat inițial. Pentru a evalua începutul celei de-a doua coloane, folosește-te de riglă. Măsura pentru aceasta este cuvântul cel mai din dreapta. 
Acum, gândește-te cum ar trebui aliniat textul celei de-a doua coloane. Rigla de taburi oferă un tabulator aliniat la stânga, unul centrat, unul aliniat la dreapta și unul aliniat zecimal (pentru alinierea numerelor după virgulă). Dă clic pe unul dintre acestea și apoi deasupra scării la poziția cu distanța aproximativ necesară față de prima coloană.
Rigla de taburi poate fi deplasată orizontal cu butonul mouse-ului apăsat, deoarece este afișat doar o secțiune a măsurilor de pe întreaga pagină în ea.
Pentru o mai bună vizibilitate, poți poziționa panoul și făcând clic pe simbolul mic de lângă riglă direct deasupra cadrului de text. Pentru aceasta, partea superioară a paginii trebuie să fie vizibilă pe ecran. 
Acum valoarea este afișată în câmpul x și poate fi fin ajustată acolo. Textul este aliniat în mod corespunzător. Tabulatorul poate fi de asemenea deplasat prin tragerea mouse-ului pentru ajustare intuitivă, textul se aliniază analog. Prin clic cu mouse-ul, tabulatorul pentru alinierea coloanei următoare este plasat etc.
Prin intermediul meniului panoului sau al meniului contextual al clicului drept al mouse-ului poți schimba ușor ulterior alinierea unui tabulator deja setat (sau prin clic pe un alt tabulator aliniat decât cel marcat). De asemenea, poți șterge sau repara unul sau toți tabulatorii acolo (pentru aceeași distanță). 
Pentru a crea o conexiune vizuală între intrările a două coloane, poți folosi un caracter de umplere ca un punct sau o linie de subliniere. 
În locul unei virgule, tabulatorul pentru alinierea zecimală poate folosi și un alt caracter ca un punct sau două puncte etc. ca punct de referință pentru aliniere. Dă clic în câmpul Aliniere la și introdu caracterul corespunzător. După apăsarea tastei Tab, coloana se va realinia. 
Prin această metodă, textul separat de tabulator poate fi aliniat rapid și ușor. Dacă ai nevoie frecvent de acest tip de schemă, poți crea, de asemenea, un format de paragraf cu aceste setări, pentru a alinia noul text în viitor cu un singur clic al mouse-ului.
2. Tabele
Dacă datele necesită o formă de tabel, textul separat de tabulator poate fi rapid transformat.
Markiere și copiază zona dorită din fișierul sursă și insereaz-o într-un cadrul de text în InDesign. Marchează-l și acolo și alege din meniu opțiunea Tabel Text în tabelă. 
În mod normal, ca separator de coloană sunt folosite opritoarele de tab; în fișierele text separate prin virgulă (csv), în loc de acestea se poate alege să se folosească o virgulă. 
După apăsarea butonului OK, textul este afișat frumos și curat în rânduri și coloane cu margini ca o tabelă. Poziția rândurilor și coloanelor poate fi modificată cu butonul mouse-ului apăsat. Pentru a uniformiza înălțimile și lățimile diferite, marchează coloanele relevante prin clic pe antetul coloanei (mai multe se marchează cu tasta Shift apăsată) și alege din meniul contextual al clicului drept al mouse-ului opțiunea Uniformizare rânduri/coloane. 
Alinierea coloanelor marcate (de exemplu, aliniat la stânga sau la dreapta sau centrat) se face în panoul de control. Pentru alte setări, deschide panoul printr-un clic pe ferestruță>text și tabele sau cu scurtătura de taste Shift+F9. 
Aici poți seta înălțimea exactă a rândurilor marcate ale tabelei, alinierea verticală și distanțele față de marginile cadrului.
Vrei să întrerupi o tabelă lungă cu alte texte și apoi să o reiei sau să o faci să continue și pe două sau mai multe pagini, atunci recomandabil este să creezi un antet care să indice din nou coloanele în partea de sus. De fiecare dată, formatarea precum stilul textului, culoarea și culoarea de fundal este preluată. Pentru aceasta, marchează rândul de sus al tabelei cu instrumentul Text și alege din meniul contextual al clic dreapta comanda Convertește în antet de tabel.
Dacă acum diminuezi înălțimea cadru-text care include tabela, astfel încât să apară text depășit, poți încărca acest text suplimentar cu un clic folosind instrumentul de selecție directă și apoi trage un nou cadru-text în altă parte a documentului folosind instrumentul Text.
Textul depășit va curge acum împreună cu un nou antet în cadru și va continua tabela în mod dinamic. Chiar și în cazul unor modificări ulterioare, fluxul textului se va adapta corespunzător.
Același principiu poate fi aplicat și pentru subsoluri: Marchează ultimul rând al unei tabele și alege din meniul contextual al clic dreapta comanda Convertește în subsoluri de tabel.
Dacă cadru-text este redus în așa fel încât tabela să nu mai încapă sau să continue pe o pagină nouă, atunci un subsol de tabel va apărea automat în fiecare cadru de text al tabelului. Pentru a da un aspect mai plăcut tabelului și în același timp pentru a îmbunătăți citibilitatea, InDesign pune la dispoziție în meniul contextual al tabelei marcate sub Opțiuni tabel setarea pentru zone colorate alternativ.
Aici poți atribui fiecărei celule o culorare diferită printr-un model alternativ la fiecare a doua, a treia sau a x-a linie. Setează o culoare și o valoare a culorii pentru prima și următoarea linie sub aceasta. Analog, acest lucru poate fi configurat și pentru coloane. Alege setarea dorită din meniul derulant Model alternativ.
3. Fomate pentru celule și tabele
Dacă într-un document sunt planificate o mulțime de tabele conform aceleiași structuri, adică un antet și subsol cu culori corespunzătoare pentru text și fundal și celule de corp structurate uniform, atunci este recomandabil să utilizezi formate de tabel. Precondiția este să ai în prealabil definite formate de celule. Marchează o celulă și apoi deschide panoul corespunzător folosind Fereastra>Formate>Formate Celulă.
Fă clic în partea de jos pe butonul Format nou celulă, apoi deschide-l printr-un dublu clic și aplică setările necesare.
Prin aceasta, creezi un format pentru antet și subsol și pentru celulele de corp. Pentru a asigura că textul din diverse celule este formatat întotdeauna la fel, pe fila General din Opțiunile formatului celulei în secțiunea Formate de paragraf selectezi unul deja existent sau creezi unul nou cu caracteristicile tipografice dorite. Acesta va fi apoi legat de formatul celulei.
După ce această pregătire este terminată, poți crea un format de tabel nou prin meniul Fereastra>Formate>Formate Tabel cu un clic pe butonul din partea de jos a panoului și apoi deschizându-l cu dublu clic.
Îi dai mai întâi un nume și apoi pe fila General în secțiunea Formate de celule alegi cele create anterior pentru antet și subsol și celulele corpului. După ce ai verificat și ajustat setările restante pentru contururile liniilor și coloanelor, culorile și modelele de diferite nuanțe, salvezi noul format de tabel cu un clic pe OK.
La plasarea noilor tabele acum acest format poate fi aplicat imediat. Mai trebuie doar să aloci prin meniul contextual antetul și subsolul, iar evidențierea grafică și tipografică se bazează apoi pe formatele de celulă și paragraf incluse.
Marchează întreaga tabelă cu un clic cu instrumentul Text în colțul din stânga sus și dă clic pe noul format de tabel din panoul Formate Tabel.
Dacă mai târziu ceva trebuie modificat, ajustarea se va face și în toate tabelele marcate cu formatul de tabel.
