Vrei să știi cum poți tipări și partaja documente eficient în Google Docs? Indiferent dacă vrei să tipărești pagini specifice sau să împărtășești documentele tale cu alții - îți voi arăta cum poți stăpâni ambele într-o clipă. Acest ghid te va purta pas cu pas prin proces, pentru a putea folosi Google Docs în mod optim.
Cele mai importante informații
- Poți tipări și ajusta documentele ușor, înainte de a le salva.
- Prin funcția de partajare, creezi medii de lucru colaborative.
- Ai diferite opțiuni pentru a defini drepturile de acces ale colegilor tăi.
Ghid pas cu pas
Pentru a tipări un document în Google Docs, deschide mai întâi documentul tău. Apasă pe butonul de tipărire, care se află în bara de meniu de sus.
Alternativ, poți folosi combinația de taste „Ctrl + P“ pentru a accesa direct modul de tipărire. După apăsare, vei vedea o previzualizare a tipăririi.
În previzualizarea tipăririi, vei vedea numărul de pagini și opțiunile disponibile de tipărire. Aici poți alege dacă vrei să salvezi documentul ca PDF sau în Google Drive.
Mai ai posibilitatea să tipărești documentul pe imprimanta ta locală, făcând ajustările necesare. Acest lucru include și selectarea între tipărire alb-negru sau color.
Înainte de tipărire, poți selecta paginile specifice pe care vrei să le tipărești. De exemplu, poți alege să tipărești doar pagina 2 sau doar pagina 1.
De asemenea, poți alege câte pagini să fie tipărite pe o foaie. Acest lucru este util în special pentru materiale de învățare sau prezentări pe care vrei să le faci mai organizate.
Mai ai ocazia să ajustezi marginile. Poți alege între margini standard, margini minime sau valori personalizate, pentru a-ți personaliza documentul exact așa cum îți dorești.
Un alt aspect important este ajustarea antetelor și subsolurilor. Poți decide dacă acestea să fie afișate sau nu la tipărire.
Când ai configurat totul conform dorințelor tale, apasă „Salvare” pentru a salva documentul ca PDF sau apasă „Tipărire” pentru a-l tipări direct.
Partajarea unui document este la fel de importantă. În partea dreaptă sus vei vedea un mare buton albastru cu inscripția „Partajare”. Acest buton este cheia colaborării în Google Docs.
Când apeși pe „Partajare”, poți adăuga persoane la documentul tău introducându-le adresele de email. Aceste persoane vor avea nevoie de acces pentru a vedea sau lucra la document.
La partajare, poți de asemenea să stabilești drepturile. Poți alege dacă persoana să fie „Editor” (adică să poată edita documentul), „Comentator” (poate lăsa doar comentarii) sau „Vizualizator” (doar citire).
Când ai făcut un nou coleg accesibil, el va fi notificat printr-un email. Acest lucru este util pentru a primi feedback imediat și a colabora în timp real.
Poți de asemenea să trimiți un mesaj personal la utilizatorul adăugat, astfel încât să știe de ce documentul a fost partajat cu el.
O altă funcție importantă este simbolul unui roată, care îți oferă setări suplimentare pentru partajare. Acolo poți stabili dacă editorii pot redistribui documentul sau nu.
Ai de asemenea opțiunea de a permite sau interzice vizualizarea, imprimarea și copierea documentului de către spectatori. Această funcție este foarte utilă atunci când dorești ca documentul să fie doar vizualizat, fără a fi modificat.
Odată ce ai configurat totul, poți trimite link-ul către document nu doar prin trimitere, ci și prin copiere pentru a-l partaja cu alții. Este important să ții cont că acest link este valabil doar pentru persoanele pe care le-ai adăugat.
Ai parcurs toți pașii necesari pentru a imprima și a distribui cu succes un document Google Docs.
Rezumat
În acest ghid ai învățat cum poți imprima și distribui un document în Google Docs pentru a-ți eficientiza munca. Funcțiile de personalizare și de colaborare fac din Google Docs un instrument valoros.
Întrebări frecvente
Care sunt pașii pentru a imprima un document Google Docs?Deschide documentul, dă clic pe Imprimare sau apasă "Ctrl + P" pentru previzualizarea de imprimare. Alege setările de imprimare și apasă pe Imprimare.
Cum pot să configurez drepturile asociaților mei?Când adaugi pe cineva, poți alege dacă să fie adăugat ca editor, comentator sau vizualizator.
Pot să distribui un document doar pentru vizualizare?Da, printr-un sistem de acces poți adăuga utilizatori ca vizualizatori, astfel încât să poată doar să vadă documentul, fără a-l modifica.
Ce se întâmplă dacă distribui documentul prin link?Link-ul este valabil doar pentru persoanele pe care le-ai adăugat anterior. Aceste persoane pot accesa documentul în funcție de drepturile de acces stabilite.
Fiecare asociat trebuie să primească o notificare prin email?Nu, poți dezactiva opțiunea de notificare în timpul distribuirii dacă nu dorești acest lucru.
