Combinația dintre Microsoft OneNote și Outlook îți oferă numeroase posibilități de a-ți folosi eficient notițele în e-Mails și în întâlnirile tale. Atunci când ai o pagină finalizată în OneNote, o poți împărtăși direct cu colegii tăi și poți trimite conținutul notițelor tale și detalii importante despre întâlniri prin e-mail cu ușurință.
Concluziile principale Poți trimite cu ușurință notițele din OneNote prin e-mail, folosind integrarea strânsă cu Outlook. De asemenea, există posibilitatea de a insera detalii despre întâlniri din caietul tău de notițe OneNote într-o întâlnire. Acest lucru economisește timp și încurajează o colaborare mai bună.
Ghid pas cu pas
Pentru a utiliza OneNote eficient în legătură cu Outlook, urmează acești pași:
Trimiterea notițelor prin e-mail
Când ai terminat pagina ta în OneNote, o poți împărtăși cu echipa ta cu ușurință. Pentru asta, dă clic pe opțiunea „Trimite pagină prin e-mail”. Acest lucru va deschide Outlook într-o fereastră nouă.
Ai acum posibilitatea să introduci destinatarul e-mailului. Poți să adaugi și un CC, dacă dorești să informezi alte persoane. Titlul e-mailului va fi setat automat pe baza numelui paginii tale din OneNote, economisindu-ți mult timp la redactarea e-mailului.
Conținutul paginii tale va fi încorporat în mod structurat în e-mail. Astfel, poți să le trimiți colegilor tăi informațiile relevante fără a întreprinde pași suplimentari.
Introducerea detaliilor întâlnirii
Pe lângă e-mailuri, poți adăuga și detalii despre întâlniri din OneNote. Acest lucru este deosebit de practic atunci când participi la o întâlnire sau organizezi una. Dă clic pe opțiunea care îți permite să selectezi o întâlnire.
Vei fi redirecționat către un dialog în care poți vedea datele pe care le-ai salvat deja în Outlook. Alege ziua corespunzătoare pentru a integra detaliile în cadrul întâlnirii tale.
De exemplu, dacă ai deja o întâlnire programată în Outlook, poți integra informațiile direct în OneNote pentru a folosi acele notițe ulterior la întâlnire.
Rezumat
Combinarea dintre OneNote și Outlook îți permite să partajezi rapid notițele și să planifici mai eficient întâlnirile. Prin integrarea ambelor programe, poți trimite nu doar e-mailuri cu notițe importante, ci poți și să introduci direct detaliile întâlnirii în notițele tale. Acest lucru îmbunătățește colaborarea și aduce mai multă claritate în comunicare.
Întrebări frecvente
Cum pot trimite notițe din OneNote prin e-mail?Dă clic pe „Trimite pagină prin e-mail” pentru a deschide Outlook și introdu destinatarul.
Pot să adaug detalii despre întâlnire în OneNote?Da, poți selecta detaliile unei întâlniri din Outlook și să le introduci în OneNote.
Titlul e-mailului este setat automat?Da, titlul e-mailului este setat pe baza numelui paginii tale din OneNote.
Ce beneficii oferă integrarea dintre OneNote și Outlook?Poți partaja eficient notițele și poți introduce ușor detalii despre întâlniri, ceea ce îmbunătățește colaborarea.
