Împărtășirea și exportarea eficientă a rapoartelor în Google Data Studio

Crearea de rapoarte în Google Data Studio este o unealtă puternică pentru vizualizarea datelor. Cu toate acestea, adevărata valoare a acestor rapoarte se evidențiază atunci când le poți distribui altora sau le poți exporta în diferite formate. În acest tutorial vei învăța pas cu pas cum să-ți distribui raportul eficient, să-l trimiți pe e-mail sau să-l descarci ca PDF.

Concluzii cheie

• Poți să distribui rapoartele direct sau să oferi acces prin link.
• Sunt disponibile diferite opțiuni pentru a restricționa sau extinde accesul utilizatorilor.
• Possibilitatea de a exporta rapoartele în diferite formate oferă flexibilitate și adaptabilitate.

Ghid pas cu pas

Pentru a împărtăși raportul tău, începi făcând clic pe butonul "Distribuie" situat în partea de sus, lângă vizualizarea datelor. Acolo poți alege să inviți utilizatorii în mod specific sau pur și simplu să generezi un link. Pentru a obține link-ul, trebuie doar să apeși pe butonul corespunzător și să copiezi link-ul pentru a-l trimite persoanelor dorite.

O altă funcție utilă este posibilitatea de a încorpora raportul într-o pagină web. Ai opțiunea de a integra raportul ca element HTML sau de a-l descărca direct ca PDF. La descărcare, ai posibilitatea să alegi fie toate paginile raportului, fie doar anumite pagini, cum ar fi cele de la Google Ads. Alegerea se face prin simple meniuri de selecție.

Mai există posibilitatea de a adăuga o protecție cu parolă la raportul tău. Acest lucru poate fi util pentru a menține confidențialitatea datelor. După ce ai efectuat toate setările necesare, poți descărca raportul, iar acesta va fi procesat. Ține cont că acest proces poate dura uneori ceva timp.

Pentru a adăuga utilizatori, revino la opțiunile de partajare. În acea secțiune poți invita persoane prin adăugarea adresei lor de e-mail. Ai posibilitatea să stabilești dacă persoanele invitate pot doar vizualiza raportul sau și să-l editeze. De asemenea, poți să configurezi dacă aceștia ar trebui să primească o notificare prin e-mail cu privire la accesul lor.

Un alt aspect util este livrarea prin e-mail. Aici poți specifica intervalul de timp în care raportul trebuie trimis automat. Acest lucru poate fi zilnic, săptămânal sau lunar, în funcție de cerințele tale. Acest lucru este deosebit de practic în cazul în care dorești să fii informat cu regularitate despre starea actuală, fără a trebui să verifici manual.

Pentru o mai bună administrare a accesului la raportul tău, poți face setări care să restricționeze sau să extindă accesul anumitor persoane. Poți selecta dacă link-ul va fi vizibil pentru toate persoanele de pe internet sau doar pentru cei care au link-ul pentru a accesa raportul.

Link-ul de partajare este o modalitate eficientă de a distribui raportul. Poți să selectezi dacă persoanele care obțin acces pot efectua modificări la raport sau să-l descarce. Acest lucru îți oferă mai mult control asupra modului în care ceilalți pot folosi raportul.

După ce ai realizat toate setările necesare, poți salva modificările și copia link-ul pentru a distribui.

După ce ai distribuit sau descărcat raportul, poți vizualiza documentul PDF. De asemenea, ai opțiunea să decizi dacă dorești să ascunzi fundalul raportului sau nu. Uneori, fundalul poate influența puternic prima impresie a raportului tău.

Cu acești pași ai învățat modalitățile de bază pentru partajarea și exportarea rapoartelor în Google Data Studio. Este timpul să încerci aceste funcții singur și să-ți optimizezi propriile rapoarte.

Rezumat

În acest ghid ai învățat cum să partajezi și să exporti rapoarte în Google Data Studio. Am trecut prin diferite opțiuni pentru gestionarea utilizatorilor, livrarea prin e-mail și posibilitățile de export ca fișier PDF. Folosește aceste cunoștințe pentru a-ți prezenta și distribui datele mai eficient.