Un control Preflight profesional în Adobe InDesign este esențial pentru a te asigura că documentul tău este pregătit pentru imprimare sau export. Aici îți verifici fonturile, imaginile și culorile legate în căutarea posibilelor erori și pregătești macheta pentru transmitere sau arhivare. Împachetarea unui document se asigură că toate fișierele necesare, cum ar fi imagini, fonturi și linkuri sunt consolidate. În acest ghid, îți voi arăta pas cu pas cum să efectuezi verificarea Preflight, să verifici fonturile și imaginile, să controlezi culorile și să îți împachetezi documentul în mod profesionist. Să începem și să-ți pregătim proiectul optim!
Verificare Preflight
Înainte de a exporta documentele InDesign pentru imprimare, ar trebui să le supui unei verificări Preflight.
În colțul din stânga jos al barei de stare, InDesign afișează în mod implicit Paleta Preflight minimizată. Odată ce programul detectează erori, acestea sunt semnalate aici.
Pentru a putea vizualiza detaliile, Caseta de control Preflight poate fi deschisă printr-un dublu clic.
Erorile posibile sunt listate aici sub formă de structură ierarhică, care poate fi extinsă vizual cu un clic pe săgețile asociate. În partea dreaptă a listei, paginile afectate sunt enumerate ca linkuri separate, astfel încât să poți sări direct la locul problemei făcând clic pe ele.
De asemenea, erorile sunt denumite imediat - de exemplu Text suprasolicitat - astfel încât să nu fii nevoit să te gândești mult timp, ci să poți să editezi imediat locul vizat făcând clic pe linkul către pagină. În cele din urmă, mesajul de eroare dispare din Paleta Preflight.
Dacă lipsește un font, ceea ce se poate întâmpla, de exemplu, atunci când primești documentul InDesign de la un alt utilizator fără fonturile incluse, îți va apărea un mesaj de eroare atunci când deschizi documentul.
Dacă dai clic pe Caută fontul, se va deschide o fereastră în care sunt listate toate fonturile incluse. Fontul lipsă este marcat cu un simbol de avertizare galben. Acum îl poți selecta și în câmpul Înlocuiește cu poți alege un alt font pentru a-l înlocui pe cel lipsă.
Dacă vrei ca fontul original să fie folosit, va trebui să-l obții și să-l instalezi mai întâi. Apoi nu ar trebui să fie înlocuit nimic. Doar dă clic pe Gata.
Dacă un font utilizat în document este dezactivat cu gestionarea fonturilor, InDesign o să îți ofere imediat o alertă și va indica acest lucru în Caseta de control Preflight ca o eroare. În document, fontul lipsă va fi evidențiat cu roșu (nu în Modul de previzualizare).
Controlul Preflight folosit în InDesign este bazat pe un profil de bază standard. Setările încorporate în acest profil pot fi controlate prin intermediul intrării Profile Preflight din Meniul paletelor.
Setările profilului de bază nu pot fi editate. Dar dacă vrei să verifici documentul pentru anumite erori, de exemplu în vederea imprimării, poți să creezi o copie a sa făcând clic pe semnul de plus și să editezi setările după cum dorești. Apoi dă-i un nume și salvează-l.
Pentru a aplica profilul, va trebui să-l selectezi. Pentru a îl aplica și la deschiderea viitoare a documentului, trebuie să deschizi Opțiunile Preflight din Meniul paletelor și să setezi profilul ca profil de lucru.
Prin Înglobare profil în documentele noi îl faci disponibil și pentru lucrările viitoare.
Verificarea imaginilor asociate
În Paleta Preflight sunt semnalate și erori legate de lipsa sau modificarea legăturilor. Prin intermediul unui clic, poți accesa pagina legată din document. Dacă imaginile au fost editate între timp sau chiar mutate în altă parte, asta se semnalează printr-un simbol corespunzător (semnul de exclamare galben pentru modificările și semnul de întrebare roșu pentru legăturile lipsă) în partea superioară a cadrului imaginii sau graficii afectate.
Prin intermediul unui clic pe acestea, imaginea corespunzătoare va fi actualizată, iar mesajul de eroare va dispărea din Caseta de control Preflight. Acest lucru poate fi făcut și prin intermediul Caseta de control legături folosind butonul Actualizare.
Fișierele de imagine mutate trebuie relegate prin intermediul butonului mic din partea de jos a casetei, astfel încât InDesign să poată accesa din nou acele fișiere.
În Caseta de control legături, imaginile utilizate de mai multe ori sunt grupate, iar după un clic pe săgeata inițială, paginile pe care fișierul a fost plasat devin vizibile.
Pentru un control mai bun, în afară de numele fișierului și starea acestuia, poți accesa prin intermediul Meniului paletelor Opțiunile casetei de control și poți afișa acolo alte proprietăți, cum ar fi rezoluția efectivă sau spațiul coloristic ca coloane separate. Lățimea paletelor poate fi ajustată ușor la nevoie.
La selectarea unei intrări, în partea de jos a casetei se afișează informații variate. Acestea pot fi stabilite exact în coloana din dreapta a Opțiunilor casetei de control.
Prin opțiunea Editare cu din meniul contextual poți să aplici ultimele ajustări unui imagine marcate direct din aspectul intrării folosind programul tău de editare preferat. După salvarea modificării, InDesign actualizează automat legătura.
Adesea, imaginile pentru un document sunt extrase din diferite foldere surse. Pentru a copia toate fișierele într-un folder specific proiectului concret, pur și simplu marchezi toate intrările în panoul de Legături și selectezi opțiunea Copiere legături în … din meniul contextual. După selectarea folderului țintă, toate fișierele de imagine vor fi copiate în noul lor loc iar InDesign le va folosi de acum înainte.
Verificarea culorilor
În special pentru tipărirea documentului, culorile utilizate în document joacă un rol important. Poate ai creat, din diferite motive, în afara culorilor Euroscale, și culori pline speciale și ai colorat diferite obiecte cu acestea. Pentru o comandă de tipărit la o tipografie profesională, diferența (de preț) este semnificativă dacă documentul este tipărit cu 4-5 sau chiar 6 culori, deoarece pentru fiecare culoare suplimentară se creează o placă de tipar proprie și se ajustează o unitate de tipărire suplimentară.
Prin urmare, ar trebui să consulți mai întâi Managerul de Culori de tipar înainte de exportul PDF-ului. Pentru aceasta deschizi Paleta de culori (F5) și apeși pe intrarea Managerul de Culori de tipar din meniul Paletă.
Aici sunt afișate toate culorile utilizate de către obiectele documentului. Culorile Euroscale sunt marcate cu un mic sigiliu CMYK ca fiind culori de proces. Culorile pline speciale sunt marcate de un mic cerc în interiorul unui pătrat. În plus, este afișată denumirea scală de culori utilizată (de obicei HKS sau Pantone) și numărul său corelat.
Prin apăsarea pe eticheta mică a culorii pline, culoarea specială plină va fi convertită în canalele CMYK pentru export. Sigiliul se va modifica corespunzător. Prin apăsarea din nou, exportul revine la un canal de culoare specială suplimentară. Dacă toate culorile trebuie afișate doar în canalele Euroscale (ceea ce de exemplu este inevitabil pentru majoritatea mașinilor de tipărit digitale), poți bifa caseta Conversie toate culorile în culori de proces.
Caracteristica principală a acestei acțiuni este că culorile pline speciale sunt convertite în culori de proces numai în momentul exportului (PDF). În document rămân neschimbate și obiectele colorate cu acestea pot fi, de asemenea, exportate ca canale proprii cu un clic în Managerul de Culori de tipar data viitoare. Acest lucru poate fi necesar atunci când este necesară o redare exactă a nuanței culorii (de exemplu, la culorile sensibile ale unui design corporativ sau în cataloage de mostre). Anumite tonuri de culoare (de exemplu, un portocaliu pur) nu pot fi simulate satisfăcător în Euroscale.
O verificare suplimentară a canalelor de culoare prevăzute pentru export și a obiectelor conținute în acestea o oferă Vizualizarea Separării (meniu Fereastra>Export sau Shift+F6).
Aici, la fel ca în Managerul de Culori de tipar, vor fi afișate toate canalele dar ele pot fi activate sau dezactivate individual. InDesign va afișa doar elementele prezente în canalul activat. Cursorul servește simultan ca un instrument de măsurare pentru valorile culorii locului atins de el. Prin intermediul meniului Paletă al Vizualizării Separării poți să accesezi Managerul de Culori de tipar la nevoie.
Împachetarea documentului
Pentru a transfera un document InDesign către un alt utilizator, programul pune la dispoziție o funcție specială, care permite salvarea fișierului împreună cu toate imaginile și fonturile utilizate într-un folder separat. Din meniul Fișier selectează comanda Împachetare (Alt+Shift+Ctrl+P).
Aici poți să treci prin toate filele disponibile pe partea stângă a casetei de dialog și să verifici dacă toate fonturile și imaginile sunt prezente.
Activând caseta de selectare Doar afișarea problemelor din filele disponibile Fonturi și Legături și Imagini vor fi vizibile doar intrările cu eventuale erori (ceea ce facilitează vizualizarea).
Cu toate acestea, toate imaginile RGB vor fi, de asemenea, marcate ca o problemă, însă acest lucru nu trebuie să te îngrijoreze, deoarece ele pot fi toate convertite în CMYK în timpul exportului ulterior în PDF.
După apăsarea butonului Împachetare, InDesign va dori mai întâi să salveze fișierul din nou, iar apoi va deschide un câmp de introducere denumit Instrucțiuni de tipărire, în care pot fi adăugate diverse informații pentru destinatar dacă este necesar, pentru ca după apăsarea butonului Continuare să se ceară specificarea unui folder țintă și un nume.
În această casetă de dialog pentru salvare, pentru a salva fonturile și imaginile simultan, casetele lor respective de selectare sunt deja activate. Dacă acest lucru nu este dorit din anumite motive (de exemplu, în cadrul drepturilor de licențiere), aceste bifuri trebuie eliminate.
După apăsarea butonului Împachetare, în folderul țintă va fi creat un folder proiect cu documentul InDesign și două subfoldere cu fonturile și imaginile conținute. În același timp, legăturile din document sunt adaptate către noul folder astfel încât să fie afișate fără probleme la o altă stație de lucru.
Dacă anumite fonturi utilizate în document nu sunt prezente pe calculatorul destinatarului, InDesign le va căuta și activa în folderul Document-Fonts.
Aceasta facilitează extrem de mult transferul și ajută la prevenirea erorilor cauzate de fonturi lipsă sau modificate cu același nume pe noul calculator.
