Exportul în formatul PDF din Adobe InDesign reprezintă ultimul pas pentru a-ți salva aspectul de tipărire sau pentru utilizarea digitală. Fie că este vorba de tipărirea profesională, PDF-uri interactive sau conținut web - InDesign îți oferă o varietate de opțiuni de export pentru a-ți finisa proiectul cât mai bine posibil. În acest ghid îți voi arăta pas cu pas cum să-ți exporti documentul ca PDF, cum să selectezi setările corecte și cum să eviți erorile frecvente. Hai să începem și să exportăm perfect proiectele tale!
Înainte de a exporta documentul InDesign ca fișier PDF pregătit pentru expunere, ar trebui să te asiguri încă o dată că setările de management al culorilor sunt corecte (acest lucru ar trebui, de fapt, să fie realizat de la început, dar - mai bine prevenim decât să intervenim ulterior).
Pentru aceasta, deschide meniul Editare, selectează Setările de culoare și verifică dacă atât profilul pentru afișare pe ecran (eciRGB v2), cât și cel pentru tipărire (ISO Coated v2 ECI pentru tipărirea pe hârtie lucioasă de tipar) sunt setate corect ca profiluri de lucru.
Verifică de asemenea în meniul Editare dacă setarea pentru Spațiul de umplere transparențe este configurată pe CMYK. Acest lucru va asigura că transparențele suprapuse sau care se ating (de exemplu, umbra unui obiect se află pe o zonă transparentă) și obiectele propriu-zise sunt în același spațiu cromatic.
Acum deschizi exportul prin meniul Fișier sau mai rapid folosind scurtătura Ctrl+E. Pe lângă nume și folderul de destinație, trebuie să te asiguri că tipul de fișier este setat ca PDF pentru tipărire, deoarece elementele documentelor PDF interactive nu pot fi interpretate de echipamentul de tipărire, iar rezoluția relevantă doar pentru monitor.
După ce dai clic pe Salvare, se va deschide dialogul pentru exportul PDF. Setările pe care le faci aici sunt de o importanță crucială pentru rezultatul final al exportului. Pentru diferite scopuri, pot fi necesare și setări diferite.
Pentru a nu trebui să adaptezi fiecare dată la destinție opțiunile de export (de exemplu, pentru ecran sau tipărire), Adobe livrează diverse setări sub forma unor profile în meniul derulant din linia PDF-Preset. Îmbucurător, vei găsi acolo și două pentru tipărire.
Alegerea unuia dintre aceste profile de export este deja un început bun, dar nu suficient pentru cerințele noastre, motiv pentru care setările trebuie ajustate în continuare și apoi salvate sub un nou nume ca profil personalizat pentru tipărire offset în vederea utilizării ulterioare.
Mai întâi, în câmpul Compatibilitate, modifici setarea la Acrobat 4 (PDF 1.3). Motivul pentru aceasta este că această versiune a Acrobat-ului nu recunoaște transparențele.
Și software-ul echipamentului de tipărire utilizat în tipografii, care convertește fișierul în date rasterizate folosind limbajul de descriere a paginilor, PostScript, nu recunoaște transparențele. Prin urmare, acestea trebuie reduse în momentul exportului. Acest lucru va începe să se schimbe atunci când succesorul PostScript, Adobe PDF Print Engine (APPE), va deveni complet adoptat în tipografiile din întreaga lume. Și indiferent de cât de bine arată fișierul pe ecran, testul suprem este făcut întotdeauna la echipamentul de tipărire.
Pentru a avea libertate de acțiune pe viitoarele setări de export, nu ar trebui să fie selectat niciun standard PDF-X-și-nu-știu-ce.
În câmpul Descriere poți adăuga câteva cuvinte cheie importante pentru a-ți aminti setările făcute mai târziu.
În Opțiunile din fila General, selectezi să îți fie afișat fișierul după export și ai grijă ca straturile vizibile și de tipărit să fie incluse.
În secțiunea Încorporare, nu ar trebui să fie activat nimic, niciun element interactiv.
În fila Comprimare poți prelua setările profilului de calitate a exportului pentru tipărire la o rezoluție de 70lpi (standard în tipar offset) cu o mică ajustare, adică, o comprimare la 300 ppi pentru imagini cu o rezoluție mai mare de 350 ppi (mai mult nu este necesar și doar mărește fișierul) sau 1200 ppi pentru desene liniare cu o rezoluție peste 1800 ppi.
Acest lucru poate apărea foarte rapid, așa cum arată o privire rapidă la Paleta de legături, prin faptul că imaginile din macheta documentului sunt ajustate într-un cadru de imagine mai mic. Rezoluția se mărește corespunzător și, implicit, dimensiunea fișierului și timpul de calcul la echipamentul de tipărire. De aceea, datele imaginii ar trebui să fie, de asemenea, tăiate în interiorul cadrului dacă bifezi caseta corespunzătoare.
În fila Marcare și demarcat, ar trebui să folosești doar setările de demarcat ale documentului (de obicei 3 mm).
Paginile documentului vor fi poziționate în foaia de tipar automat de un software de imprimare în funcție de logica secvenței paginilor, luând în considerare, dacă este necesar, marginea de sudecare pentru broșuri, și vor fi marcate acolo cu tăieturi și marcaje de culoare. Marcajele deja inserate în PDF pot deranja și tulbura doar mai târziu.
Pe fila Ieşire, sub Conversie de culori, trebuie să fie selectată opțiunea Convertiți în profilul destinație (păstrați valorile). Acest lucru înseamnă că imaginile RGB vor fi convertite în spațiul de culoare destinație (CMYK), dar imaginile CMYK își vor păstra valorile native.
În mod logic, destinația inițială este spațiul de culoare CMYK, dar profilul exact depinde de hârtia tipărită. Pentru hârtia acoperită (de tip fotografic) ar fi ISO Coated v2 (ECI) - pentru tipar în ziar se va folosi un profil cu totul diferit.
În caz de îndoială, este bine să întrebați tipografia în prealabil.
Încorporarea profilurilor nu este necesară. Acest lucru ar putea conduce în anumite tipografii la conversii de culoare nedorite, motiv pentru care acest lucru ar trebui evitat.
O ultimă verificare în Managerul de culori de tipar te va asigura că se vor tipări doar canalele de culoare destinat pentru imprimare.
Începând cu InDesign-CS6, este posibil și să se exporte un fișier pentru tipărire monocromă. Pentru aceasta, selectați ca profil destinație de exemplu Dot Gain 15%. Fișierul PDF nu mai trebuie convertit cu trucuri sofisticate într-un PDF în tonuri de gri.
Pe fila Avansat, inițial, reducerea transparenței trebuie setată la Rezoluție înaltă. Acest lucru va converti obiectele anterior transparente într-o calitate suficientă într-o combinație de date vectoriale și de imagine.
O bifă la caseta de sub asigură că setările diferite pentru documentele InDesign (se pot seta diferit în Palete de pagini InDesign pentru diferitele foi de imprimare) vor fi ignorate.
De asemenea, este important încorporarea fonturilor în documentul PDF. Valoarea standard de 100% sugerează un mesaj greșit: nu se încorporează 100% din fonturile folosite, ci doar atunci când au fost folosite 100% din toate caracterele disponibile în fonturile folosite. Deoarece acest lucru se întâmplă probabil în foarte puține cazuri, aceasta înseamnă că doar caracterele utilizate în document vor fi încorporate.
Acest lucru poate complica corecțiile ulterioare ale textului în fișierul PDF, dacă caracterul necesar nu este prezent în document.
De aceea, modifică valoarea la 20%. Astfel, în documentele mici și simple vor fi încorporate doar caracterele utilizate, iar în cele mai complexe, întregul font.
Pe fila Securitate, nu trebuie să fie atribuite parole, deoarece fluxul de lucru ar fi oprit la tipar altfel la acest pas.
Salvează aceste setări pentru utilizare ulterioară sub un nume de profil ușor de reținut și apasă pe Export.
Acum InDesign începe convertirea, ceea ce îți va oferi timp pentru a arunca o privire pe fereastră, a merge la mașina de cafea sau a suna mamei, în funcție de dimensiunea documentului, rezoluția imaginilor și capacitatea calculatorului.
Singura indicare că InDesign face ceea ce trebuie este un mic simbol în bara de meniu care apare doar în timpul acestui proces de export:
Însă apoi (desigur, doar dacă bifarea corectă a fost făcută la locul corect), rezultatul tuturor eforturilor anterioare se deschide - fișierul PDF.
Într-un mediu de lucru matur, versiunea completă a Adobe Acrobat este disponibilă, aducând o serie de profiluri pentru analiza documentului generat pentru adecvarea sa la tipărirea pe expunerea plăcilor de tipar.
Înainte de asta, ar trebui acordată o verificare atentă zonei de decupaj. Pentru a vedea exact conturul decupajului, trebuie să-l afișezi. Pentru asta, deschide Preferințele în Acrobat (Ctrl+K) și bifează caseta Afișare obiect, format final și ramă de decupaj pe fila Afișare pagini în secțiunea Conținutul și informațiile paginii.
Acum poți vedea exact dacă elementele decupate pătrund destul de adânc în zona de decupaj.
