În acest tutorial vei învăța cum să muți coloane și rânduri în Excel fără a suprascrie datele, cum să formatezi tabelele și cum să aplici formatarea condiționată pentru a îmbunătăți claritatea datelor tale. Tutorialul pas cu pas următor se bazează pe transcrierea furnizată.
Mutarea coloanelor
- Selectează coloana:
- Selectează întreaga coloană pe care vrei să o muți făcând clic pe litera corespunzătoare coloanei.
- Folosește tasta Shift:
- Menține apăsată tasta Shift.
- Fă clic pe coloană și trage-o la poziția dorită. Vei observa că marcajul coloanei se va transforma într-o linie groasă. Acest lucru indică faptul că se va insera coloana între celelalte coloane fără a suprascrie datele.
- Eliberează coloana:
- Eliberează butonul mouse-ului pentru a insera coloana la noua poziție.
Mutarea rândurilor
- Selectează rândul:
- Selectează întregul rând pe care vrei să-l muți făcând clic pe numărul rândului.
- Folosește tasta Shift:
- Menține apăsată tasta Shift.
- Fă clic pe rând și trage-l la poziția dorită. Aici, de asemenea, marcajul va deveni mai gros pentru a simboliza inserarea între alte rânduri.
- Eliberează rândul:
- Eliberează butonul mouse-ului pentru a insera rândul la noua poziție.
Formatarea tabelei
- Copiază și lipește datele:
- Copiază datele tale (de exemplu, cu Ctrl+C) și inserează-le într-o tabelă nouă (de exemplu, cu Ctrl+V). Poți insera datele neformatate ajustând opțiunile la inserare.
- Formatarea tabelei:
- Selectează datele pe care vrei să le formatezi.
- Merge la fila "Start" și dă clic pe "Format ca tabel".
- Selectează un format de tabel din lista afișată (de exemplu, verde).
- Confirmă dacă tabelul conține antete, selectând caseta corespunzătoare.
Aplicarea formatației condiționate
- Selectează datele:
- Selectează intervalul de date pe care vrei să le formatezi condiționat.
- Aplică formatația condiționată:
- Merge la fila "Start" și dă clic pe "Formatare condiționată".
- Selectează una dintre următoarele opțiuni:
- Bare de date: Afișează valorile ca bare în celule.
- Scări de culori: Aplică o scară de culori bazată pe valori.
- Seturi de simboluri: Adaugă simboluri pentru a categorisi vizual datele.
- Adjustează formatația:
- Mută mouse-ul peste diferite opțiuni pentru a vedea o previzualizare a formatației.
- Selectează formatația dorită (de exemplu, o scară de culori).
Aplicație practică a formatației condiționate
- Prin formatarea condiționată poți identifica rapid cele mai mari și cele mai mici valori din datele tale.
- În acest exemplu, cifrele de vânzări au fost evidențiate coloristic, astfel încât cele mai mari valori de vânzări să fie imediat vizibile.
Cu acești pași poți muta eficient coloane și rânduri în Excel, poți formata datele tale într-un mod atrăgător și poți face informațiile importante vizibile imediat utilizând formatarea condiționată. Aceste tehnici contribuie la îmbunătățirea organizării și vizualizării datelor și fac mai ușoară lucrul cu seturi mari de date.
