Formați suma corectă, chiar și atunci când lucrați cu date filtrate în Excel

În acest tutorial vei afla cum poți calcula sume corecte în Excel chiar și atunci când ai date filtrate. De multe ori, utilizatorii cred că formula normală de sumă poate fi aplicată și în cazul datelor filtrate. Aceasta, însă, nu este adevărat – Excel îți va afișa oricum suma tuturor valorilor, independent de setările de filtrare. În acest tutorial îți voi arăta o metodă alternativă, numită funcția Subtotal, care rezolvă exact această problemă.

Concluzii cheie

• Funcția normală SUMĂ nu ia în considerare datele filtrate.
• Printr-o funcție ca SUBTOTAL poți calcula sumele corecte, chiar și atunci când folosești filtre.

Ghid pas cu pas

Mai întâi, ar trebui să te asiguri că datele sunt într-un format potrivit pentru a aplica filtre. Dacă nu ai încă un tabel creat, transformă aria ta de date într-un tabel. Poți face acest lucru apăsând Ctrl + T.

După ce ai creat tabelul, poți activa opțiunea de filtrare. Pur și simplu dă clic pe săgeata din antetul coloanei pentru a seta filtrele. De exemplu, poți dori ca doar vehiculele BMW să fie afișate.

Și după ce ai setat filtrul, vei observa că în tabelul tău sunt vizibile doar vehiculele BMW. Cu toate acestea, formula de sumă pe care ai folosit-o anterior rămâne aceeași. Aici stă problema – suma acum include și vehiculele ascunse.

Pentru a calcula suma corectă, trebuie să folosești funcția Subtotal. Poți face asta introducând într-o celulă =SUBTOTAL(9;,). Argumentul 9 reprezintă funcția SUMĂ.

Apoi trebuie să selectezi întreaga plajă de valori pe care dorești să le aduni. Poți face asta ușor prin selectarea întregii coloane de prețuri.

După ce ai închis paranteza, apeși Enter. Acum celula îți va arăta doar suma vehiculelor BMW vizibile. Poți încerca această metodă și pentru alte tipuri de vehicule.

Dacă aplici acum un alt filtru, de exemplu pentru Audi, poți folosi aceeași formulă și îți va afișa suma corectă. Este mai ușor să îți amintești că formula normală de sumă nu funcționează cu date filtrate.

Ai învățat acum că nu ar trebui să folosești funcția SUMĂ când filtrele sunt active. În schimb, funcția Subtotal este alegerea corectă pentru a obține rezultate precise.

Rezumat

În acest tutorial ai învățat cum poți obține sume corecte la datele filtrate în Excel folosind funcția Subtotal. Prin aplicarea acestei funcții speciale eviți erorile în calculațiile tale și lucrezi mai eficient cu datele tale.