Crearea rapidă a codurilor de bare și a codurilor QR în Excel

În zilele noastre, codurile de bare și codurile QR au devenit instrumente importante care găsesc o varietate de aplicații în diferite industrii, de la gestionarea stocurilor până la marketing. În acest tutorial îți arăt cum poți crea coduri de bare și coduri QR în Excel în mod simplu și rapid. Această instrucțiune este potrivită nu doar pentru începătorii în Excel, ci și pentru cei avansați care doresc să-și extindă cunoștințele. Hai să începem imediat!

Cele mai importante concluzii

• Poți crea automat coduri de bare și coduri QR în Excel.
• Crearea codurilor de bare necesită o fontă specială.
• Codurile QR pot fi generate în Excel folosind un Add-In și pot fi legate de un URL.

Instrucțiuni pas cu pas pentru crearea unui cod de bare

Pașii 1: Introducerea formulei pentru codul de bare

Pentru a genera un cod de bare, trebuie să introduci mai întâi o formulă specială în celula dorită.

Introdu această formulă în coloana "Cod de bare":

= "*"&A1&"*"

Pașii 2: Descarcarea fontei potrivite

Pentru a putea afișa codul de bare, trebuie să descarci o fontă potrivită.

Există diferite opțiuni, cum ar fi fonta "Code 128". Poți găsi fonturi gratuite pe site-urile specializate pentru coduri de bare. Caută fonturi care permit coduri de bare și instalează una dintre ele pe computerul tău. Apoi trage formula pentru liniile subiacente.

Pașii 3: Aplicarea fontei pe celulă

După ce ai instalat fonta, revino în Excel și selectează celula cu formula de cod de bare. Schimbă fonta cu fonta de cod de bare descărcată anterior. Ar trebui să vezi acum un cod de bare în documentul Excel. Eu am folosit fonta "Code 128".

Pentru a te asigura că codul de bare este vizibil, poți ajusta dimensiunea celulei. Modifică înălțimea și lățimea celulei conform preferințelor tale pentru a afișa codul de bare corespunzător de mare.

Instrucțiuni pas cu pas pentru crearea unui cod QR

Pașii 1: Activarea Add-In-ului QR

În partea a doua a tutorialului vei învăța cum poți crea un cod QR. Mergi în bara de meniu a Excel-ului și selectează fila „Add-Ins”. Aici trebuie să adaugi Add-In-ul „QR4Office”. Acest lucru îți va permite să introduci coduri QR direct în fișierul tău Excel.

Pașii 2: Introducerea URL-ului pentru codul QR

Odată ce Add-In-ul este activat, poți introduce URL-ul pentru care dorești să generezi un cod QR, de exemplu „https://www.bsiteultau.ro”. Asigură-te că introduci toți parametrii doriti și selectează culorile pentru codul QR.

Pașii 3: Generarea codului QR

După ce ai introdus URL-ul, poți apasa pe „Inserare” pentru a genera codul QR. Acesta va fi inserat automat în documentul Excel. Poți ajusta dimensiunea codului QR după preferințe.

Pașii 4: Legarea codului QR de URL

Dacă ai mai multe URL-uri în coloane, poți folosi o formulă pentru a genera automat coduri QR pentru fiecare URL. Folosește formula pentru ca codul QR să se actualizeze în funcție de URL-ul specificat în celula menționată.

Pasul 5: Testarea codului QR

Pentru a te asigura că codul QR funcționează, pur și simplu scanează-l cu telefonul tău. Ar trebui să te conducă direct către URL-ul specificat. Acesta este un mod rapid și simplu de a verifica funcționalitatea codului QR.

Sumar

În acest ghid, ai învățat cum să creezi atât coduri de bare, cât și coduri QR în Excel. Ai aflat care sunt formulele necesare și cum să folosești fonturile și Add-In-urile corespunzătoare pentru a genera aceste coduri automat. Cu aceste instrumente, poți îmbunătăți semnificativ eficiența fluxului tău de lucru.