Sfaturi pentru Excel: formatarea rapidă și modernă a tabelei

În tutorialul de azi îți voi arăta cum poți formata rapid și eficient tabelele în Excel într-un mod modern. De multe ori ajustările manuale ale lățimii și înălțimii tabelelor durează mult timp, deși există căi mult mai rapide de a îmbunătăți aspectul tabelelor tale. Voi oferi diferite sfaturi și trucuri care te vor ajuta să-ți faci tabelele mai atrăgătoare, fără să pierzi mult timp. Hai să începem!

Concluzii cheie

• Poți formata eficient tabelele folosind combinații simple de taste și clicuri ale mouse-ului.
• Ajustarea automată a lățimii și înălțimii rândurilor și coloanelor permite o mai bună claritate.
• Prin câteva clicuri poți moderniza designul tabelului și îmbunătăți semnificativ citibilitatea.

Pasul 1: Selecția tabelului

Pentru a începe formatarea, trebuie să selectezi întregul tabel. În Excel, acest lucru este simplu. Poți da clic direct pe tabel sau poți folosi combinația de taste „Ctrl + T” pentru a selecta rapid întregul tabel.

Pasul 2: Definirea antetului tabelului

Odată ce tabelul este selectat, poți defini un antet. Acest lucru îmbunătățește citibilitatea și oferă structură tabelului. Doar dă clic în prima linie a tabelului tău și selectează funcția de formatare pentru antet.

Pasul 3: Ajustarea automată a înălțimii și lățimii rândurilor și coloanelor

Pentru a te asigura că tabelul tău arată ordonat, ar trebui să ajustezi înălțimea și lățimea rândurilor și coloanelor. Dacă tragi în jos celulele deja selectate, înălțimea acestora va fi ajustată automat. Reține că la selectarea unei singure celule ajustarea va fi doar pentru acea celulă.

Pasul 4: Ajustarea lățimii coloanelor

Dacă dorești să ajustezi lățimea coloanelor, poți selecta toate coloanele și să tragi manual de lățime. O metodă mai simplă este să folosești combinația de taste „Ctrl + A”. Apoi poți face dublu-clic pe granița dintre antetele coloanelor și lățimile se vor ajusta automat.

Pasul 5: Ajustarea manuală a înălțimii rândurilor

Câteodată este necesar să ajustezi manual înălțimea rândurilor pentru a crea mai mult spațiu între text. Dă clic pe linia rândului și trage-o conform necesităților. Ideal este să găsești un echilibru între designul estetic și claritatea informațiilor.

Pasul 6: Centrarea celulelor

Pentru a face textul din celule arate mai bine, poți alinia conținutul centrat. Pentru asta, selectează celulele pe care vrei să le centrezi și dă clic pe pictograma de aliniere din bara de meniu.

Pasul 7: Mutarea coloanelor

Dacă vrei să muți o coloană, o poți face ducând mouse-ul la linia de separare a coloanei. Apasă tasta „Shift” în timp ce redimensionezi. Astfel coloana va fi ajustată direct față de original, fără a pierde alte conținuturi.

Pasul 8: Eliminarea sau modificarea filtrelor

Dacă nu vrei filtre în tabelul tău, mergi la fila „Design tabele” și dezactivează butonul „Filtru”. Alternativ, poți să modifici designul tabelului din opțiunile disponibile și să păstrezi filtrul, însă să ajustezi aspectul.

Pasul 9: Utilizarea șabloanelor și designurilor

Excel oferă o gamă variată de șabloane și designuri care pot fi aplicate imediat. Poți folosi acestea pentru a da tabelului tău o înfățișare proaspătă și modernă. Caută în fila „Design tabele” diverse opțiuni și alege stilul care se potrivește cel mai bine tabelului tău.

Rezumat

În acest ghid, ai învățat cum să-ți formatezi rapid tabelele din Excel într-un mod modern. De la selectarea tabelei până la ajustarea lățimii coloanelor și folosirea șabloanelor, ai învățat toți pașii necesari pentru a-ți crea tabelele într-un mod profesionist și atrăgător. Folosește aceste sfaturi pentru a economisi timp și a-ți optimiza prezentările.