În acest tutorial vei învăța cum să folosești un calendar practic în Excel pentru a ușura introducerea datelor. De multe ori este obositor să introduci datele manual, mai ales când este vorba de date calendaristice. Prin intermediul unui calendar simplu, poți să faci introducerea rapidă și eficientă. Vei afla și câteva sfaturi suplimentare care te vor ajuta să inserezi ușor data curentă și alte informații în tabelele tale Excel.
Cele mai importante idei
Prin funcția de calendar din Excel, poți facilita în mod semnificativ introducerea datelor calendaristice, făcând clic simplu pe data din calendar. Poți personaliza sistemul de calendar și utiliza alte sfaturi utile pentru introducerea datelor calendaristice.
Pași pe înțelesul tuturor
Pentru a activa calendarul în Excel, începe prin deschiderea aplicației tale Excel.
Pe fila "Add-Ins" din Excel vei găsi opțiunea de a adăuga calendarul. Acesta este primul pas pentru a activa calendarul practic. Dă clic pe "Add-Ins" pentru a vedea opțiunile disponibile.
După ce ai dat clic pe "Add-Ins", caută funcția "Mini Calendar". Dă clic pe ea pentru a o adăuga. Asigură-te că calendarul are nevoie de câteva secunde pentru a se încărca complet.
Când calendarul s-a încărcat, poți să-l personalizezi ca dimensiune. Dacă ți se pare prea mare, poți să-l micșorezi sau să-ți modifici înălțimea. Astfel, vei avea mai mult spațiu pe foaia ta de lucru.
Acum poți adăuga ușor datelor calendaristice folosind calendarul. Dă clic pe o dată pentru a o insera în celula ta. De exemplu, atunci când introduci data achiziționării unei mașini, ai putea să dai clic pe 8 februarie pentru a confirma acest lucru.
Calendarul oferă și diferite opțiuni de stil. Poți să-ți personalizezi culorile și designul după preferințele tale. Acest lucru este util atunci când dorești să-ți ajustezi aspectul tabelului.
Un alt avantaj al calendarului este că poți să-ți personalizezi sistemul de calendar după preferințele tale. Poți alege între sistemul american și sistemul ISO sau să decizi dacă să afișezi numerele săptămânii.
De asemenea, poți să-ți personalizezi setările pentru a afișa sau ascunde calendarul. Poți chiar să adaugi ora actuală, având în vedere că va fi afișată în format american.
Remarcă că Excelul poate emite avertismente dacă introduci o dată care ar putea să înlocuiască o dată anterioară. Totuși, nu va apărea niciun avertisment dacă introduci o dată nouă.
Pentru a introduce rapid data curentă, poți folosi o combinație de taste: ține apăsată tasta „Ctrl” și apasă tasta „.”. Astfel, data curentă va fi inserată automat în celulă.
Dacă dorești să afișezi întotdeauna data curentă, poți folosi formula =ASTĂZI(). Aceasta va face ca data curentă să fie afișată întotdeauna în tabelul tău, indiferent când îl deschizi.
Dacă dorești să înregistrezi data exactă și ora, poți folosi formula =ACUM(). Astfel, atât data curentă, cât și ora vor fi introduse în celulă.
În cele din urmă, se poate calcula și o diferență de date. Dacă introduci de exemplu 1 mai într-o celulă, poți calcula zilele dintre aceste două date cu formula pentru exemplul meu =O2-P2.
Rezumat
În acest tutorial ai învățat cum să folosești un calendar în Excel pentru a ușura introducerea datelor. Ai aflat cum să adaugi calendarul, să îl personalizezi și să folosești diferite funcții utile pentru a gestiona eficient datele de intrare.
Întrebări frecvente
Cum pot adăuga calendarul în Excel?Mergi la „Add-Ins” și alege opțiunea pentru mini-calendar.
Pot personaliza calendarul?Da, poți personaliza dimensiunea și culoarea calendarului.
Cum pot introduce rapid data curentă?Ține apăsat „Ctrl” și apasă pe tasta cu punct.
Cum pot actualiza automat data?Folosește formula =AZI(), pentru a afișa data curentă.
