În acest ghid, îți voi arăta cum poți integra cu ușurință conținutul tabelelor din internet în documentul tău Excel. Această metodă îți permite să folosești informații mereu actualizate, fie pentru analize, rapoarte sau orice alte evaluări. Hai să începem imediat!
Cele mai importante concluzii
- Poți importa date direct în Excel din internet.
- Informațiile pot fi actualizate automat.
- Există diferite opțiuni de personalizare pentru datele pe care le importi.
Pasul 1: Pregătirea în Excel
Mai întâi deschide Excel și asigură-te că te afli pe fila "Date". Această fila conține toate funcțiile necesare pentru importul datelor din surse externe.
Pasul 2: Importul datelor din internet
În fila "Date" vei găsi opțiunea "Din web". Dacă dai clic pe aceasta, se va deschide o fereastră nouă în care poți introduce URL-ul de unde dorești să preiei datele.
Pasul 3: Specificarea URL-ului
Introdu URL-ul paginii web care conține tabela pe care dorești să o importi. În exemplul nostru, folosim Wikipedia pentru a prelua cele mai recente versiuni de Photoshop. Copiază URL-ul paginii și adaugă-l în câmpul corespunzător.
Pasul 4: Crearea conexiunii
După ce ai introdus URL-ul, dă clic pe „OK”. Excelul va face acum o conexiune către pagina web și îți va arăta structura documentului. Poate dura câteva momente până când se realizează conexiunea.
Pasul 5: Selectarea tabelului
Aici vei vedea o prezentare generală a tabelurilor disponibile. Selectează tabela care îți este relevantă. În cazul nostru, este tabela cu versiunile Photoshop.
Pasul 6: Transformarea datelor
Pentru a personaliza datele mai departe, dă clic pe „Transformare date”. Acest lucru va deschide o fereastră nouă în care poți face diverse setări. Aici poți alege să sortezi tabela sau să elimini anumite coloane.
Dacă dorești ca tabela să fie sortată după data publicării, poți seta acest lucru aici. Alege metoda de sortare dorită, cum ar fi descrescător, pentru a afișa cele mai recente versiuni în partea de sus. Dacă există coloane pe care nu le ai nevoie, le poți elimina făcând clic dreapta pe ele.
Odată ce ești mulțumit de personalizările făcute, dă clic pe „Închide și încarcă”. Astfel, datele vor fi importate în foaia Excel și vor fi formatate exact așa cum îți dorești.
Pasul 7: Configurarea actualizării automate
Excelul oferă posibilitatea de a actualiza datele automat. Poți seta cât de des să verifice programul conexiunea, de exemplu, la fiecare 60 de minute. Alternativ, poți face actualizarea manuală apăsând pe butonul de actualizare.
Pasul 8: Anularea legăturii
Dacă nu mai ai nevoie de legătura cu tabela de pe internet, poți anula această legătură. Acest lucru înseamnă că Excelul nu va mai căuta datele atunci când acestea s-au modificat.
Concluzie
În acest tutorial ai învățat cum poți importa date direct în Excel din internet, având mereu acces la informații actualizate. Posibilitatea actualizării automate te poate ajuta să economisești mult timp și să-ți optimizezi analizele în mod eficient.
