Между коворкингом и домашним офисом – Стефан Ридль уже много лет перемещается между этими двумя рабочими мирами. И там, и там он находит свет – также как и тени. И вот встаёт ещё один вопрос: действительно ли офис на месте ещё нужен? Опытный отчет...
Отвечая на электронные письма, комментируя рабочие листы, готовя презентации и проводя встречи с коллегами – все это не является причинами, почему нужно ездить на работу в офис. Или может быть все-таки? После того, как весь мир и все в нем прошли через революцию из-за пандемии COVID-19 в 2020/21 году, стало ясно, что дигитализации, сопутствующему прогрессу и новой модели работы больше не уйти никуда. Я лично практикую эту модель с 2013 года и хочу поделиться с вами своими опытами.
Гибридная работа и коворкинг
Гибридная работа означает, что часть своего обычного рабочего времени вы проводите в офисе, агентстве или фирме, а другую часть – дома или – для кого-то там потолок падает на голову или под ногами разбросаны острые угловатые конструкторы Лего – в так называемых коворкинг-пространствах. Это крупные офисные помещения, специализирующиеся на людях, временно нуждающихся в месте для работы.
Такие предложения в основном можно найти в каждом крупном городе, и "временно" в этом контексте не относится к сокращению рабочего времени, а конкретно к периоду, когда работаешь. Так, имея «Daypass», вы получаете доступ на один день с 9 до 17 часов, можете использовать Wi-Fi, принтер и кофеварку, а также спокойно выполнять свою ежедневную работу. Или вы можете забронировать несколько недель для проекта по заказу в коворкинг-пространстве, вплоть до последней альтернативы: просто оставаться там всегда.
В любом случае одно ясно: для этой модели работы необходимо не только удовольствие от автономной работы. Нет, также необходимо определить новые правила социального взаимодействия, чтобы получить максимум возможностей и вызовов вне офисной среды – ведь они несут в себе как вызовы, так и возможности одновременно.
Преимущества коворкинг-пространств
Если вы впервые в коворкинге, то начинается увлекательный день, похожий на первый день в новой фирме: вы знакомитесь с множеством «коллег», каждый из которых занимается различными видами деятельности, и потому пространство также предлагает разнообразную экосистему многочисленных отраслей и областей знаний. Об ланче в одиночестве? Только если настаиваете сами. Современные рабочие места в промышленном стиле лофта? Всегда к вашим услугам! В так называемых Think Tanks можно спокойно совместно «мозговой штурм» проводить, идейные творения созревают, пока у принтера можно начать удобную беседу. В целом, в рабочих зонах все устроено с уклоном на тишину и покой. Правила дома, например, предписывают разговаривать по телефону только в предназначенной для этого телефонной будке. Хорошо продуманная концепция обеспечивает приятную атмосферу.
В коворкинг-пространстве объединены множество положительных аспектов: Благодаря гибким часам посещения семейные и рабочие обязанности можно легко совмещать. Даже если дома бывает очень шумно, убежище в коворкинге может совершить настоящее чудо. Время также ограничено, и вы довольно эффективно выполняете свой список дел. Нужно быстро распечатать что-то на общем принтере вечером? Нет проблем. Хотите сохранить обед, принесенный с собой в холодильнике? Работает как в любой другой кухне для сотрудников (хоть и временно).
Таланты могут быть набраны именно там, где они находятся, и вообще, местожительство для сотрудников становится свободным, как показывает мой собственный пример: пока наш агентство находится в Варене (Мюрц), меня самого можно найти в южной части Федеральной Республики, а точнее в третьем по величине городе Баварии: Округ Аугсбург. Так что между мной и моими начальниками целых 750 км. Если у вас есть склонность к контролю за сотрудниками, это, конечно, не самые лучшие перспективы.
Для людей с здоровым доверием и ориентацией на результат (как у моих начальников) гибридная работа является логичным вариантом и эффективным подходом. И, конечно, предприниматели выигрывают от подобных моделей работы, поскольку требуется меньше аренды офисного помещения, что непосредственно экономит сопутствующие расходы.
Без сомнения: такая гибкость в общем повышает удовлетворенность участников и личный баланс между жизнью и работой. И уже из наук о природе известно, что все воспроизводится соответственно своего рода: довольные начальники заботятся о довольных сотрудниках, которые, в свою очередь, заботятся о довольных клиентах и так далее. Все на победу.
Недостатки совместных рабочих пространств
Как говорят, где много света, там и тени. Как всегда, все зависит от собственной перспективы, но в некоторых случаях просто количество делает свое дело. Итак, существует ряд недостатков, над которыми следует обдумать, чтобы избежать постоянной атаки на хорошее настроение. Возможно, это происходит реже, но не всегда совместное рабочее пространство является притчей во языцех о профессиональном саде Эдема покоя. Беспечные коллеги, шумная обстановка, грязные кухни или плохо оборудованные офисные блоки ... Список возможных просчётов может быть долгим. Список трудностей ещё длиннее.
К этому добавляются коллаборативные аспекты: тот, кто не постоянно присутствует физически в офисе, иногда может быть забыт старшими коллегами на месте. Не из злого умысла, просто потому что отправить электронное письмо или схватить телефонашло быстро, чем просто закричать свежие новости сотрудникам через открытую дверь офиса. Отсюда истекает страх домашнего офисного работника или соседа по рабочему столу, что он что-то упустит, безразлично, является ли это весьма эксплозионирующий новостной сюжет или малозначащая мелочь.
В свою очередь коллегам на месте часто не хватает подробной информации о том, над чем работает сотрудник вдали от офиса. Его никогда нет, и встретиться у холодильника или у уничтожителя бумаг мы тоже никогда не можем. Здесь часто случается, что его просто игнорируют. Управление централизованной командой из децентрализованного места становится актовым искусством. О team-building, внедрении в структуру или обучении новых сотрудников при телеработе даже говорить не приходится ...
Многие недостатки также характерны для домашнего офиса. В своих стенах вы просто беспомощны без соответствующей техники, не подключены без оптоволокна, и без хорошей HD-камеры вы находитесь на встрече как минимум в нечётком виде. Таким образом, собранные данные свидетельствуют о том, что из-за многочисленных видеозвонков во время коронавируса также отмечен заметный рост косметических операций, как сообщает ZDF.
Лучшее из двух миров
Коронавирус научил нас многому, но три вещи в частности, которые я считаю важными упомянуть в этом контексте:
- Техника, аппаратное и программное обеспечение должно быть актуальным. Это не только в пользу фирмы, но и для сотрудников.
- Правда в том, что для того, чтобы делать то, что мы обычно делаем, нам не обязательно каждый день ходить в офис, в агентство или в компанию.
- Единственное домашнее офисное трудителя латентно одиночественно, изолирует людей друг от друга (и порою добавляет денег на косметические операции).
Для предпринимателя необходимо больше, чем просто переселить персонал в собственные четыре стены и надеяться, что бизнес будет продолжать работать, как и раньше. И для сотрудника требуется уважительная порция самостоятельной и самоорганизации, чтобы можно было успешно отмечать галочки в списке дел к концу дня и удовлетворить всех заинтересованных сторон. Таким образом появилась модель гибрида золотой середины: Часть времени проводится в офисе, а другую часть - дома или в совместном рабочем пространстве.
Модель полной занятости, присущая прошлым десятилетиям, при которой просто убивалось время, наверняка не действенна для будущего. Однако оставить людей одних дома с их судьбой - тоже не безопасно. Не только для затронутого, но и для силы компании: В любом случае прямые лицом к лицу встречи являются неотъемлемой частью нашего гуманного благополучия. Они являются важной социальной основой для общения и взаимодействия. В офлайне уже с 7:30 утра предостаточно возможностей для несловесного распространения хорошего настроения махающими руками или встречи в кафетерии позже, стоя на лестничной площадке или двухминутной беседой с коллегой из бухгалтерии.
Именно из такого взаимодействия вне работы появляются возможности для дружбы: обсуждение уик-энда, хобби, новых членов семьи или спорта. И даже если никто не спортсмен, всё же можно побеседовать об увлечениях там вдоволь. Каждый столь момент укрепляет связь с этими людьми. И именно эти связи составляют существенное предпосылка для по-настоящему сильных команд, готовых заменить, пойти на экстрасмены или даже организовать мероприятие добровольно. Именно такие команды, отличающиеся толерантным сотрудничеством и крепкой сплочённостью как общества, способны достичь колоссальных высот в силу своей возможности.