Продуктивная работа с Google Mail

Более продуктивный в Gmail - Лучшие сокращения, хитрости и помощь

Язык: немецкий

Продуктивность в Google Mail - лучшие горячие клавиши, хитрости и советы

Ты получаешь 30 и более электронных писем в день?! Мы тоже! Но с нашими хитростями мы легко экономим полчаса ежедневного управления электронными письмами - время, которое ты также можешь использовать для более важных вещей! Стефан Петри покажет тебе в этом уроке более часа с 16 уроками меры по увеличению эффективности рабочего процесса и структурирования, чтобы ты не только стал эффективнее и быстрее в обращении с электронными письмами, но и всегда сохранял контроль!

16 уроков в более чем часовом видео-обучении по оптимизированному и экономящему время использованию Google Mail.
Повысьте свою продуктивность и всегда сохраняйте контроль благодаря более упорядоченности и структуре.
Используйте все возможности Gmail и расширьте их с помощью полезных приложений.
От Стефана Петри, который смог идеально держать под контролем свой ежедневный поток электронных писем уже более десяти лет.

Продуктивность в Gmail - с самого начала! Помощь, хитрости и ярлыки.

подробности

Содержание: 1 h Видео-тренинг
Лицензия: частная и коммерческая Права использования

Категории

Büro, Бизнес, маркетинг и продажи

Создано с любовью:

Stefan Petri

4eck Media Germany

Вступление к видео-тренингу

Тебя ждет в видео-обучении "Эффективность в Google Mail - лучшие горячие клавиши, хитрости и советы

Бесплатно

Тебя ждет видео-тренинг "Более продуктивный в Google Mail - Лучшие ярлыки, хитрости и помощь".

Вас ждет видео-руководство по повышению производительности в Google Mail.

Лучшие трюки

Более продуктивный в Google Mail - Лучшие хитрости - 01 Отзыв отправленного письма.

Более продуктивный в Google Mail - Лучшие хитрости - 01 Отозвать отправленное электронное письмо

Неизменно возникает ситуация, когда электронное письмо было отправлено и всего через несколько секунд приходят новые дополнения. Как вернуть электронное письмо после отправки, показано в этом видео.

Более продуктивно использовать Google Mail - Лучшие хитрости - 02 Показать только письма с вложениями

Более продуктивный в Google Mail – Лучшие хитрости – 02 Показать только электронные письма с вложениями.

Не редко случается, что мне нужно быстро найти старый счёт, который был прислан мне по электронной почте в формате PDF давно. Как именно я могу быстро найти такие письма, показано в этом видео.

Более продуктивно в Google Mail - Лучшие хитрости - Создавайте и умно используйте 03 шаблона для электронных писем.

Более продуктивный в Google Mail - Лучшие хитрости - 03 Создание и умное использование шаблонов электронной почты.

У нас обычно возникает ежедневная ситуация, когда нам задают похожие вопросы по электронной почте. Чтобы сэкономить время, я использую шаблоны электронных писем. Как их создавать и даже автоматически отправлять отправителю, объясняется здесь.

Более продуктивный в Gmail - лучшие хитрости - 04 Оптимизация интерфейса и быстрый просмотр непрочитанных писем.

Продуктивнее в Google Mail - Лучшие трюки - 04 Оптимизация интерфейса и быстрое просмотр непрочитанных писем.

Поверхность можно легко настроить под свои потребности. Например, можно установить собственные фотографии на фон или определить отображение важных или непрочитанных сообщений. Почему это важно, показано в этом видеоролике.

Более продуктивно в Google Mail - лучшие приемы - улучшить отображение 05 непрочитанных сообщений во вкладке браузера.

Продуктивнее в Google Mail - Лучшие хитрости - Показывать 05 непрочитанных сообщений во вкладке браузера лучше.

Чтобы видеть количество непрочитанных сообщений во вкладке браузера в любое время, достаточно нескольких нажатий. Но это еще не все: я дам вам еще один действительно гениальный прием в обращении с Google Chrome в связи с непрочитанными сообщениями. Будьте внимательны!

Более продуктивное использование Google Mail – Лучшие хитрости – Лучше, чем папки: метки различных цветов

Продуктивность в Google Mail - Лучшие хитрости - 06 Лучше, чем папки: метки с разными цветами

В Google Mail нет папок. Вместо этого есть что-то намного лучшее: ярлыки. И почему это так и, прежде всего, как это помогает быстро навести порядок во входящих сообщениях, я покажу вам в этом видео. Это должен знать каждый!

Более продуктивный в Google Mail — лучшие хитрости — 07 отправить письма с задержкой во времени — вот как это сделать

Более продуктивный в Google Mail - Лучшие хитрости - Отправка писем с задержкой - вот как это делается

Иногда бывают ситуации, когда имеет смысл отправить электронное письмо отложенно, например, на следующий день (например, если сейчас праздник). Как это делается чрезвычайно просто благодаря расширению (http://www.boomeranggmail.com), я покажу в этом видео.

Продуктивнее в Google Mail - лучшие хитрости - 08 Непрочитанных писем снова появляться позже.

Более продуктивный в Google Mail – Лучшие хитрости – Отложить появление 08 непрочитанных писем позже

Мне нравится порядок во входящих письмах. Концом дня я стараюсь ответить на все письма и больше не иметь непрочитанных сообщений. Но порой это невозможно. Как все-таки справиться с этим, покажу вам с помощью такого же увлекательного расширения (https://www.streak.com/email-snooze-in-gmail). Оно позволяет мне отложить определенные непрочитанные сообщения до выбранного момента.

Более продуктивно в Google Mail - лучшие хитрости - 09 заданий для определенных электронных писем

Продуктивность в Google Mail - Лучшие хитрости - 09 Задач для определенных электронных писем.

С помощью расширения Taskforce я могу очень быстро добавлять определенные заметки к электронной почте и напоминать себе о них в определенную дату. Также есть возможность создать собственный список задач.

Продуктивность в Google Mail – Лучшие хитрости – Отправить/получить 10 новостных писем быстрее, когда мне удобно.

Вы тоже также делаете? Я получаю ежедневные рассылки, но не могу найти время их прочитать, потому что они приходят точно в тот момент, когда у меня достаточно дел на работе. Было бы замечательно, если бы было расширение, которое либо перечисляет все рассылки, которые я получаю, либо объединяет их в ежедневное письмо в определенное время. Нет такого? Есть. С https://unroll.me это возможно, и я объясняю, что при этом следует учитывать, в этом видео.

Более продуктивные в Google Почте – Лучшие хитрости – Управление/получение 11 других электронных адресов.

Более продуктивно в Google Почте - Лучшие хитрости - Управление/получение 11 других электронных адресов.

Когда я перешел на Gmail тогда, я был очень рад, что мог забирать мои старые адреса GMX из Google и даже отправлять электронные письма от имени GMX через Gmail. Как это делается, я объясню вам в этом видео.

Продуктивнее в Google Mail - Лучшие трюки - 12 подписей для каждого сохраненного адреса электронной почты

Более продуктивные в Google Mail - лучшие хитрости - 12 подписей для каждого сохраненного адреса электронной почты

Поскольку я уже добавил пять адресов электронной почты в Google Mail, очень удобно настроить отдельную подпись для каждого из них. Как быстро это делается, действительно поразительно.

Продуктивность в Google Mail – Лучшие хитрости – Умело удалять 13 форматирований текста + улучшить вставку фотографий

Эффективное использование Google Mail – Лучшие хитрости – Удаление умело применяемых 13 форматирований текста + улучшенная вставка фотографий

Я постоянно копирую содержимое электронных писем и вставляю его в новое или существующее электронное письмо. Проблема заключается в форматировании. Как я это делаю, показываю в этом видео и даю советы по быстрой вставке фотографий методом перетаскивания (и: почему позиция здесь играет важную роль).

Более продуктивное использование Google Mail - Лучшие хитрости - 14 экономия времени, отправляя письма себе + использование менеджера задач.

Эффективность в Google Mail - лучшие хитрости - 14 сэкономит время, отправляя себе письма + использовать менеджер задач.

Иногда я нахожусь в пути, и у меня возникают идеи, которые я не должен забыть. Поэтому я всегда отправляю себе электронное письмо. Однако это намного проще и быстрее делать с помощью приложения. Если вы хотите сделать это немного более профессионально, вам следует использовать задачи в Google Mail или, что еще лучше, Google Keep (https://keep.google.com).

Более продуктивный в Google Mail - Лучшие хитрости - 15 писем говорить вместо писать.

Более продуктивный в Google Mail – Лучшие хитрости – говорить 15 писем вместо того, чтобы писать

Кто не обладает методикой десятипальцевого печатания, может также диктовать электронные письма. Для этого существует расширение Dictation или можно использовать формы, такие как Web Speech API или Speechnotes или Email Dictation. Однако в этом видео подробно показано, что все должно быть учтено. Смотрите!

Продуктивнее в Google Mail - лучшие хитрости - Улучшенный обзор электронной почты.

Более продуктивно в Gmail - лучшие хитрости - улучшенный обзор электронной почты.

Вы получаете столько же электронных писем, как и я? Тогда очень удобно, когда можно просматривать обзор всех писем и сразу видеть содержимое письма одним щелчком, не теряя из вида обзор писем. В этом очень коротком видео вы узнаете все об этом гениальном трюке настройки. Это стоит того!

Детали содержания

Сберегайте 30 минут каждый день в управлении электронной почтой с gMail

Каждое отдельное письмо забирает драгоценное время – и ежедневно десятки электронных писем отнимают у тебя несколько часов и дней ежегодно, которые ты можешь использовать более эффективно для своей основной работы! Рекомендация вашего тренера: Оптимизируйте управление своей почтой с помощью мер, которые, примененные просто – немедленно работают!

Как насчет того, чтобы вы могли отправлять письма в определенное время? Получать все рассылки за день в один момент, чтобы мешать вашему рабочему процессу только один раз в день, когда дело касается назойливых рассылок? Возможность вернуть отправленные письма? С этими тремя и многими другими трюками в конце дня ничего не остается непрочитанным и вы увеличиваете свою производительность, сэкономив за год часы и часы!

Быстрые уроки для более быстрой работы: Советы по gMail

В 16 последовательных уроках Стефан Петри объединил свой более чем десятилетний опыт работы с электронной почтой в общем и с Google Mail в частности. Девиз: Оптимизируйте структуры и ускорьте рабочий процесс! Найдите вложенные важные документы сразу, отзовите отправленные письма, которые вы хотите исправить, или получите все входящие рассылки в удобном виде и отправьте их в то же время, когда у вас на это есть время! Управление почтой на профессиональном уровне!

Для этого используйте как внутренние функции Gmail, так и полезные расширения. Просто и быстро крутите рычаги, которые в сочетании позволяют экономить драгоценное время по письму!

Скрытые функции Gmail для повышения продуктивности

Используйте функции, предлагаемые вам почтовым сервисом Google, но которые знает лишь несколько! Это поможет вам поддерживать порядок и повышать вашу общую продуктивность в течение дня! И это еще не все – разомкните узы Google Mail и добавляйте выбранные полезные приложения, которые непосредственно доказывают свою эффективность в практике! Практические трюки от мастера, который ежедневно имеет гораздо больше, чем десятки входящих и исходящих писем в своем почтовом ящике. В 16 уроках вы узнаете не только столько же и даже больше хитростей, которые превратят вас в жонглера электронными письмами:

Отозвать отправленное письмо
Показать только электронные письма с вложениями
Создать и умело использовать электронные шаблоны
Оптимизировать интерфейс и быстрее видеть непрочитанные письма
Лучше, чем папки: метки разных цветов
Отправить электронные письма с задержкой во времени – вот как
Отложить показ непрочитанных писем до более позднего времени
Напомнить себе о задачах для определенных писем
Сброситься от рассылок, отправить их, когда это удобно мне
Управлять другими адресами электронной почты
Сигнатуры для каждого адреса электронной почты
Искусно убирать форматирование текста + лучше вставлять изображения
Экономьте время, отправляя себе письма + используя менеджер задач
Говорить письма вместо их написания

Управление задачами с Gmail

Установите задачи и получайте напоминания в указанное время. Отодвигайте чтение определенных писем на более позднее время и при этом берите это время, когда у вас есть! Найдите давно забытые документы такие как PDF-счета за прошлый год, путем показа только писем с вложениями. Надстройте пользовательский интерфейс в стилистике, которая вам нравится, и таким образом обеспечьте еще больше порядка. Используйте цветные метки, которые могут делать гораздо больше, чем обычно ожидается от папок. Управляйте входящими рассылками, овладейте менеджером задач и с помощью небольшого, но эффективного отображения в Google Chrome всегда держите свои непрочитанные письма в поле зрения.

Столько порядка, конечно, не помешает – но так как порядок только половина жизни электронной почты, данные советы, трюки и подсказки сделают ваш рабочий процесс сообщений еще более быстрым и оптимизированным:

Отозвать письма из Gmail обратно? Нет проблем!

Вы отправили письмо и заметили, что что-то пропущено?! Нет проблем! Стефан Петри покажет вам, как вернуть отправленные письма. Кроме того, он позволяет вам отправлять с задержкой времени, таким образом вы можете на пятнице уже указать, что в действительности должно уйти в воскресенье. Особенно полезны для однотипных вопросов: электронные шаблоны, которые вы создаете один раз и затем в любой момент имеете под рукой. Для глаз используйте всегда одно и то же форматирование, даже если текст А копируется в письмо В, и для информирования выделяйте каждый из своих адресов электронной почты индивидуальной подписью. Встраивайте письма от других провайдеров в Google и отправляйте сообщения из Gmail так, чтобы они казались отправленными от других провайдеров.

И наконец, если вам устало писать почту, то просто диктуйте Gmail вашими словами – Стефан Петри покажет, как вы можете писать сообщения голосом вместо ввода!

Что принесет вам этот курс?

Вы узнаете, как использовать свой Gmail-аккаунт эффективно и оптимизировано, чтобы всегда иметь полный контроль над вашими письмами. Это поможет сэкономить вам ценные минуты на каждом полученном или отправленном письме, которые накапливаются из месяца в месяц во временной счет. с помощью которого вы сможете работать более эффективно! Каждая секунда имеет значение и окупается! Важная информация больше не теряется, задания напоминаются, и вы легко управляете несколькими электронными почтовыми аккаунтами. От подписи до своевременной и предустановленной отправки писем – вы решаете, когда и что должно быть прочитано и когда вам нужно прочитать!