Курс Outlook: управление электронной почтой и временем с системой

Что такое Outlook 2016 на самом деле и почему он так широко распространен?

Загрузка тестовой версии Office 365 и различия между Office 365 и Office 2016.

Давайте настроим электронную почту в Outlook 2016 вместе.

Давайте познакомимся с интерфейсом Outlook: здесь вы ознакомитесь с меню и иконками, которые вы увидите при запуске Outlook.

Электронные письма не всегда должны быть скучными! В этом уроке вы узнаете, как красиво форматировать и оформлять электронные письма.

Мы создаем ваш собственный электронный подпись для отправки электронных писем. Таким образом, вам не нужно постоянно писать свое имя и адрес, Outlook предлагает нам множество функций здесь.

Помимо изображений, в электронные письма также можно вставлять много других вложений. Здесь ты увидишь, как SmartArts, формулы и другие объекты используются в электронных письмах.

В этом уроке ты научишься форматировать, оформлять и использовать расширенные свойства нового электронного письма, такие как шаблоны форматирования, текстовые форматирования, кнопки, уведомления о прочтении, опросные кнопки и многое другое.

Учись проверять свои электронные письма на орфографию или находить дополнительные слова в тезаурусе. В конце мы еще посмотрим, как можно перевести электронные письма на другой язык.

Изучи, как поддерживать свою почту чистой от рекламы и ненужных электронных писем. Здесь ты узнаешь настройки для спам-фильтра и узнаешь, как правильно удалять письма.

Изучите здесь, как перемещать, удалять, помечать несколько электронных писем и создавать новые папки.

Если вы и получатели работаете с Microsoft Exchange, вы можете отозвать сообщение. При отзыве сообщения из почтовых ящиков получателей извлекается сообщение, которое вы отправили, но которое они пока не прочли. Вы также можете заменить сообщение на запасное.

Если вы постоянно отправляете практически идентичные электронные письма, например, статусные электронные письма, использование шаблона электронного письма позволит вам сэкономить много времени.

Выучите, как автоматически применять указанные правила при получении или отправке сообщений.

Изучите, что такое поисковые папки и как их создавать и удалять.

Вы можете организовывать и отслеживать контакты в Outlook. Контакты работают как личная адресная книга.

После того, как мы добавили новые контакты, существует несколько способов, как ты можешь получить доступ к контактам, редактировать и просматривать их.

Создание нового события или нового совещания. В чем разница между событием и совещанием?

Здесь мы узнаем, как вы можете предоставить доступ к календарю другим контактам.

С помощью помощника по планированию встреч мы можем управлять сложными собраниями с большим количеством участников.

Изучайте, как быстро искать свои записи в календаре с помощью мгновенного поиска.

Добавь праздники в свой календарь.

Создадим дни рождения в твоем календаре Outlook с напоминанием.

Outlook предоставляет удобную возможность импортировать праздники для вашей страны всего лишь несколькими кликами!

Посмотрите, для чего можно использовать списки задач или дел в Outlook и как они работают.

Теперь на вашем рабочем столе вам больше не понадобятся маленькие желтые записочки - Outlook идеально подходит для этого функций пост-итов!

Outlook предлагает множество других вариантов и настроек. Мы кратко рассмотрим каждый вариант и посмотрим, что еще мы можем здесь найти.