От предложения через накладную до счета: универсальные шаблоны
Предложение, заказ, поставка/услуга – счет. Если в этой цепочке коммуникации с клиентами помимо обслуживания также внешний облик выглядит гармонично, то с высокой вероятностью собственная компания останется в памяти. Так дизайн ведет к привязке клиентов. С помощью шести шаблонов из этого пакета вы полностью охватите процесс от предложения предложения до выставления счетов с высококачественным дизайном.
Полный пакет шаблонов
Просто выберите шаблон и настройте его, например, в плане цветовой гаммы с учетом собственного фирменного стиля. Страницы формата A4 содержат предварительно заполненные текстовые поля для соответствующей информации, такой как идентификационный номер налога на добавленную стоимость, номер счета или дата. С помощью небольших изменений вы также можете использовать фактические счета в качестве предложения, накладной или делового письма. Каждый шаблон содержит три варианта:
- Форма письма – обратитесь к своим клиентам подробным потоком текста
- Табличная форма – отлично подходит для перечней товаров с несколькими артикулами
- Список – оптимально для описания услуг, каждая из которых описывается в кратком тексте
Используйте поля для автоматического вычисления в Word
Работайте еще более эффективно: в шаблонах Word таблицы настолько удобны, что вам нужно только ввести свои данные – программа автоматически вычислит сумму счета. Вот как это работает: введите ваши данные. Затем выделите всю таблицу, нажав на значок перемещения в левом верхнем углу таблицы, и нажмите F9 для обновления полей. Примечание: в шаблонах Word с 4 по 6 вы найдете по два варианта. Те, у которых нет функции расчета, не имеют автоматических полей, зато соответствуют дизайну, который вы видите на примерных изображениях внизу. Те, где есть функция расчета, слегка изменены по дизайну и предлагают полную функциональность полей.
Редактирование возможно в Affinity Publisher, Word, InDesign или CorelDRAW
Редактирование шаблонов быстро и легко в Affinity Publisher, Word, InDesign или CorelDRAW – затем вам останется лишь распечатать документ и отправить по почте или, например, преобразовать в PDF и отправить цифровым способом.
Чтобы найти именно то, что подходит именно вам, были подготовлены наиболее разнообразные шаблоны. Посмотрите ниже изображения и убедитесь в качестве дизайна. Другие шаблоны вы найдете в нашем пакете "Образцы счетов, накладных и предложений - Том 1".
Юридические указания
На образцах не полностью содержатся возможные страновые или специфические для вашей компании обязательные сведения. Ваша задача, как пользователя, - самостоятельно обеспечить соблюдение всех законодательных требований к счетам, накладным и предложениям.