Для Windows-PC и Mac - все важные сочетания клавиш и формулы в Excel
Сочетания клавиш и формулы - неотъемлемые инструменты для более эффективной работы в Microsoft Excel и повышения производительности. Excel предлагает широкий спектр быстрых клавиш и формул для различных функций, будь то форматирование ячеек, вставка новых листов, навигация по вашим таблицам или формулы для выполнения расчетов. В нашем обзоре быстрых клавиш в Excel мы даем вам основные сочетания клавиш и формулы этой таблицы калькуляции.
Быстрая навигация к желаемому быстрему клавишечному сочетанию Excel
15 часто используемых быстрых клавиш в Excel
| Описание | Быстрые клавиши Excel для Windows/PC | Быстрые клавиши Excel для Mac |
| Открыть документ | Ctrl + O | Command + O |
| Сохранить | Ctrl + S | Command + S |
| Повторить последнее действие | Ctrl + Y | Command + Y |
| Отменить шаг | Ctrl + Z | Command + Z |
| Копировать | Ctrl + C | Command + C |
| Вставить | Ctrl + V | Command + V |
| Вырезать | Ctrl + X | Command + X |
| Скопировать содержимое ячейки в другую ячейку | Ctrl + Переместить выделенную ячейку в другую ячейку | Option + Переместить выделенную ячейку в другую ячейку |
| Переместить содержимое ячеек | Переместить выделенную ячейку в другую ячейку | Переместить выделенную ячейку в другую ячейку |
| Добавить новую строку/столбец | Ctrl + + | Command + + |
| Удалить строку/столбец | Ctrl + - | Command + - |
| Создать таблицу из выделенных ячеек | Ctrl + T | Command + T |
| Добавить перевод строки в ячейку | Alt + Enter | Control + Option + Enter |
| Форматирование жирным | Ctrl + B | Command + B |
| Открыть контекстное меню | Shift + F10 | Fn + F12 |
Общие сочетания клавиш для Excel
Откройте для себя общие сочетания клавиш в Excel, которые облегчают работу с программой. Эти быстрые клавиши ускоряют процесс работы и позволяют быстро выполнять команды.
| Описание | Быстрые клавиши Excel для Windows/PC | Быстрые клавиши Excel для Mac |
| Открыть документ | Ctrl + O | Command + O |
| Сохранить как | F12 | Command + Shift + S |
| Новый документ | Ctrl + N | Command + N |
| Распечатать | Ctrl + P | Command + P |
| Закрыть текущий документ | Ctrl + W | Command + W |
| Закрыть | Alt + F4 | Command + Q |
| Показать/скрыть ленту | Ctrl + F1 | Command + Option + R |
| Следующий элемент ленты | Tab | Tab |
| Активировать/открыть выбранный элемент управления | Пробел | Пробел |
| Настройки | Alt + F + T | Command + , (запятая) |
| Справка | F1 | Command + / |
Сочетания клавиш для функций Excel в меню
Меню в Excel включает в себя множество функций, начиная с основных функций редактирования и заканчивая расширенными инструментами форматирования и анализа. Это введение сосредоточено на использовании быстрых клавиш для плавной навигации по различным меню Excel.
| Описание | Быстрые клавиши Excel для Windows/PC | Быстрые клавиши Excel для Mac |
| Показать/скрыть ленту | Ctrl + F1 | Command + Option + R |
| Форматировать ячейки | Ctrl + 1 | Command + 1 |
| Вставить функцию | Shift + F3 | Shift + F3 |
| Быстрый анализ для выделенных данных | Ctrl + Q | Control + Q |
| Создать таблицу | Ctrl + T | Control + T |
| Менеджер имен | Ctrl + F3 | F3 |
| Макрос | Alt + F8 | Option + F8 |
| Microsoft Visual Basic для приложений | Alt + F11 | Option + F11 |
| Перейти к | Ctrl + G | Fn + F5 |
| Удалить | Ctrl + - | Commund + - |
| Вставить ячейку | Ctrl + + | Shift + Command + + |
| Проверка правописания | F7 | Command + ; |
Горячие клавиши для выбора
Использование Excel характеризуется множеством вариантов выбора и функций. Комбинации клавиш предлагают эффективный способ быстрого доступа к различным вариантам выбора.
| Описание | Горячие клавиши Excel Windows/PC | Горячие клавиши Excel для Mac |
| Выделить строки текущих ячеек | Shift + Пробел | Shift + Пробел |
| Выделить столбцы текущих ячеек | Ctrl + Пробел | Control + Пробел |
| Выделить все ячейки на листе | Ctrl + A | Command + A |
| Добавить смежные ячейки к выделению | Shift + Клик | Shift + Клик |
| Добавить непримыкающие ячейки к выделению | Ctrl + Клик | Command + Клик |
| Выделить от текущей позиции до ячейки A1 | Ctrl + Shift + Pos1 | Shift + Command + Стрелка вверх |
| Выделить от текущей позиции до последней записи | Ctrl + Shift + Конец | Shift + Command + Стрелка вниз |
| То же выделение в следующем столбце | Option + Tab | |
| То же выделение в предыдущем столбце | Option + Shift + Tab | |
| Перемещение к несмежным выделениям вправо | Ctrl + Alt + Стрелка вправо | Control + Option + Стрелка вправо |
| Перемещение к несмежным выделениям влево | Ctrl + Alt + Стрелка влево | Control + Option + Стрелка влево |
| Добавить к выделению | Shift + F8 | Fn + Shift + F8 |
| Отменить выделение | Esc | Esc |
| Расширить выделение в одном направлении | Shift + Стрелка | Shift + Стрелка |
| Расширить выделение до следующей заполненной ячейки | Ctrl + Shift + Стрелка | Shift + Command + Стрелка |
| Расширить режим выборки | F8 затем Стрелки | Fn + F8 затем Стрелки |
| Выбрать текущий диапазон | Ctrl + A | Command + A |
| Выбрать текущее поле | Ctrl + / | Control + / |
| Выбрать разрывы строк | Ctrl + \ | Control + \ |
| Выбрать разрывы столбцов | Ctrl + Shift + | | Control + Shift + | |
Комбинации клавиш для текста и типографии
Правильное форматирование текста и визуальное оформление типографии играют также важную роль в Excel для четкой и профессиональной презентации таблиц и листов. Горячие клавиши предлагают удобный способ управления форматированием и типографией.
| Описание | Горячие клавиши Excel Windows/PC | Горячие клавиши Excel для Mac |
| Форматировать все | Ctrl + 1 | Command + 1 |
| Форматировать ячейки, отобразить вкладку "Шрифт" | Ctrl + Shift + F | Control + Shift + F |
| Применить/убрать форматирование "Жирный" | Ctrl + B | Command + B |
| Применить/убрать форматирование "Курсив" | Ctrl + I | Command + I |
| Применить/убрать форматирование "Подчеркнутый" | Ctrl + U | Command + U |
| Применить/убрать форматирование "Зачеркнутый" | Ctrl + 5 | Command + Shift + X |
| По центру | Alt + H + A + C | Command + E |
| Выровнять по левому краю | Alt + H + A + L | Command + L |
| Выровнять по правому краю | Alt + H + A + R | Command + R |
| Увеличить отступ | Alt + H + 6 | Control + Option + Tab |
| Удалить отступ | Alt + H + 5 | Control + Option + Shift + Tab |
| Увеличить размер шрифта | Alt + H + F + G | Command + Shift + > |
| Уменьшить размер шрифта | Alt + H + F + K | Command + Shift + < |
Комбинации клавиш для форматов
Правильное форматирование чисел и данных в Excel имеет решающее значение для понятного и ясного представления информации. Форматы, такие как процентный формат, денежный формат и формат даты, играют важную роль. Горячие клавиши - полезный способ быстрого и точного применения этих форматов.
| Описание | Горячие клавиши Excel Windows/PC | Горячие клавиши Excel для Mac |
| Применить общий формат | Ctrl + Shift + ~ | Control + Shift + ~ |
| Применить денежный формат | Ctrl + Shift + $ | Control + Shift + $ |
| Применить процентный формат | Ctrl + Shift + % | Control + Shift + % |
| Применить научный формат | Ctrl + Shift + ^ | Control + Shift + ^ |
| Применить формат даты | Ctrl + Shift + # | Control + Shift + # |
| Применить формат времени | Ctrl + Shift + @ | Control + Shift + @ |
| Применить числовой формат | Ctrl + Shift + ! | Control + Shift + ! |
Горячие клавиши для диалоговых окон
Диалоговые окна играют ключевую роль в Excel, поскольку они позволяют выполнять детальные настройки и кастомизацию. С помощью диалоговых окон пользователи могут выбирать определенные параметры и точно настраивать свои рабочие листы.
| Описание | Горячие клавиши Excel Windows/PC | Горячие клавиши Excel Mac |
| Показать диалоговое окно "Вставить служебное" | Ctrl + Alt + V | Command + Control + V |
| Открыть диалоговое окно "Вставить функцию" | Shift + F3 | Fn + Shift + F3 |
| Показать диалоговое окно "Аргументы функции" | Ctrl + A | Control + A |
| Открыть диалоговое окно "Вставить" | Ctrl + Shift | Command + Shift |
| Показать диалоговое окно "Удалить" | Ctrl + - | Command + - |
| Открыть диалоговое окно "Группировка" | Alt + Shift + стрелка вправо | Command + Shift + K |
| Показать диалоговое окно "Разгруппировать" | Alt + Shift + стрелка влево | Command + Shift + J |
| Открыть диалоговое окно "Правописание" | F7 | Fn + F7 |
| Показать диалоговое окно "Тезаурус" | Shift + F7 | Fn + Shift + F7 |
| Открыть диалоговое окно "Макрос" | Alt + F8 | Fn + Option + F8 |
| Показать диалоговое окно "Изменить стиль ячейки" | Alt + ' | Command + Shift + L |
| Закрыть диалоговое окно | Esc | Esc |
Горячие клавиши для формул
Формулы являются основой Excel и позволяют выполнять сложные вычисления и автоматизировать обработку данных. Применение формул необходимо для точной обработки данных и достижения содержательных результатов.
| Описание | Горячие клавиши Excel Windows/PC | Горячие клавиши Excel Mac |
| Копировать формулу из ячейки сверху | Ctrl + ' | Control + ' |
| Включить и выключить формулы | Ctrl + ` | Control + ` |
| Ввести массивную формулу | Ctrl + Shift + Enter | Control + Shift + Return |
| Вычислить часть формулы | F9 | Fn + F9 |
| Развернуть или свернуть панель формул | Ctrl + Shift + U | Control + Shift + U |
| Вставить имена в формулу | F3 | |
| Показать формулы | Ctrl + Shift + ´ | Control + ` |
| Принять предложение функции через автозаполнение | Tab | Tab + стрелка вниз |
Функции позиционирования в Excel
Функции позиционирования являются ключевой категорией функций, которые позволяют получать или изменять данные в таблице на основе их позиции.
| Функция | Описание | Формула |
| ССЫЛКА | Находит неизвестную информацию на основе известной информации и выводит результат. | =ССЫЛКА(ИскомыйКритерий; ИсковыйВектор; [ВекторРезультата]) =ССЫЛКА(ИскомыйКритерий; Матрица) |
| ВПР | Находит неизвестную информацию на основе известной информации и выводит результат (ищет вертикально в первом столбце). | ВПР(ИскомыйКритерий; Матрица; ИндексСтолбца; [РежимСсылки]) |
| ГПР | Находит неизвестную информацию на основе известной информации и выводит результат (ищет горизонтально в первой строке). | ГПР(ИскомыйКритерий; Матрица; ИндексСтроки; [РежимСсылки]) |
| ИНДЕКС | Переходит к определенной позиции в области по заданной строке и столбцу и возвращает значение. | =ИНДЕКС(Матрица; Строка; [Столбец]) =ИНДЕКС(Ссылка; Строка; [Столбец]; [Область]) |
| СРАВНИТЬ | Ищет по критерию и возвращает относительную позицию значения. | СРАВНИТЬ(ИскомыйКритерий; МатрицаПоиска; [ТипСравнения]) |
Основные функции в Excel
Основные функции являются неотъемлемыми инструментами в Excel, предназначенными для выполнения основных расчетов или упрощения изменения данных.
| Функция | Описание | Формула |
| И | Возвращает ИСТИНА, если все значения ИСТИНА. | =И(Значение1; [Значение2]; …) |
| ИЛИ | Возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно значение ИСТИНА. | =ИЛИ(Значение1; [Значение2]; …) |
| ЕСЛИ | Выполняет проверку на истинность. | =ЕСЛИ(Проверка; [ТогдаЗнач]; [ИначеЗнач]) |
| МАКС | Находит наибольшее значение из набора чисел. | =МАКС(Число1; [Число2]; …) |
| МИН | Находит наименьшее значение из набора чисел. | =МИН(Число1; [Число2]; …) |
| МАКСА | Находит наибольшее значение из набора чисел (включая текст и логические значения). | =МАКСА(Значение1; [Значение2]; …) |
| МИНА | Находит наименьшее значение из набора чисел (включая текст и логические значения). | =МИНА(Значение1; [Значение2]; …) |
| КПЕРВ | Ищет k-е наибольшее число в диапазоне (например, третье наибольшее число) и возвращает его. | =КПЕРВ(Матрица; k) |
| КМЕНЬШ | Ищет k-е наименьшее число в диапазоне (например, третье наименьшее число) и возвращает его. | =КМЕНЬШ(Матрица; k) |
| ДВИГ.ДИАП | Показывает ссылку, смещенную от указанной ссылки | =ДВИГ.ДИАП(Ссылка; Строки; Столбцы; [Высота]; [Ширина]) |
Функции дат в Excel
В Excel функции дат играют ключевую роль в анализе и организации временных данных. С помощью этих функций можно изменять даты, выполнять вычисления и отслеживать временные интервалы.
| Функция | Описание | Формула |
| ДАТА | Определяет дату. | =ДАТА(Год; Месяц; День) |
| ДЕНЬ | Преобразует число в день месяца (от 1 до 31). | =ДЕНЬ(Число) |
| ДНИ | Вычисляет количество дней между двумя датами: | =ДНИ(Целевая_дата; Начальная_дата) |
| МЕСЯЦ | Преобразует число в месяц года (от 1 до 12). | =МЕСЯЦ(Число) |
| ГОД | Преобразует число в номер года (1900 до 9999). | =ГОД(Число) |
| СЕЙЧАС | Показывает текущую дату и время. | =СЕЙЧАС() |
| СЕГОДНЯ | Показывает текущую дату. | =СЕГОДНЯ() |
| КАЛЕНДАРНАЯ НЕДЕЛЯ | Указывает номер календарной недели даты (Тип_номера для указания недели по ISO 8601: 21). | =КАЛЕНДАРНАЯ_НЕДЕЛЯ(Последовательное_число; [Тип_номера]) |
| ISOКАЛЕНДАРЬ НЕДЕЛИ | Указывает номер календарной недели даты по ISO 8601. | =ISOКАЛЕНДАРЬ_НЕДЕЛИ(Дата) |
| ПОДТВЕРДИТЬ | Показывает дату, которая находится через определенное количество месяцев от исходной даты. | =ПОДТВЕРДИТЬ(Исходная_дата; Месяцы) |
Расчетные функции в Excel
Расчетные функции являются основой в Excel для разнообразных калькуляционных задач и анализа данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления и эффективно обрабатывать данные. Ниже приведены некоторые основные расчетные функции, которые можно использовать в Excel:
| Функция | Описание | Формула |
| СУММА | Сумма значений выбранного диапазона. | =СУММА(Число1; [Число2]; …) |
| СУММАЕСЛИ | Суммирует значения, которые соответствуют условию поиска. | =СУММАЕСЛИ(Диапазон; Условия_поиска; [Суммировать_Диапазон]) |
| СУММАЕСЛИС | Суммирует значения, которые соответствуют нескольким условиям поиска. | =СУММАЕСЛИС(Суммировать_Диапазон; Диапазон_Критерии1; Критерии1; …) |
| СУММАБД | Суммирует значения, которые соответствуют нескольким условиям поиска. | =СУММАБД(БазаДанных; ПолеБазыДанных; УсловияПоиска) |
| ПРОИЗВЕДЕНИЕ | Умножает все значения в диапазоне. | =ПРОИЗВЕДЕНИЕ(Число1; [Число2]; …) |
| ЧАСТНОЕ | Показывает результат деления (целая часть). | =ЧАСТНОЕ(Числитель; Знаменатель) |
| СРЗНАЧ | Выводит среднее арифметическое: | =СРЗНАЧ(Число1; [Число2]; …) |
| РСОБСТ | Оценивает стандартное отклонение (для выборок). | =РСОБСТ(Знач1; [Знач2]; …) |
| РСОБНА | Вычисляет стандартное отклонение (для генеральной совокупности). | =РСОБНА(Знач1; [Знач2]; …) |
| КОНВЕРТ | Переходит от одной системы измерения к другой. | =КОНВЕРТ(Число; Из_ЕдиницаИзмерения; В_ЕдиницуИзмерения) |
Функции округления и подсчета в Excel
Функции округления и подсчета играют значительную роль в точной обработке чисел и сборе данных. Эти функции позволяют округлять числовые значения различными способами и подсчитывать количество ячеек с определенными критериями.
| Функция | Описание | Формула |
| ОКРУГЛИТЬ | Округляет значение. | =ОКРУГЛИТЬ(Число; Количество_Знаков) |
| ОКРУГЛИТЬ | Округляет значение. | =ОКРУГЛИТЬ(Число; Количество_Знаков) |
| ОКРУГЛИТЬ | Округляет значение вниз. | =ОКРУГЛИТЬ(Число; Количество_Знаков) |
| ЧИСЛО | Считает все ячейки в диапазоне, содержащие число. | =ЧИСЛО(Знач1; [Знач2]; …) |
| ЧИСЛО2 | Считает все ячейки в диапазоне, содержащие информацию. | =ЧИСЛО2(Знач1; [Знач2]; …) |
| ЧИСЛОПУСТЫЕЯЧЕЙКИ | Считает все пустые ячейки в диапазоне. | =ЧИСЛОПУСТЫЕЯЧЕЙКИ(Диапазон) |
| ПОСЧИТАТЬЕСЛИ | Считает ячейки, удовлетворяющие условию поиска. | =ПОСЧИТАТЬЕСЛИ(Диапазон; Условия_поиска) |
| ПОСЧИТАТЬЕСЛИС | Считает ячейки, удовлетворяющие нескольким условиям поиска. | =ПОСЧИТАТЬЕСЛИС(Диапазон_Критерии1; Критерии1; …) |
| СТРОКА | Выводит номер строки исходной ячейки. | =СТРОКА([Ссылка]) |
| СТОЛБЕЦ | Выводит номер столбца исходной ячейки. | =СТОЛБЕЦ([Ссылка]) |
Горячие клавиши Excel – сочетания клавиш и краткие команды
От 4eck Media Germany