Добро пожаловать в этот учебник, посвященный вставке диаграмм в PowerPoint, в частности использованию данных из Excel. Вы узнаете, как эффективно вставлять графики, поймете преимущества и недостатки различных вариантов вставки, а также узнаете, как выбирать эффективные цветовые схемы, чтобы избежать "цветовой ловушки". Файл проекта, на который я сослались в этом руководстве, содержит слайды для видеоурока.
Основные выводы
- Диаграммы лучше всего вставлять из Excel в PowerPoint, чтобы обеспечить точную визуализацию данных.
- Существует несколько вариантов вставки: использовать дизайн целевой презентации, сохранить оригинальное форматирование и вставить всю картинку.
- Остерегайтесь использования цветовых схем, чтобы убедиться, что цвета в презентации и в Excel совпадают.
Пошаговое руководство
Для начала вставки диаграмм в PowerPoint откройте свой документ Excel с необходимыми данными.
Когда вы подготовите свои данные и создадите необходимую диаграмму, просто скопируйте ее. Для этого перейдите в режим диаграммы в Excel, выберите диаграмму и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы появились параметры копирования.
Теперь у вас есть несколько вариантов вставки: обычно вы используете правую кнопку мыши для вставки диаграммы. Обратите внимание, что вы должны правильно выбирать вариант вставки, чтобы форматирование и связь данных встраивались так, как задумано.
Один из вариантов - "Использовать дизайн цели", который придает однородные стили презентации PowerPoint. Убедитесь, что ваш выбор соответствует общему дизайну.
Этот вариант может помочь создать профессиональный внешний вид. Еще одним практическим аспектом является то, что PowerPoint непосредственно показывает вам, как диаграмма будет вставлена, на основе выбранных опций.
Частой ошибкой является сохранение исходного форматирования без проверки цветовой схемы, что может привести к неожиданным изменениям цветов. Важно следить за цветовыми схемами, установленными в Excel и PowerPoint.
Переключитесь на опции оформления в PowerPoint и проверьте цвета, чтобы убедиться, что палитра цветов, которую вы использовали в Excel, также установлена в вашей презентации.
Если цвета не совпадают, это может вызвать путаницу. Если вы используете определенные цветовые решения, убедитесь, что они совпадают в обоих программах.
При копировании диаграммы и сравнении цветов с другим файлом может произойти так, что не зафиксированные цвета вашей диаграммы случайно изменятся при вставке в презентацию. Чтобы этого избежать, можно вручную выбрать желаемые цвета, а затем настроить диаграмму в обеих программах.
Перед вставкой диаграммы подготовьте ее в Excel так, чтобы она соответствовала вашим требованиям. Чем более точно вы работаете в Excel, тем проще будет презентация в PowerPoint.
Когда вы вставили диаграмму в PowerPoint и хотите изменить данные в Excel, вы можете выбрать опцию "Связать данные", таким образом графика в презентации будет автоматически обновляться при обновлении информации в Excel.
Для изменения отображения в презентации проверьте варианты вставки и выберите наилучший вариант для достижения наилучших результатов.
Кроме того, вы можете выбрать, хотите ли вы вставить всю графику или только ее части. Если вам нужно статичное изображение, вы можете вставить графику как изображение.
После того как вы попробуете различные варианты вставки, у вас будет более четкое представление о том, как должны выглядеть графики в вашей презентации. Обратите внимание на различные форматы и их отображение, чтобы получить чистый, профессиональный внешний вид.
Чтобы обеспечить единообразие в презентации и избежать ошибок в цветах, тщательно обращайтесь с цветовыми схемами и проверьте, как они отображаются на экране, прежде чем завершить и сохранить вашу презентацию.
Сводка
В этом руководстве вы узнали шаги по вставке диаграмм из Excel в PowerPoint, начиная с различных вариантов вставки и заканчивая цветовыми схемами и их значениями. Всегда следите за подготовкой вашей диаграммы, чтобы обеспечить ее согласованность и привлекательный дизайн.
Часто задаваемые вопросы
Как вставить диаграмму из Excel в PowerPoint ?Скопируйте диаграмму в Excel и используйте опции вставки в PowerPoint, чтобы вставить диаграмму.
Какие варианты вставки существуют ?Самые распространенные - "Использовать дизайн назначения", "Сохранить первоначальное форматирование" и "Вставить весь рисунок".
Как предотвратить изменение цвета при копировании ?Убедитесь, что цветовые схемы в Excel и PowerPoint совпадают, прежде чем копировать диаграмму.
Что делает опция "Связать данные" ?С помощью этой опции ваша диаграмма в PowerPoint будет автоматически обновляться, если вы измените данные в Excel.
Могу ли я использовать индивидуальные цвета ?Да, вы можете выбрать пользовательские цвета, чтобы использовать определенные оттенки в вашей диаграмме.
