В этом руководстве мы подробно изучим форматирование диаграмм в PowerPoint. Важно, чтобы ваши диаграммы были информативными и эстетически привлекательными. Вы узнаете, как эффективно использовать различные форматирования, дизайны и функции, чтобы убедительно представить ваши данные. Давайте начнем!
Основные выводы
- Диаграммы можно форматировать в PowerPoint разнообразно.
- Существует различные кнопки для выбора и настройки дизайнов диаграмм.
- Вы можете добавлять подписи к данным и скрывать определенные ряды данных.
- Цветовые дизайны могут быть адаптированы к существующей цветовой схеме вашей презентации.
- Просто применить форматирования можно также в Excel.
Пошаговое руководство
Давайте начнем с первого шага форматирования вашей диаграммы. Будет полезно, если у вас уже есть диаграмма в вашей презентации, прежде чем продолжить с следующими шагами.
Если вы выбрали вашу диаграмму, найдите три кнопки на панели форматирования. Эти кнопки - ваши инструменты для настройки диаграммы.
У вас есть возможность выбрать различные элементы своей диаграммы. Это означает, что вы можете обращаться не только к всей диаграмме, но и к конкретным рядам данных, осям и легенде. Это дает вам большую гибкость при создании.
Полезная функция - добавление подписей к данным. Они могут помочь вам непосредственно визуализировать данные на вашей диаграмме, повышая читаемость. Вы также можете вставить небольшую таблицу под диаграммой, чтобы более ясно представить данные.
Не забудьте использовать легенду своей диаграммы. Это поможет зрителям быстро узнать различные ряды данных. Вы можете показать легенду и добавить трендовую линию, что еще больше усилит выразительность ваших данных.
Существует множество дополнительных опций, которые вы можете использовать для совершенствования ваших диаграмм. Например, вы можете добавить собственную трендовую линию, если хотите лучше прояснить соответствующие данные. Однако эту функцию следует использовать разумно, так как она не всегда необходима.
Переходим ко второй кнопке, которая предоставляет вам простой способ выбора различных дизайнов для вашей диаграммы. Эти дизайны очень привлекательны и могут меняться в зависимости от контекста презентации.
Обратите внимание, что выбранные вами цвета оптимально сочетаются с цветовой схемой в PowerPoint. PowerPoint уже использует установленные цвета дизайна презентации, чтобы обеспечить единый внешний вид.
Помимо дизайнов вы также можете использовать фильтры для скрытия определенных рядов данных. Это может быть полезно при представлении сложных данных, если вы хотите сосредоточиться на главном.
Если вам нужно отменить что-то из сделанного выбора, вы обычно можете сделать это легко. Важно оставаться связанным с тем, что вы представляете, чтобы ваши данные оставались ясными и понятными.
Завершая это руководство, перейду сразу к следующему видео. Там я покажу вам, как быстро выбрать форматирование, которое оптимально подходит для ваших диаграмм. Будьте готовы к предстоящим советам!
Резюме
В этом руководстве вы узнали, как полностью форматировать диаграммы в PowerPoint. Теперь вы можете связывать подписи к данным и настраивать дизайн под вашу презентацию. Используйте различные функции, чтобы оптимально отображать данные.
Часто задаваемые вопросы
Как мне добавить подписи к данным на моей диаграмме?Вы можете добавить подписи к данным, выбрав диаграмму и используя соответствующую функцию в меню форматирования.
Могу ли я настроить цвета моей диаграммы?Да, цвета могут быть настроены для соответствия цветовой схеме вашей презентации.
Как я могу скрыть определенные ряды данных на диаграмме?Используйте функцию фильтрации, чтобы скрыть отдельные ряды данных и упростить отображение.
