В этом учебном пособии вы узнаете, как эффективно редактировать макеты в PowerPoint и настраивать их. Мы рассмотрим различные функции на примере и узнаем, как настраивать макеты, чтобы придать вашей презентации профессиональный вид.
Основные выводы
- Использование макетов оптимизирует вашу презентацию.
- Макеты можно дублировать и переименовывать.
- Изменения в макетах отражаются на всех связанных слайдах.
- Просмотр структуры позволяет организовывать содержимое слайдов.
Пошаговая инструкция
Чтобы редактировать макеты в PowerPoint, следуйте этим шагам:
Сначала откройте PowerPoint и подготовьте свой макет. Для этого перейдите в режим мастера, где вы сможете увидеть все макеты и возможности их настройки.
Теперь выберите макет "Два контента". Вы можете продублировать этот макет, если вам нужна аналогичная структура, и дать новому макету собственное название.
Щелкните правой кнопкой мыши на продублированном макете и выберите опцию "Переименовать". Например, дайте название "Тест 1", чтобы потом легче найти этот макет.
После переименования макета закройте вид мастера. Вернитесь к вашей обычной презентации и создайте новый слайд. Выберите макет "Тест 1" для этого слайда.
Теперь вы можете продолжить настройку вашей презентации. Снова перейдите в режим мастера и найдите макет "Тест 1" среди ваших слайдов. Выберите этот макет снова и начните настройку.
Здесь, например, вы можете изменить шрифт. Выберите шрифт, который хорошо читается, и подходящий размер, чтобы обеспечить читаемость текста.
Кроме того, вы можете настроить размер текстового поля. Если вы делаете презентацию о технических вопросах, убедитесь, что остается достаточно места для изображений.
Кроме того, имеет смысл вставить тестовый контент, например, текст из Википедии. Это поможет вам оценить, как шрифты и макеты работают на практике.
Вставьте текст в текстовое поле и убедитесь, что размер шрифта оптимален для длины текста. При нажатии кнопки шрифт будет автоматически подстраиваться.
Если вы заметите, что вам нужен аналогичный макет для другого слайда, вы можете просто взять существующий макет. Щелкните правой кнопкой мыши на слайде и выберите макет "Тест 1".
Таким образом, все содержимое этого слайда будет отображаться в соответствии с новым макетом. Это поможет вам добиться единообразного внешнего вида для всей вашей презентации.
Эффективное использование макетов поможет вам во многих ситуациях, делая разработку презентации проще. Важно сохранять общую структуру.
Один из полезных трюков - использование обзора структуры. В этом режиме просмотра вы можете увидеть все заголовки и подзаголовки слайдов, чтобы оптимизировать структуру слайдов.
Если у вас много слайдов, обзор структуры поможет сохранить ясность. Вы можете скрывать или показывать содержимое, чтобы показывать только нужную информацию.
Этот подход особенно полезен при работе над долгосрочными проектами или уроками.
Теперь вы познакомились с основами редактирования и настройки макетов. В следующем уроке вы узнаете, как вставлять заполнители и дополнительно настраивать ваш макет.
Резюме
В этом руководстве вы узнали, как настраивать и дублировать макеты слайдов, чтобы оптимизировать вашу презентацию. Вы познакомились с преимуществами обзора структуры и тем, как макеты помогают эффективно использовать имеющуюся структуру.
Часто задаваемые вопросы
Как изменить шрифт в макете?Вы переходите в режим мастера, выбираете макет и изменяете шрифт в текстовом поле.
Можно ли использовать макет для нескольких слайдов?Да, вы можете создать макет и применить его ко многим слайдам, чтобы обеспечить единый дизайн.
Как работает обзор структуры?Обзор структуры показывает все заголовки и подзаголовки слайдов и позволяет организовать структуру презентации.
Как вставить заполнители в макеты?Вы узнаете больше о вставке заполнителей в следующем уроке этого ряда.
