Работа с Adobe InDesign значительно упрощается, если заранее подготовить правильные настройки в Word. Перенос форматов и стилей из Word может оказаться сложной задачей, особенно если документы неаккуратно подготовлены. В этом руководстве вы узнаете, как происходит переноса абзацев и знаковых форматов и как эти шаги могут оптимизировать вашу работу в InDesign.
Основные выводы
- Тщательная подготовка документов Word влияет на качество переноса форматов в InDesign.
- Точные совпадения имён между форматами Word и InDesign значительно упрощают импорт.
- Вы можете эффективно обрабатывать форматированный текст и адаптировать некорректно оформленный текст за несколько шагов.
Пошаговая инструкция
При импорте документов Word в InDesign критически важно, чтобы подготовительная работа в документе Word была выполнена качественно. Это упрощает перенос форматов и обеспечивает бесперебойную работу в InDesign. Давайте пройдёмся по необходимым шагам.
Сначала вы импортируете ваш Word-документ в InDesign. Это делается очень просто через меню «Файл», затем «Разместить». Этот шаг особенно важен, чтобы InDesign мог правильно захватить все знаковые и абзацные форматы.
Когда файл успешно импортирован, вы должны заметить, что InDesign уже принял ряд форматов из Word. Особенно полезно, если эти форматы в Word имеют то же название, что и в InDesign. Это приводит к тому, что InDesign автоматически применяет подходящие стили, что значительно облегчает работу.
Однако, если вы работаете с неаккуратно подготовленным Word-документом, эффективность может пострадать. Редко документы в практике идеально подготовлены. Тем не менее, вы также можете хорошо работать с менее идеальными форматами.
Полезной функцией в InDesign является возможность последующей переименования импортированных форматов. Предположим, вы импортировали форматы «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3» из Word. Эти форматы легко распознаются по маленькому значку, который сигнализирует, что это импортированные форматы. Затем вы можете без проблем назначить эти форматы своей заголовке.
Если вы хотите назначить форматы, делать это проще всего через процесс удаления. Убедитесь, что ничего не выбрано, затем нажмите на маленький значок мусорного ведра в нижнем углу. InDesign затем спросит, каким форматом должно быть удалено это. В этот момент вы можете выбрать «Заголовок 1».
Просто повторите процесс для «Заголовка 2» и «Заголовка 3». Вы сразу увидите улучшение форматирования, так как цвета и стили теперь применяются более согласованно.
Если вы были готовы внести некоторые настройки прямо при импорте, есть возможность вызвать параметры импорта. Для этого нажмите «Ctrl + D», чтобы разместить ваш RTF-документ, и удерживайте клавишу Shift, чтобы вызвать параметры импорта. Здесь вы можете заранее назначить определённые форматы определённым форматам InDesign.
Если вы сталкиваетесь с некоторыми проблемами при работе с InDesign и Word, это может быть связано с недостаточной работой с знаковыми форматами. Если в документе Word используется жирный шрифт, но подходящего знакового формата нет, назначение этих форматов может быть затруднительным. Иногда, если автор не предоставляет знаковые форматы, остаётся только временно удалить абзацный формат.
Решение заключается в очистке неаккуратных данных в вашем документе InDesign. Иногда существует тенденция использовать простые форматирования, такие как жирный или наклонный шрифт в Word, что приводит к отклонениям в формате. InDesign показывает это маленьким знаком плюс рядом с абзацным форматом. Это означает, что не все было захвачено назначенным форматом, и вам, возможно, потребуется сделать некоторые корректировки.
Следуя этим шагам, вы можете быть уверены, что импорт ваших Word-документов в InDesign пройдет как можно более гладко. Аккуратная подготовка и применение правильных форматирований являются ключом к успешному процессу макетирования.
Резюме – Перенос форматов из Word в Adobe InDesign
В этом руководстве вы узнали, насколько важна четкая и точная подготовка документов Word для импорта в InDesign. Вы увидели, как назначать форматы, корректировать их вручную и эффективно работать в различных сценариях. Проблему неаккуратного Word-документа вы можете преодолеть, предприняв правильные шаги по очистке форматов.
Часто задаваемые вопросы
Каковы преимущества хорошей подготовки в Word?Хорошая подготовка в Word упрощает импорт и требует меньше настроек в InDesign.
Как мне вызвать параметры импорта в InDesign?Нажмите «Ctrl + D» и удерживайте клавишу Shift во время размещения документа.
Существуют ли различия в назначении абзацных и знаковых форматов?Да, как правило, замена работает лучше для абзацных форматов, чем для знаковых.
Что делать, если я не имею знаковых форматов в документе Word?Если знаковые форматы отсутствуют, вам придется вручную очистить индивидуальные форматирования или скорректировать их позже.
Какой значок показывает, что формат был импортирован?Небольшой значок в конце имени формата показывает, что это импортированный формат.
