Настроить рабочее пространство и быстрые инструменты.

Новой функцией в Acrobat XI, уже знакомой из других программ, таких как Photoshop или InDesign, является возможность сохранения рабочей среды, настроенной под конкретные задачи, в виде палитр инструментов и быстрых инструментов, которые можно сохранить и выбрать по необходимости. Это значительно облегчает навигацию, поскольку вы можете расположить инструменты, которые вам чаще всего нужны, и таким образом избежать поиска иголки в стоге сена.

Обычно Acrobat предоставляет рабочую среду со стандартными инструментами. Чтобы создать собственное рабочее пространство, щелкните в правом верхнем углу на Настроить и в выпадающем меню выберите опцию Создать новую группу инструментов.



Затем откроется новое окно, где из всех доступных групп инструментов можно выбрать любые инструменты.

Слева отображаются доступные группы инструментов сворачивающимся образом. Нажатие на маленькую стрелку впереди открывает соответствующую группу и показывает содержащиеся в ней инструменты. Справа располагается пользовательская область. Между ними находятся кнопки для копирования инструментов или целых групп инструментов вправо или с индивидуальных инструментов вверх в Панели быстрых инструментов.

Для объединения часто используемых инструментов из разных групп в одной вы можете создать новую область с помощью кнопки в правом верхнем углу и назвать ее.

Затем вы можете скопировать любые инструменты в эту пользовательскую группу.

Для копирования целой группы вправо необходимо выбрать ее слева и развернуть. Чтобы упростить пользовательский интерфейс, удалите ненужные инструменты, выделите их справа и выберите маленькую иконку мусорной корзины по краю. Тогда инструмент исчезнет, и вы сможете лучше сосредоточиться на существенном.

Самые часто используемые инструменты можно скопировать в Панель быстрых инструментов. Для этого выберите их слева и затем нажмите на стрелку вверх.

Когда вы настроили свою рабочую среду, нажмите внизу на Сохранить, дайте ей описательное имя и снова нажмите Сохранить.

Эта рабочая среда будет сразу применена или можно будет вызвать ее позднее, щелкнув на кнопку Настроить.

Помимо пользовательских инструментов и Панели быстрых инструментов, собственная рабочая среда также может быть дополнена часто используемыми значками для навигации по страницам, просмотра страниц, кнопками для увеличения и другими часто используемыми командами из меню Файл и Правка.

Для этого нажмите правой кнопкой мыши в свободной области Панели быстрых инструментов или Панели символов и включите или отключите соответствующий элемент. Выбранные элементы отобразятся в виде кнопок на Панели символов, а не выбранные элементы будут скрыты.

Таким образом, вы можете убрать все, что быстро доступно с помощью быстрых клавиш (например, Ctrl+P для печати, Ctrl+S для сохранения или Ctrl+O для открытия документов – работает почти во всех программах одинаково) и вместо этого добавить команды в Панель символов, которые обычно приходится искать в подменю. Это гарантирует удобную и эффективную работу.

Таким образом настроенную рабочую среду можно экспортировать для передачи другому компьютеру или пользователю. Для этого нажмите кнопку Настроить в правом верхнем углу, а затем выберите опцию Управление группами инструментов. Выберите нужную группу инструментов в списке и затем нажмите Экспортировать.

После выбора папки назначения там будет сохранен файл с расширением *.aaui (для пользовательского интерфейса Adobe Acrobat), который можно легко передать и импортировать на целевом компьютере в обратном порядке.

Таким образом, данная настроенная рабочая среда будет доступна и там, что поможет сэкономить много времени настройки.

Кстати, вы также можете попробовать загруженные другими пользователями наборы инструментов на Acrobatusers.com, нажав Настроить и затем Найти больше онлайн.

Просто нажмите на Скачать …

… и импортируйте скачанный файл через Настроить>Управление группами инструментов.

Затем вы можете выбрать и использовать эту среду, нажав кнопку Настроить.

Неиспользуемые наборы инструментов можно легко удалить для улучшения обзора. Для этого перейдите к пункту меню Управление группами инструментов через Настроить. Затем отметьте соответствующий файл настроек и удалите его с помощью соответствующей кнопки.

Раз созданное рабочее пространство можно дополнительно настраивать и добавлять или удалять инструменты или быстрые инструменты в него через кнопку Редактировать управления группами инструментов.