Управление данными в Access может привести к неожиданным проблемам, особенно когда речь идет о соблюдении нормальных форм. Мы часто оказываемся в ситуации, когда храним избыточные данные или отображаем их неправильно. В этом уроке я покажу вам, как создать таблицу ссылок с поиском для эффективного управления почтовыми индексами (почтовыми индексами ) и городами. Это не только повысит целостность данных в ваших базах данных, но и значительно снизит вероятность ошибок и дубликатов.
Основные выводы
- Создание справочной таблицы для почтовых индексов и городов повышает качество данных.
- Правильные типы данных предотвращают ошибки при вводе данных.
- Избыточные поля можно удалить путем связывания, что упрощает работу с базой данных.
Пошаговые инструкции
Прежде всего, возможно, вы создали таблицы, но нарушили некоторые нормальные формы. Это относится как к базе данных клиентов, так и к базе данных водителей. Например, если в базе данных клиентов ввести почтовый индекс и соответствующий ему город, это может привести к дублированию. Чтобы избежать подобных ошибок, следует создать справочную таблицу.
Выявление проблемных областей
Перейдите в черновой вид базы данных клиентов. Здесь вы заметите, что почтовый индекс клиента и город находятся в одной и той же записи данных. Это означает, что поле для почтового индекса нужно определить не как простое число, а как текстовое поле, чтобы иметь возможность корректно вводить иностранные почтовые индексы.
Правильно определяйте типы данных
Вам следует изменить поле для почтового индекса на "короткий текст". Это позволит правильно сохранять почтовые индексы таких стран, как Нидерланды или Англия. Соответствующее поле для города также должно иметь тип данных "короткий текст". Хотя большинство почтовых индексов в Германии состоит из пяти цифр, некоторые международные почтовые индексы могут быть и длиннее.
Требования к справочной таблице
Для оптимизации базы данных важно, чтобы типы данных в справочных полях совпадали. Также создайте поле почтового индекса в справочной таблице как "короткий текст". Определите размер поля в соответствии с требованиями; в Германии почтовые индексы обычно не превышают десяти символов.
Создание справочной таблицы
Создайте новую таблицу с именем "Почтовый индекс" и определите необходимые поля. Добавьте поле для почтового индекса и поле для города. Не забудьте отметить почтовый индекс как первичный ключ, чтобы избежать дублирования. Это создаст четкую основу для вашей базы данных.
Связывание таблицы ссылок
Теперь, когда вы создали справочную таблицу, мы можем вставить города и почтовые индексы из справочной таблицы в базу данных водителей и базу данных клиентов. Для этого нужно установить связь между таблицами, чтобы получить прямой доступ к почтовым индексам.
Резюме - Эффективное создание почтовых индексов и городов в Access в виде справочной таблицы с поиском
В этом уроке вы узнали о важности структурированной базы данных и о том, как обеспечить целостность данных, реализовав справочную таблицу поиска для почтовых индексов и городов. Вы также узнали, как выбрать правильные типы данных и какие шаги необходимо предпринять для создания таблицы ссылок. Используя эту методологию, вы сможете не только улучшить свою базу данных, но и защитить ее на будущее, устранив избыточность данных, чреватую ошибками.
Часто задаваемые вопросы
Как предотвратить появление дубликатов в моей базе данных?Указав тип данных для почтовых индексов в качестве первичного ключа.
Какой тип данных следует использовать для почтовых индексов? Тип данных "короткий текст" лучше всего подходит для включения международных почтовых индексов.
Как изменить тип данных в Access?Перейдите к представлению конструкции и выберите соответствующее поле, чтобы изменить тип данных.
Какой размер поля подходит для немецких почтовых индексов? Обычно достаточно 10 символов.
Зачем нужна справочная таблица?Справочная или поисковая таблица снижает вероятность ошибок и значительно повышает качество данных.
