Adobe InDesign - это мощная программа для верстки, которая поможет вам эффективно управлять даже сложными масштабными проектами. Одна из первых проблем, с которой вы столкнетесь, - это импорт текста. Как перенести содержимое Word или других программ обработки текстов в документ InDesign? Существуют различные методы, и в этом руководстве вы узнаете о лучших вариантах импорта.
Основные выводы
- Копирование и вставка - это просто, но может привести к потере форматирования.
- Использование формата RTF помогает переносить информацию.
- Опции импорта дают возможность контролировать процесс импорта.
Пошаговое руководство
Шаг 1: Откройте шаблон Прежде чем приступить к импорту текста, откройте предоставленный шаблон. Вы должны увидеть пустой документ, в котором есть много возможностей для настройки. Никто не сможет случайно перезаписать файл шаблона, так как он остается защищенным системой шаблонов. Шаблон - это основа вашего проекта, поэтому важно обращаться с ним аккуратно.
Шаг 2: Добавление новых страниц Чтобы начать процесс импорта, часто необходимо добавить несколько новых страниц в документ. Это можно сделать с помощью палитры страниц в InDesign. Проверьте, существует ли уже страница с названием "Содержание". Добавьте больше страниц с содержанием, чтобы можно было хорошо разместить тексты.
Шаг 3: Растворите текстовую рамку Если на главной странице уже есть текстовая рамка, то для доступа к ней необходимо отделить ее от главной страницы. Для этого, удерживая клавиши control и shift, выделите текстовую рамку. Это позволит разместить текст без текстовой рамки на мастер-странице.
Шаг 4: Попробуйте копировать и вставить Самый простой способ импорта текста из Word - это копирование и вставка. Откройте документ Word, выделите нужный текст и скопируйте его в буфер обмена. Затем вставьте текст в InDesign. Однако обратите внимание, что этот способ часто приводит к потере форматирования. Как правило, вы получите стандартный базовый текст без дополнительных стилей.
Шаг 5: Настройте параметры буфера обмена Чтобы сохранить форматирование, необходимо изменить параметры в настройках. Перейдите к опциям буфера обмена в InDesign. Здесь вы можете настроить, чтобы форматированный текст из Word также копировался. Измените шаблон с "только текст" на "вся информация". Теперь вы можете вставить текст снова, и вы заметите улучшенное форматирование.
Шаг 6: Рекомендуем формат RTF Прежде чем продолжить, я рекомендую сохранить документ Word в формате RTF. Формат RTF часто менее подвержен ошибкам и легче интерпретируется InDesign, чем DOC или DOCX. Сохранив документ в формате RTF, закройте его, чтобы продолжить импорт в InDesign.
Шаг 7: Размещение файла Теперь вы можете импортировать RTF-файл в InDesign. Перейдите в "Файл" и выберите "Поместить". Найдите и выберите RTF-файл. Убедитесь, что опции импорта активированы, чтобы вы могли внести все необходимые изменения. Это дает вам возможность импортировать множество параметров и форматов одновременно.
Шаг 8: Проверка параметров импорта Прежде чем завершить импорт, проверьте параметры импорта. Убедитесь, что вы включили соответствующее форматирование, сноски и инвертированные запятые. Что касается графики, то у вас есть возможность решить, импортировать ее или нет. Если проект большой, возможно, имеет смысл отказаться от графики, чтобы сэкономить место для хранения.
Шаг 9: Проверьте результат После импорта проверьте макет. Вы увидите, что название, таблица и реорганизация текста были автоматически перенесены в ваш проект. Это показывает, насколько мощным является InDesign при использовании правильных методов импорта. Также проверьте форматы абзацев и символов - все они должны быть перенесены правильно.
Резюме - Большие проекты в Adobe InDesign: параметры импорта текста
В этом уроке вы узнали, как эффективно импортировать текст из Word в InDesign. Мы обсудили различные методы и форматы и подчеркнули важность правильных настроек. С помощью этих инструментов и приемов вы сможете справиться с большими проектами.
Часто задаваемые вопросы
Как импортировать текст из Word в InDesign? Вы можете импортировать текст из Word путем копирования и вставки или с помощью функции "Поместить файл".
Почему я должен использовать RTF вместо DOC?RTF менее подвержен ошибкам и лучше интерпретируется InDesign.
Что можно сделать, чтобы сохранить форматирование? Настройте параметры буфера обмена в настройках так, чтобы они включали всю информацию, включая форматирование.
Можно ли импортировать графику из Word?Да, вы можете решить, импортировать графику из Word или нет.
Что такое параметры импорта?Параметры импорта позволяют вам контролировать, какие элементы и форматы импортируются в InDesign.
