Если вы работаете с большими документами в Adobe InDesign, использование перекрестных ссылок является чрезвычайно полезным инструментом. Эта функция позволяет вам ссылаться на другие места в документе без необходимости вручную обновлять номера страниц. В этом руководстве я покажу вам, как эффективно использовать перекрестные ссылки, какие возможности предлагает программа и каких подводных камней следует остерегаться.
Основные выводы
- Перекрестные ссылки обновляются автоматически при внесении изменений в документ.
- Вы можете выбирать между перекрестными ссылками на абзацы и текстовые якоря.
- Настраиваемые форматы перекрестных ссылок позволяют создать индивидуальный дизайн.
- Помните о возможных проблемах с производительностью в старых версиях InDesign.
Пошаговые инструкции
1. Вызов функции перекрестных ссылок
Чтобы создать перекрестные ссылки, необходимо сначала открыть панель управления перекрестными ссылками. Для этого перейдите в меню Окно → Шрифт и таблицы → Перекрестные ссылки. Откроется палитра, в которой можно управлять перекрестными ссылками.
2. вставить перекрестную ссылку
Чтобы создать новую перекрестную ссылку, перейдите в меню панели перекрестных ссылок и выберите пункт Вставить перекрестную ссылку. Здесь у вас есть выбор между двумя типами перекрестных ссылок: Перекрестные ссылки на абзацы и Перекрестные ссылки на текстовые якоря. Сначала мы остановимся на перекрестной ссылке на абзац, так как это обычно самое простое решение.
3. выберите абзац
Выберите абзац, на который вы хотите сослаться. В нашем примере мы хотим сослаться на главу "Цветовые поля", которая находится двумя страницами ранее. Для этого нужно выбрать соответствующий заголовок главы, в данном случае Заголовок 2.
4. выбор форматов перекрестных ссылок
Выбрав соответствующий параграф, вы можете выбрать формат перекрестной ссылки. Доступные форматы ограничены, но у вас есть возможность выбрать тот, который подходит вам больше всего. Нажмите на формат, чтобы просмотреть его.
5. создание нового формата перекрестных ссылок
Если вы хотите создать свой собственный формат перекрестных ссылок, нажмите на маленький карандаш рядом с форматами перекрестных ссылок. Здесь вы можете добавить новые форматы в соответствии с вашими индивидуальными потребностями. Это важно для обеспечения единообразного вида всего проекта.
6. формат перекрестной ссылки
Дайте новому формату перекрестных ссылок осмысленное название и соедините отдельные компоненты. Например, вы можете вставить номер страницы и текст абзаца. Результат может выглядеть так: "Страница 59 в главе "Цветовые поля"".
7. настройка отображения в PDF
У вас также есть возможность настроить, как перекрестная ссылка будет отображаться в PDF. Выберите видимый или невидимый прямоугольник в зависимости от ваших требований.
8 Сохранение и обновление документа
После создания и форматирования перекрестных ссылок необходимо сохранить и закрыть документ, а затем открыть его снова, чтобы убедиться, что перекрестные ссылки обновлены правильно. Если все настроено правильно, вы должны автоматически увидеть обновленные номера страниц.
9. используйте перекрестные ссылки с текстовыми якорями
Помимо перекрестных ссылок на абзацы, вы можете использовать текстовые ссылки. Сначала создайте новую текстовую привязку, перейдя в меню Новая цель гиперссылки → Текстовая привязка. Дайте текстовой привязке осмысленное имя, чтобы ее было легче найти и использовать в дальнейшем.
10. Использование текстовых якорей в перекрестных ссылках
В меню перекрестных ссылок измените тип на Текстовый якорь и выберите нужный текстовый якорь. Здесь же можно выбрать или настроить формат. Это особенно удобно, если вы хотите ссылаться на конкретные абзацы в больших текстах.
11. советы по работе с перекрестными ссылками
Обратите внимание, что использование перекрестных ссылок в старых версиях InDesign (например, CS5) может повлиять на производительность. Убедитесь, что вы используете последнюю версию, чтобы избежать ненужных задержек.
12. Использование для оглавлений
Еще одно интересное применение функции перекрестных ссылок - создание автоматического оглавления. С помощью перекрестных ссылок можно создать динамический обзор всех глав или разделов документа.
Заключение - Эффективное использование перекрестных ссылок в Adobe InDesign
В этом уроке вы узнали, как создавать и эффективно использовать перекрестные ссылки в Adobe InDesign. Вы узнали о различиях между перекрестными ссылками на абзац и текстовые якоря и о том, как создавать собственные форматы перекрестных ссылок. Также была рассмотрена важность обновления перекрестных ссылок и учет аспектов производительности.
Часто задаваемые вопросы
Как вставить перекрестную ссылку в InDesign? Перейдите в меню Окно → Шрифт и таблицы → Перекрестные ссылки, а затем выберите пункт "Вставить перекрестную ссылку".
В чем разница между перекрестными ссылками на абзац и на текстовую ссылку? Перекрестные ссылки на абзац ссылаются на полные абзацы, а перекрестные ссылки на текстовую ссылку ссылаются на конкретные фрагменты.
Могу ли я создавать собственные форматы перекрестных ссылок?Да, вы можете создавать собственные форматы в меню "Формат перекрестных ссылок" и настраивать их по своему усмотрению.
Влияют ли перекрестные ссылки на производительность InDesign? Да, в старых версиях использование перекрестных ссылок может негативно сказаться на производительности.
Как использовать перекрестные ссылки для оглавления?С помощью перекрестных ссылок можно автоматически ссылаться на различные главы в документе и таким образом создавать динамическое оглавление.
